Что будет с завещанием, если нотариус прекратил полномочия

Завещание могло быть оформлено десять лет назад, а сегодня прежняя нотариальная контора закрыта и нотариус там больше не принимает. Причины бывают разными: нотариус сложил полномочия по собственному желанию, достиг предельного возраста, его должность была ликвидирована либо он прекратил работу по другому предусмотренному законом основанию. У завещателя возникает вопрос: нужно ли переоформлять документ у другого нотариуса.

Прекращение полномочий нотариуса само по себе не прекращает действие удостоверенного им завещания. Отменить или изменить свои распоряжения может завещатель по правилам ст. 1130 ГК РФ. Закрытие офиса, передача дел или смена нотариуса такого последствия не создают.

Документы прежнего нотариуса передаются на хранение по установленным правилам. Поэтому искать человека, который когда-то удостоверял завещание, и получать у него новое удостоверение не требуется.

Куда передают завещание после закрытия нотариальной конторы

Юридически имеет значение прекращение полномочий конкретного нотариуса. Ст. 12 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает сложение полномочий по собственному желанию, а также прекращение работы по достижении предельного возраста и другим установленным основаниям.

При добровольном сложении полномочий или достижении 75 лет нотариус готовит дела к архивному хранению. По Правилам нотариального делопроизводства оконченные дела передаются в нотариальный архив, незавершенные — нотариусу, которого определяет территориальный орган юстиции по согласованию с нотариальной палатой.

При удостоверении завещания один экземпляр остается в делах нотариуса — это предусмотрено ст. 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Поэтому прекращение приема по прежнему адресу не означает утрату завещания.

Нужно ли составлять завещание заново

Если содержание завещания по-прежнему соответствует воле человека, переоформлять его только из-за прекращения полномочий нотариуса не требуется.

Новое обращение понадобится, когда завещатель хочет:

• назначить других наследников;
• изменить доли или отдельные распоряжения;
• распорядиться имуществом иначе;
• отменить прежнее завещание.

По ст. 1130 ГК РФ последующее завещание может отменить прежнее полностью либо изменить отдельные распоряжения. Если новое завещание противоречит прежнему только в части, остальные положения оцениваются с учетом содержания обоих документов.

Пример. В 2016 году собственник квартиры составил завещание. Спустя несколько лет нотариус сложил полномочия, а его офис закрылся. Содержание завещания собственника устраивает. Само прекращение работы нотариуса не требует составлять новый документ.

Как завещание находят после открытия наследства

После смерти завещателя разыскивать бывшего нотариуса лично наследникам не требуется. Нотариус, ведущий наследственное дело, проверяет сведения о завещании в Единой информационной системе нотариата. По ст. 60.1 Основ законодательства РФ о нотариате такая проверка проводится не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия наследственного дела; содержание устанавливается по электронному образу завещания, имеющемуся в ЕИС.

Для завещаний, совершенных начиная с 1 июля 2014 года, при оформлении наследства используются электронные образы, внесенные в ЕИС. Если завещание оформлено раньше либо необходимого электронного образа нет, могут потребоваться сведения из нотариального архива.

Полезно сообщить:

• фамилию прежнего нотариуса;
• примерный год удостоверения;
• город или нотариальный округ;
• реестровый номер, если он сохранился.

Пример. Наследодатель говорил родственникам о завещании, составленном в 2008 году, но его экземпляр найти не удалось. Нотариус проверяет сведения и при необходимости обращается к архивным материалам. Закрытие прежней конторы само по себе не препятствует установлению содержания сохранившегося завещания.

Если бумажный экземпляр завещания потерян

Потеря экземпляра, находившегося у завещателя, сама по себе не отменяет нотариально удостоверенное завещание. Сведения и экземпляр документа сохраняются по правилам нотариального делопроизводства.

После смерти завещателя дубликат завещания может быть выдан лицам, указанным в ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате: наследникам по этому завещанию, отказополучателям и исполнителю завещания. Если документ хранится в нотариальном архиве нотариальной палаты, копия, выданная из архива в предусмотренном законом порядке, приравнивается к дубликату.

Перед выдачей проверяются личность заявителя и его право получить документ. Родство само по себе такого права во всех случаях не дает.

Что уточнить, если прежний нотариус больше не принимает

Сначала стоит определить, что именно произошло. Нотариус мог прекратить полномочия или лишь изменить адрес приема. Смена офиса не влияет на ранее совершенные нотариальные действия.

Если полномочия действительно прекращены, завещателю достаточно проверить, соответствует ли прежнее завещание его нынешней воле. Наследникам после открытия наследства полезно сообщить сведения о старом завещании нотариусу, который ведет наследственное дело.

Вопросы и ответы

Завещание оформлено у нотариуса, который достиг 75 лет и прекратил полномочия. Оно действует?

Прекращение полномочий по достижении предельного возраста не отменяет ранее удостоверенное завещание. Если сам завещатель его не изменил или не отменил, переоформлять документ из-за ухода нотариуса не требуется.

Нужно ли заранее узнавать, куда передали архив?

Завещателю это может понадобиться, если требуется получить сведения о старом нотариальном действии. При оформлении наследства необходимые сведения устанавливаются в рамках наследственного дела, а при необходимости используются материалы нотариального архива.

Что будет, если нотариус просто сменил адрес?

Смена адреса приема не является прекращением полномочий. Завещание продолжает действовать на прежних условиях, пока завещатель не отменит или не изменит его.

Можно ли оформить новое завещание у другого нотариуса?

Да. Завещатель вправе обратиться к другому нотариусу. При составлении нового документа учитываются последствия, предусмотренные ст. 1130 ГК РФ для ранее сделанных завещательных распоряжений.

Что делать, если известна только фамилия прежнего нотариуса?

Сообщите ее нотариусу, ведущему наследственное дело. Если известны примерный год оформления, город или нотариальный округ, эти сведения также стоит предоставить.

Если нотариус, у которого было удостоверено завещание, прекратил полномочия, и нужно выяснить, где хранятся сведения о документе или требуется ли новое распоряжение, порядок действий можно уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.