График работы нотариуса: как работают нотариусы, есть ли дежурные в выходные и праздники

Доверенность понадобилась перед поездкой, согласие супруга нужно подготовить к сделке в понедельник, заявление о принятии наследства осталось подать до истечения срока. В таких ситуациях человек сначала выясняет график работы нотариуса и возможность приема в выходной.

Единого расписания для всех нотариальных контор нет. Одни принимают по будням, другие работают по субботам, вечером или в отдельные праздничные дни. Прием ведут по записи или в порядке очереди.

Работа конторы в нужную дату еще не гарантирует оформление за один визит. Для доверенности, сделки, наследственного заявления и согласия нужны разные документы и проверки. Поэтому сначала следует назвать цель обращения, затем уточнить свободное время.

Где узнать часы работы нотариальной конторы

Нотариус обязан сообщать сведения о месте нахождения и режиме работы. Информация размещается при входе в контору, а при наличии сайта — также в интернете. Это предусмотрено ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате.

В официальном сервисе поиска можно выбрать специалистов, которые принимают после 18 часов, по субботам, воскресеньям или праздникам. Перед поездкой расписание лучше подтвердить по телефону: оно может меняться из-за отпуска, замещения, сокращенного дня или праздничного режима.

Есть ли дежурные нотариусы в выходные и праздники

Выражением «дежурный нотариус» обычно называют специалиста, который принимает в выходной или праздничный день по опубликованному расписанию. Особого правового статуса такое дежурство не создает.

Единой обязательной системы круглосуточных дежурств по России нет. В одном городе могут работать несколько контор, в другом прием организуют на несколько часов и только по записи. Искать прием следует по конкретному городу и дате.

Во время приема сохраняются общие правила. Нотариус устанавливает личность заявителя по ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате. При удостоверении сделки он также проверяет дееспособность участников, их волеизъявление, правоспособность организации и полномочия представителя — ст. 43 Основ.

Как понять, подойдет ли открытая контора

По общему правилу гражданин вправе обратиться к любому нотариусу. Исключения действуют для процедур, связанных законом с определенным нотариусом, округом или уже заведенным делом. Это следует из ст. 40 Основ законодательства РФ о нотариате.

Доверенность обычно можно удостоверить в конторе, которая работает в субботу, независимо от регистрации доверителя. С наследством порядок иной: на одно наследство заводится одно дело, а заявление принимается по месту его открытия. Специалист из другого округа не сможет продолжить дело, находящееся у коллеги. Он может удостоверить подпись на заявлении или передать его нотариусу, который ведет дело, если такой способ подходит для конкретной ситуации.

Что сообщить при записи

Фразы «нужно заверить документ» недостаточно: удостоверение сделки, свидетельствование подписи и заверение копии являются разными действиями. Во время звонка желательно сообщить:

• какой результат требуется: доверенность, согласие, заявление, договор или свидетельство;
• сколько человек участвует и кто сможет присутствовать;
• действует ли кто-либо через представителя;
• какие оригиналы и точные реквизиты уже есть;
• связан ли вопрос с наследственным делом или нотариальным архивом;
• к какой дате нужен результат.

Копии иногда можно заранее направить для подготовки проекта. Оригиналы предъявляют при совершении действия, когда они необходимы для проверки. Такой порядок согласовывают с конторой.

Почему приема в выходной может оказаться недостаточно

Продолжительность оформления зависит от содержания документа, числа участников, полноты сведений и необходимости получить информацию из реестров. Если требуются дополнительные материалы или экспертиза, действие может быть отложено по ст. 41 Основ. При наличии оснований из ст. 48 Основ нотариус отказывает в его совершении.

Распространенная ошибка перед срочным визитом — заранее поставить подпись. Сделку, заявление или другой документ, для которого требуется нотариальное удостоверение подписи, подписывают в присутствии нотариуса по ст. 44 Основ. Проект можно принести, оставив место для подписи свободным.

Отдельные действия разрешено совершать удаленно по закрытому перечню ст. 44.3 Основ. Доверенность в этот перечень не входит.

Что проверить перед поездкой

Когда повторный визит затруднен, заранее готовят:

• паспорт и оригиналы документов о браке, родстве, собственности или полномочиях;
• точные данные лиц и организаций, которые войдут в текст;
• содержание полномочий представителя;
• требования получателя к заявлению, согласию или доверенности;
• сведения о ранее открытом нотариальном деле.

Если человек по состоянию здоровья не может приехать, возможность выезда на дом или в больницу согласовывают отдельно. Она зависит от места нахождения заявителя, характера действия и графика специалиста. Работа конторы в субботу сама по себе не означает, что выезд в этот день возможен.

Вопросы и ответы

Можно ли прийти в субботу без записи?

Это зависит от правил конкретной конторы. Свободное время может быть занято ранее назначенной сделкой или выездом. Перед поездкой лучше позвонить и назвать требуемое действие.

Может ли вместо заявителя обратиться представитель?

Это зависит от характера действия и содержания доверенности. Некоторые действия совершаются только лично, например завещание. В остальных случаях нотариус проверит, охватывают ли полномочия представителя нужное обращение.

Можно ли записаться через Госуслуги?

При наличии доступных слотов сервис позволяет выбрать нотариуса, вид действия и время приема. Там же может отображаться предварительный перечень документов. Окончательный состав определяется с учетом обстоятельств обращения.

Если вам нужно уточнить график приема, возможность обращения в выходной или праздничный день и перечень документов для выбранного нотариального действия, получить консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.