Доверенность: что это такое, виды доверенностей и случаи применения

Доверенность нужна, когда человек или организация поручает другому лицу действовать от своего имени: получить документы, подать заявление, провести сделку, представлять интересы в банке, суде, государственных органах или перед другими лицами. Без правильно оформленных полномочий представитель может столкнуться с отказом, даже если доверитель действительно просил его помочь.

Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо выдает другому лицу или нескольким лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В быту часто говорят о генеральной, специальной или разовой доверенности. Эти названия помогают понять объем поручения, хотя в Гражданском кодексе используется общий термин «доверенность».

Нотариальное удостоверение требуется не всегда, но во многих важных ситуациях именно нотариальная доверенность позволяет подтвердить полномочия представителя без лишних споров. Подробнее о том, как нотариус оформляет доверенность, какие бывают виды доверенностей и где они применяются, читайте в статье.

Что можно поручить по доверенности

По доверенности представитель совершает только те действия, которые указаны в документе. Поэтому главное значение имеет не название доверенности, а перечень полномочий. Если доверенность выдана на получение справки, представитель не сможет продать имущество. Если в документе нет права подписывать договор, один общий пункт о представлении интересов может оказаться недостаточным.

В доверенности обычно указывают:

• кто выдает доверенность;
• кто получает полномочия;
• где представитель вправе действовать;
• какие документы он может подавать и получать;
• какие заявления, договоры или иные документы он вправе подписывать;
• можно ли получать деньги или имущество;
• есть ли право передоверия;
• срок действия доверенности.

Например, сын помогает матери оформить документы на квартиру. Если ему нужно только получить выписку и подать заявление, доверенность можно ограничить этими действиями. Если планируется продажа квартиры, полномочия должны быть описаны отдельно и точно, потому что речь идет о распоряжении зарегистрированным правом.

Когда нужна нотариальная доверенность

Нотариальная форма обязательна для доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариального удостоверения, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах (ст. 185.1 ГК РФ).

На практике к нотариусу обращаются при оформлении доверенности:

• на продажу, дарение, мену недвижимости;
• на подачу документов для государственной регистрации прав;
• на распоряжение долей в праве или иным зарегистрированным правом;
• на подачу заявления о принятии наследства, получение документов и представление интересов по наследственному делу;
• на представление интересов в банке, если банк требует нотариальную форму;
• на передоверие, когда представитель передает полномочия другому лицу в случаях, предусмотренных законом (ст. 187 ГК РФ).

Для принятия наследства через представителя соответствующее полномочие должно быть специально указано в доверенности. Если в документе написано только об общем представлении интересов, этого может оказаться недостаточно для подачи заявления о принятии наследства.

Нотариальная доверенность также удобна, когда представитель будет обращаться в разные организации. Нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, волю, содержание полномочий и соответствие документа закону. Это снижает риск отказа из-за неточной формулировки или сомнений в подлинности полномочий.

Генеральная доверенность

Генеральной называют доверенность с широким объемом полномочий. По ней представитель может совершать разные действия от имени доверителя: управлять имуществом, представлять интересы в учреждениях, подписывать документы, получать сведения, подавать заявления. В отдельных случаях в нее включают полномочия по распоряжению конкретным имуществом.

Широкая доверенность требует особой внимательности. Доверителю нужно понимать, какие действия представитель может совершать, будет ли он вправе подписывать договоры, получать деньги, подавать заявления, распоряжаться имуществом, передавать полномочия другому лицу.

Например, человек уезжает на длительное лечение и хочет, чтобы родственник занимался квартирой, коммунальными вопросами, банком и документами. Нотариус поможет разделить полномочия по блокам: недвижимость, платежи, получение документов, представление интересов. Так доверитель видит, какие действия разрешены представителю, и может исключить лишние полномочия.

Разовая доверенность

Разовая доверенность выдается для конкретного действия. Она подходит, когда нужно получить документ, подать заявление, забрать готовое свидетельство, подписать один договор или совершить другое заранее определенное действие.

В такой доверенности важно указать действие максимально конкретно. Например, не просто «представлять интересы», а «получить справку», «подать заявление», «получить готовый документ», «подписать договор купли-продажи конкретного объекта», если такая сделка допускает представительство.

Например, доверитель не может лично прийти за документом. Он выдает доверенность представителю на получение конкретной справки в определенной организации. После выполнения поручения такая доверенность фактически исчерпывает свое назначение, хотя юридически срок действия определяется текстом документа.

Специальная доверенность

Специальная доверенность используется для группы однородных действий или для регулярного представительства в определенной сфере. Она шире разовой, но уже генеральной. Такой документ подходит, когда представитель должен постоянно выполнять похожие действия: вести дела в конкретной организации, получать корреспонденцию, подавать документы, участвовать в оформлении наследства, представлять интересы в суде.

В специальной доверенности обычно указывают сферу представительства и перечень действий внутри нее. Например, представитель вправе подавать заявления, получать ответы, подписывать необходимые документы, представлять интересы доверителя по наследственному делу или по вопросам конкретного имущества.

Например, наследник живет в другом городе и поручает родственнику взаимодействовать с нотариусом по наследственному делу: подать заявление о принятии наследства, получать запросы, передавать документы, получать свидетельство, если такое полномочие включено в текст. Такая доверенность помогает вести конкретное дело без передачи представителю слишком широких прав.

Какие документы нужны для оформления

Для гражданина основной документ — паспорт. Представитель может не присутствовать при оформлении, но доверителю нужно знать его точные данные. Лучше иметь копию паспорта представителя или заранее записать фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные сведения и адрес.

В зависимости от содержания доверенности нотариусу могут понадобиться:

• документы на недвижимость, автомобиль, долю в обществе или другое имущество;
• сведения об организации, куда будет обращаться представитель;
• реквизиты наследственного дела, суда, банка или государственного органа;
• документы о родстве или статусе законного представителя, если доверенность связана с интересами ребенка или подопечного;
• документы юридического лица, если доверенность выдает организация.

Если доверенность выдается от имени организации, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия лица, которое действует от его имени (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате). В отдельных случаях нужны устав, решение о назначении руководителя, выписка из реестра и иные документы, подтверждающие право подписать доверенность.

Что проверяет нотариус

Перед удостоверением доверенности нотариус устанавливает личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате). При удостоверении сделки нотариус проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, волеизъявление заявителя и полномочия представителей (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате).

Нотариус также проверяет содержание доверенности: соответствует ли перечень полномочий цели обращения, включены ли в документ необходимые специальные полномочия, нужна ли нотариальная форма для конкретного действия. Документы, оформляемые нотариально, подписываются в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате).

Например, доверитель просит оформить доверенность «на все действия с квартирой», но фактически хочет только поручить представителю получить документы и оплатить коммунальные услуги. Нотариус уточнит задачу и подготовит текст без излишнего объема полномочий. Это снижает риск действий, которые доверитель не планировал поручать.

Срок действия и отмена доверенности

В доверенности обязательно указывается дата ее совершения. Доверенность без даты является ничтожной (ст. 186 ГК РФ). Срок действия можно указать в самом документе. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения.

Для нотариальной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, действует специальное правило. Если в такой доверенности не указан срок действия, она сохраняет силу до ее отмены доверителем (ст. 186 ГК РФ). Поэтому при оформлении доверенности для другой страны важно заранее сообщить нотариусу, где и для каких действий представитель будет использовать документ.

Доверитель вправе отменить доверенность. Действие доверенности также прекращается при истечении срока, отказе представителя от полномочий и в других случаях, указанных в ст. 188 ГК РФ. Лицо, отменившее доверенность, должно известить об этом представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана (ст. 189 ГК РФ).

Для отмены нотариальной доверенности доверитель обращается к нотариусу. Сведения об отмене вносятся в реестр нотариальных действий, что помогает подтвердить дату прекращения полномочий и снизить риск дальнейшего использования прежнего документа.

Что получает доверитель после оформления

После удостоверения доверитель получает нотариальную доверенность с точным перечнем полномочий представителя. Документ можно передать представителю для обращения в организации, подписания документов, подачи заявлений или совершения иных действий в пределах выданных полномочий.

Грамотно оформленная доверенность помогает избежать отказов из-за неполных данных, неточного описания имущества, отсутствия специальных полномочий или сомнений в личности доверителя. Нотариус помогает подобрать объем полномочий под конкретную задачу, чтобы документ был полезен именно в той ситуации, ради которой его оформляют.

Вопросы и ответы

Можно ли выдать доверенность сразу нескольким представителям?

Да, доверенность можно выдать одному или нескольким лицам. В документе стоит указать, действуют они совместно или каждый вправе действовать самостоятельно. От этого зависит, сможет ли один представитель выполнить поручение без участия других.

Обязательно ли указывать срок доверенности?

Срок указывать желательно, потому что он помогает ограничить период действия полномочий. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения. Для нотариальной доверенности на совершение действий за границей без указания срока применяется отдельное правило: она действует до отмены доверителем.

Можно ли оформить доверенность на человека, который находится в другом городе?

Да, присутствие представителя обычно не требуется. Доверителю нужно предоставить точные данные представителя и объяснить, какие действия ему поручаются. Готовую доверенность можно передать представителю удобным способом.

Нужно ли указывать право передоверия?

Право передоверия включают только тогда, когда доверитель допускает передачу полномочий другому лицу. Если такое право не нужно, его лучше не включать. При передоверии действуют специальные правила ст. 187 ГК РФ.

Можно ли использовать одну доверенность для разных организаций?

Можно, если полномочия сформулированы достаточно точно и подходят для этих организаций. При обращении в банк, государственный орган или к нотариусу требования к формулировкам могут отличаться. Перед оформлением полезно сообщить нотариусу, где именно представитель будет использовать документ.

Если вам нужно оформить доверенность, выбрать подходящий объем полномочий и понять, какая доверенность подходит для вашей ситуации, получить консультацию можно у нотариуса.