Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса

Доверенность оформляют, когда человек поручает другому лицу действовать от своего имени: получить документы, подать заявление, представить интересы в банке, подписать договор, заняться недвижимостью, автомобилем, наследством или другими вопросами. Чтобы представитель смог выполнить поручение без затруднений, в доверенности должны быть правильно указаны стороны, полномочия и данные, по которым третьи лица смогут проверить документ.

Доверенность — это письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В ряде случаев она должна быть нотариальной: например, для сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (ст. 185.1 ГК РФ).

Главный вопрос перед визитом — какие документы взять с собой. Один паспорт часто подходит только для простой доверенности с разовым поручением. Если представитель будет заниматься недвижимостью, наследством, банком или бизнесом, нотариусу могут понадобиться дополнительные сведения. Подробнее о том, как нотариус оформляет доверенность и какие документы нужны для ее подготовки, читайте в статье.

Основной документ доверителя

Для оформления доверенности гражданин предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если он подходит для совершения нотариального действия. Нотариус устанавливает личность человека, который обратился за совершением нотариального действия (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате). Если паспорт заменен, испорчен или содержит ошибку, оформление может потребовать дополнительных уточнений.

Доверитель подписывает доверенность лично. Нотариус проверяет дееспособность, наличие добровольного волеизъявления и понимание смысла документа (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате). Поэтому оформить доверенность «по звонку», только по копии паспорта или без участия доверителя нельзя.

Например, пожилой человек хочет поручить дочери получение медицинских документов и обращение в социальные органы. Он приходит к нотариусу с паспортом, объясняет, какие действия нужно поручить, и подписывает доверенность в присутствии нотариуса. Личное участие подтверждает, что полномочия выданы самим доверителем и по его воле.

Данные доверенного лица

Представителю обычно не нужно приходить к нотариусу вместе с доверителем. Но его данные должны быть указаны точно, чтобы организации, банки, государственные органы или другие лица могли установить, кто именно вправе действовать по доверенности.

Желательно подготовить:

• фамилию, имя и отчество представителя;
• дату рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации или проживания;
• СНИЛС или ИНН, если эти сведения нужны для конкретного действия.

Лучше принести копию паспорта представителя или фотографию разворота с данными. Ошибка в серии паспорта, дате рождения или фамилии может привести к отказу в принятии доверенности. Если представитель сменил фамилию или паспорт, нужно использовать актуальные данные.

Например, доверитель оформляет доверенность на брата для получения документов в банке. Если в доверенности указаны старые паспортные данные брата, банк может не принять документ. Для надежного оформления нужны действующие сведения о представителе.

Документы по цели доверенности

Комплект документов зависит от того, какие действия представитель будет совершать. Нотариусу важно правильно указать человека, которому передаются полномочия, и точно описать само поручение. Для этого часто нужны сведения об объекте, организации или документе.

В зависимости от ситуации подают или сообщают:

• адрес и кадастровый номер недвижимости;
• сведения об автомобиле: марка, модель, VIN, регистрационный номер;
• реквизиты наследственного дела или данные умершего;
• название банка и вид банковского действия;
• сведения о суде, государственном органе или организации;
• данные договора, который представитель будет подписывать;
• сведения о юридическом лице, доле в уставном капитале или корпоративном вопросе.

Если доверенность нужна для недвижимости, общих фраз недостаточно. Представителю могут потребоваться полномочия подать заявление, подписать договор, получить документы, оплатить необходимые платежи, подать документы на регистрацию права. Каждый важный пункт лучше согласовать до оформления.

Когда нужны документы на имущество

Документы на имущество требуются, если доверенность связана с распоряжением, управлением или оформлением прав. Нотариус может попросить правоустанавливающие документы, выписку из ЕГРН, сведения о транспортном средстве, данные договора, реквизиты организации или иные подтверждения.

Это особенно важно, если представитель получает право продать, подарить, сдать в аренду, зарегистрировать, снять с учета или получить имущество. Чем серьезнее действие, тем точнее должен быть описан объект и объем полномочий.

Например, доверитель хочет оформить доверенность на продажу квартиры. Нотариусу понадобятся данные квартиры, а в тексте нужно указать право подписать договор, подать документы на регистрацию, получать документы после регистрации и, если доверитель согласен, получить деньги. Без отдельного полномочия на получение денег представитель может столкнуться с ограничением при расчетах.

Доверенность от имени организации

Если доверенность выдает юридическое лицо, нотариус проверяет правоспособность организации и полномочия лица, которое подписывает документ от ее имени (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате). В такой ситуации одного паспорта руководителя обычно недостаточно.

Могут потребоваться:

• паспорт руководителя или иного уполномоченного лица;
• сведения о юридическом лице;
• устав или иной учредительный документ;
• документ о назначении руководителя;
• доверенность представителя организации, если к нотариусу обращается не руководитель;
• документы по сделке или поручению, ради которого оформляется доверенность.

Состав документов зависит от организационно-правовой формы и содержания полномочий.

Доверенность за ребенка или подопечного

Доверенности от имени малолетних детей до 14 лет выдают их законные представители: родители, усыновители или опекуны (ст. 28 ГК РФ). От имени недееспособного гражданина действует его опекун (ст. 29 ГК РФ). В таких случаях нотариусу нужны документы, подтверждающие статус законного представителя: свидетельство о рождении ребенка, документы об усыновлении, опеке, попечительстве или судебный акт, если он имеет значение для подтверждения полномочий.

Несовершеннолетние от 14 до 18 лет в большинстве случаев оформляют доверенность сами с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителя (ст. 26 ГК РФ). Если несовершеннолетний приобрел полную дееспособность, нотариусу подают документы, подтверждающие это обстоятельство. Перечень документов зависит от возраста ребенка, его статуса и действия, которое передается представителю.

Если доверенность касается имущества несовершеннолетнего или подопечного, могут потребоваться документы на имущество и разрешение органа опеки, когда распоряжение имуществом требует такого разрешения. Перечень зависит от конкретного действия: получение справки и продажа имущества требуют разного объема проверки.

Например, родителю нужно поручить родственнику получить справку для ребенка. Обычно достаточно паспорта родителя, свидетельства о рождении и данных представителя. Если речь идет о сделке с детской долей в квартире, нотариусу понадобятся документы на объект и подтверждения, связанные с разрешением органа опеки.

Что проверяет нотариус перед оформлением

Перед удостоверением доверенности нотариус проверяет паспортные данные, цель обращения и содержание будущего документа. Он уточняет, какие действия доверитель хочет поручить, соответствует ли текст доверенности цели обращения, нужны ли специальные полномочия, есть ли право передоверия, какой срок указать и можно ли использовать документ в нужной организации.

Нотариус также проверяет, не противоречат ли полномочия закону и достаточно ли данных для совершения доверенности. Документ, оформляемый нотариально, подписывается в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате). Доверенность без даты совершения является ничтожной (ст. 186 ГК РФ), поэтому дата обязательно включается в текст.

Такая проверка снижает риск отказа из-за неточных данных, лишних или отсутствующих полномочий, ошибки в объекте, неправильного описания действия или сомнений в воле доверителя.

Как проходит оформление

Сначала доверитель сообщает нотариусу, для чего нужна доверенность и где представитель будет ее использовать. Затем нотариус проверяет документы, уточняет полномочия и готовит текст. Если нужны дополнительные сведения, их лучше предоставить до подписания, чтобы доверенность сразу подходила для нужной ситуации.

После подготовки доверитель читает текст, проверяет данные представителя, объект, перечень полномочий, срок и право передоверия. Нотариус разъясняет правовые последствия документа. После подписания доверитель получает нотариально удостоверенную доверенность.

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для нотариальной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, без указания срока действует специальное правило: она сохраняет силу до отмены доверителем (ст. 186 ГК РФ).

Частые ошибки при подготовке документов

Оформление может затянуться, если доверитель приходит без сведений, которые нужны для точного текста. Иногда человек знает только общую цель: «оформить документы», «заняться квартирой», «сходить в банк». Для доверенности этого часто мало.

Чаще всего проблемы возникают, когда:

• нет точных данных представителя;
• в данных представителя есть ошибка;
• доверитель не знает, какие действия нужно поручить;
• нет сведений об объекте недвижимости или автомобиле;
• не подготовлены документы организации;
• не продумано право получать деньги;
• доверенность нужна для иностранного государства, но не сообщены требования к стране применения.

Например, доверитель хочет, чтобы представитель «решил вопрос с машиной». Для одной ситуации достаточно права получить документы, для другой нужно право снять автомобиль с учета, подписать договор и получить деньги. Нотариус уточнит задачу, а доверителю лучше заранее подготовить документы на автомобиль и данные предполагаемых действий.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить доверенность по копии паспорта доверителя?

Нет. Доверитель должен лично обратиться к нотариусу и предъявить документ, удостоверяющий личность. Копия паспорта не подтверждает личное волеизъявление на выдачу доверенности.

Нужно ли приносить оригинал паспорта поверенного лица?

Обычно достаточно точных данных представителя, но копия или фотография паспорта помогает избежать ошибок. Оригинал паспорта представителя не требуется, потому что представитель обычно не участвует в оформлении.

Можно ли заранее прислать нотариусу данные для проекта?

Да, во многих случаях данные можно подготовить заранее: сведения о представителе, объекте, организации и нужных полномочиях. Подписание доверенности все равно происходит при личном обращении доверителя к нотариусу.

Нужны ли документы, если доверенность выдается только на получение справки?

Достаточно паспорта доверителя и данных представителя. Но лучше указать, какую именно справку и в какой организации нужно получить. Это помогает сделать полномочие понятным для принимающей стороны.

Что взять, если доверенность нужна для другой страны?

Нужно сообщить нотариусу страну применения, цель доверенности и требования принимающей стороны, если они известны. Иногда требуется перевод, апостиль или консульская легализация. Порядок зависит от страны и документа.

Если вам нужно оформить доверенность и заранее понять, какие документы подготовить именно для вашей ситуации, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.