Можно ли дистанционно удостоверить доверенность у нотариуса

Представитель находится в другом городе, доверителю трудно приехать в нотариальную контору или полномочия понадобились срочно. В таких обстоятельствах закономерно возникает вопрос, возможно ли дистанционное удостоверение доверенности через интернет, видеосвязь или электронные сервисы.

Российское законодательство действительно предусматривает нотариальные действия, которые совершаются удаленно без личной явки заявителя. Однако удостоверение доверенности в их перечень сейчас не включено. Ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате содержит закрытый перечень таких действий, и ст. 59, регулирующая удостоверение доверенностей, в нем отсутствует.

При этом доверенность можно оформить в электронной форме. Здесь действует другой порядок: доверитель лично участвует в нотариальном действии, а итоговый документ создается в электронном виде. Поэтому при подготовке доверенности нужно различать удаленное совершение нотариального действия и электронную форму готового документа.

Удаленная доверенность и доверенность в электронной форме — разные процедуры

При удаленном нотариальном действии заявителю не требуется лично являться к нотариусу. Он направляет заявление и необходимые электронные документы в порядке, предусмотренном ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате. Удостоверение доверенности по такому порядку законом сейчас не предусмотрено.

Электронная форма регулируется ст. 44.2 Основ. По просьбе заявителя нотариус может изготовить нотариальный документ в электронной форме. Если документ должен подписать сам заявитель, он делает это простой электронной подписью в присутствии нотариуса. После удостоверения нотариус подписывает электронный нотариальный документ своей квалифицированной электронной подписью.

Поэтому наличие у доверителя квалифицированной электронной подписи, подтвержденной учетной записи на Госуслугах или возможности выйти на видеосвязь само по себе не позволяет удостоверить доверенность полностью дистанционно.

Если доверитель находится далеко: какие варианты можно рассмотреть

Отсутствие дистанционного удостоверения не означает, что доверитель и представитель должны находиться в одном городе. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность представляет собой письменное полномочие, которое одно лицо выдает другому для представительства перед третьими лицами. Присутствие будущего представителя при выдаче доверенности не требуется.

На практике возможны разные ситуации.

Представитель живет в другом регионе. Доверитель обращается к нотариусу там, где находится сам. После удостоверения представитель получает документ в подходящей для дальнейшего использования форме.

Доверителю трудно лично приехать в нотариальную контору. Можно заранее уточнить возможность совершения нотариального действия вне помещения конторы. Такая возможность оценивается с учетом обстоятельств конкретной ситуации и порядка работы нотариуса. Личное участие доверителя при удостоверении сохраняется.

Получателю нужен электронный нотариальный документ. При наличии оснований можно обсудить изготовление доверенности в электронной форме по ст. 44.2 Основ. Доверитель участвует в удостоверении лично, после чего документ существует в электронной форме и подписан квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Что лучше согласовать до обращения

Подготовительную часть удобно провести заранее. Именно содержание полномочий чаще всего определяет, подойдет ли доверенность для предполагаемых действий представителя.

До визита желательно определить:

• кто будет представителем и каковы его точные данные;
• в каких организациях или перед какими лицами он будет действовать;
• какие заявления сможет подавать и подписывать;
• вправе ли он получать документы;
• связано ли поручение с определенной квартирой, автомобилем, долей, счетом или другим объектом;
• какой срок доверенности нужен;
• требуется ли право передоверия;
• нужна ли электронная форма нотариального документа.

Для подготовки проекта обычно потребуются паспорт доверителя и сведения о представителе. Если доверенность связана с конкретным имуществом, корпоративными правами, основной доверенностью при передоверии или иными специальными полномочиями, могут понадобиться дополнительные сведения и документы.

Нотариус вправе составлять проекты сделок, заявлений и других документов, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Это позволяет заранее согласовать содержание доверенности с учетом цели ее выдачи.

Что происходит при личном удостоверении доверенности

При обращении нотариус устанавливает личность доверителя. Ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает проверку личности по паспорту или другим предусмотренным законом способом сведениям и документам.

Кроме того, при совершении нотариального действия проверяются дееспособность заявителя, наличие его волеизъявления и, когда это требуется, полномочия представителя. Сам документ подписывается в присутствии нотариуса по правилам ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате.

Перед подписанием доверителю стоит внимательно проверить:

• фамилию, имя, отчество и другие данные представителя;
• перечень предоставляемых полномочий;
• сведения об объекте, если они включены в текст;
• срок действия;
• наличие либо отсутствие права передоверия;
• специальные полномочия, необходимые для предполагаемого действия.

После удостоверения доверитель получает нотариально оформленную доверенность в выбранной и допустимой для конкретной ситуации форме.

Почему при передоверии потребуется дополнительная проверка

Отдельные правила действуют, когда доверенность выдает представитель на основании уже имеющейся доверенности. Такой случай называется передоверием.

Согласно ст. 187 ГК РФ передача полномочий другому лицу допускается при предусмотренных законом условиях. Ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате требует представить основную доверенность и проверить наличие права передоверия либо предусмотренных законом обстоятельств для него.

Доверенность в порядке передоверия не может предоставлять больше полномочий, чем содержится в основной доверенности. Ее срок также не может выходить за пределы срока действия основного документа.

Поэтому при подготовке передоверия одного паспорта представителя недостаточно. Сначала необходимо проверить исходные полномочия и содержание основной доверенности.

Какие ошибки особенно существенны при подготовке

Желание решить вопрос дистанционно иногда приводит к тому, что клиент заранее составляет слишком общий проект или ориентируется на форму, найденную для другой ситуации. Для доверенности конкретные формулировки имеют практическое значение.

Чаще всего дополнительного уточнения требуют:

• неопределенное описание полномочий представителя;
• ошибки в данных доверителя или представителя;
• отсутствие полномочия, которое потребуется для конкретного действия;
• неверное понимание передоверия;
• расчет на полностью дистанционное удостоверение;
• ожидание, что представитель обязательно должен приехать вместе с доверителем;
• выбор электронной формы без предварительного уточнения, подходит ли она для предполагаемого использования.

Например, доверителю нужно поручить родственнику получить несколько документов в другом городе. Совместный визит им не потребуется: доверенность оформляет сам доверитель, а данные представителя можно подготовить заранее.

В другой ситуации директору необходимо передать часть полномочий представителю на основании имеющейся доверенности. Здесь прежде всего проверяется основная доверенность и право передоверия, поэтому порядок оформления будет другим.

Еще один пример — доверитель временно ограничен в передвижении и рассчитывает провести удостоверение по видеосвязи. Видеосвязь не заменяет предусмотренную законом процедуру. В такой ситуации следует заранее обсудить с нотариальной конторой возможный порядок личного совершения нотариального действия с учетом конкретных обстоятельств.

Вопросы и ответы

Можно ли отправить нотариусу паспорт и проект доверенности заранее?

Предварительно передать сведения и проект для подготовки можно по согласованному с нотариальной конторой каналу связи. Это помогает заранее определить содержание доверенности и перечень необходимых документов. Само удостоверение проходит с соблюдением требований о личном участии доверителя.

Может ли представитель получить электронную доверенность, если он находится в другом городе?

Доверенность может быть изготовлена нотариусом в электронной форме по правилам ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате. Перед использованием такого документа стоит заранее уточнить, подходит ли электронная форма для конкретного адресата и предполагаемого действия. Личное присутствие доверителя при удостоверении при этом требуется.

Нужно ли представителю приезжать к нотариусу вместе с доверителем?

Для выдачи обычной доверенности присутствие представителя не требуется. Доверитель самостоятельно определяет, кому и какие полномочия предоставляет, а сведения о представителе включаются в текст доверенности.

Можно ли оформить одну доверенность сразу на двух представителей?

Да. Ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате допускает удостоверение доверенности на имя одного или нескольких лиц. При подготовке текста следует определить, какие полномочия предоставляются представителям и как предполагается их осуществлять.

Можно ли оформить нотариальную доверенность через Госуслуги полностью дистанционно?

Удостоверение доверенности сейчас не включено в перечень нотариальных действий, совершаемых удаленно по ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате. Электронные сервисы применяются при совершении предусмотренных законом удаленных нотариальных действий, однако правила удостоверения доверенности требуют личного участия доверителя.

Если вам нужно определить, какие полномочия включить в доверенность, выбрать бумажную или электронную форму и заранее подготовить необходимые сведения, порядок оформления можно уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.