Как оформить доверенность: памятка от нотариуса

Доверенность часто оформляют в спешке. Человеку нужно уехать, продать квартиру в другом городе, получить документы за родственника или поручить кому-то наследственное дело. Кажется, что достаточно написать: «представлять мои интересы во всех организациях».

Проблема обнаруживается позже. Представитель может подать заявление, но не вправе подписать договор. Может получить справку, но не свидетельство. Может продать квартиру, но не получить деньги.

Чтобы правильно оформить доверенность, полезно заранее представить весь путь человека, которому передают полномочия. Куда он пойдет? Что подпишет? Что получит? Какие решения сможет принимать сам?

Представьте один рабочий день представителя

Начните с обычного рассказа о задаче. Юридические формулировки подберет нотариус.

Например:

«Я уезжаю на несколько месяцев. Сестра должна продать мою квартиру, подписать договор и передаточный акт, передать документы на регистрацию. Деньги покупатель перечислит мне на счет».

Из такого описания сразу видны границы поручения. Сестре нужны полномочия на продажу и оформление сделки. Получать деньги ей не поручают.

Другой пример:

«После смерти отца я не могу приехать в город, где открыто наследственное дело. Представитель должен подать заявление, собрать документы и получить свидетельство».

Здесь следует отдельно указать право принять наследство. Статья 1153 ГК РФ требует, чтобы это полномочие было прямо записано в доверенности.

Чем точнее описана будущая ситуация, тем меньше риск, что документ окажется неполным.

Три решения, которые нужно принять самому

До обращения к нотариусу стоит определиться с тремя вопросами.

1. Что именно может сделать представитель

Одна задача часто состоит из нескольких действий. Продажа недвижимости может включать согласование цены, подписание договора, передачу квартиры, подачу документов и получение результата регистрации.

Фраза «заниматься квартирой» не дает ясного ответа, разрешена ли продажа, аренда или только получение справок.

2. Какие решения доверитель оставляет за собой

Представителю можно дать широкие полномочия или ограничить их. Например:

• разрешить продажу только одной квартиры;
• установить цену или ее нижний предел;
• исключить получение денег;
• разрешить подписание договора без права передоверия;
• указать конкретную организацию, где можно действовать.

Отдельного вида документа под названием «генеральная доверенность» в законе нет. Так обычно называют доверенность с широким перечнем полномочий. Перед ее выдачей нужно проверить каждое из них.

3. Может ли представитель привлечь другого человека

По общему правилу представитель выполняет поручение лично. Передать полномочия другому лицу он может при наличии права передоверия или в других случаях, предусмотренных ст. 187 ГК РФ. Доверитель вправе разрешить передоверие, запретить его либо ограничить отдельными действиями.

Если с самого начала планируется участие двух человек, их можно сразу указать в одной доверенности. Следует определить, смогут ли они работать независимо или должны будут действовать вместе.

Какие сведения подготовить

Будущий представитель обычно не приходит на удостоверение доверенности. Документ подписывает доверитель — человек, который передает полномочия.

Для подготовки потребуются паспорт доверителя и точные данные представителя. Лучше заранее проверить написание фамилии, дату рождения и реквизиты паспорта.

Остальные сведения зависят от поручения:

• для квартиры — адрес и желательно кадастровый номер;
• для автомобиля — марка, модель, государственный номер и данные ПТС или ЭПТС;
• для наследства — сведения о наследодателе и наследственном деле;
• для доли в компании — название общества, ОГРН и размер доли;
• для получения денег — сведения об организации, счете или выплате.

Документы на имущество помогают точно перенести данные. При обычном удостоверении доверенности нотариус не подтверждает право собственности доверителя на каждый указанный объект. Он проверяет личность, дееспособность, волю человека и законность передаваемых полномочий.

Когда нужна нотариальная форма

Некоторые доверенности можно составить письменно без нотариального удостоверения. Требования зависят от того, где и для чего представитель будет действовать.

Нотариальная доверенность требуется, в частности, для сделок, которые сами должны удостоверяться нотариально, для подачи заявлений о государственной регистрации прав и для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Эти правила установлены ст. 185.1 ГК РФ.

Нотариальную форму обычно используют при распоряжении недвижимостью, оформлении долей в ООО, передоверии и ведении наследственного дела. Для получения обычной справки организация может принять простую письменную доверенность. Ее требования лучше уточнить заранее.

Срок выбирают по продолжительности задачи

В доверенности обязательно должна стоять дата ее совершения. Без даты документ ничтожен.

Срок может составлять несколько дней, месяцев или лет. Максимального срока закон не устанавливает. Если период действия не указан, доверенность сохраняет силу один год со дня совершения по ст. 186 ГК РФ.

Для получения одного документа обычно достаточно короткого срока. Продажа недвижимости, наследственное дело или оформление имущества могут занять больше времени. Следует учесть возможные запросы, приостановки и получение недостающих бумаг.

Пять ошибок, из-за которых приходится оформлять новую доверенность

1. Не указан конечный результат. Представителю разрешили подавать заявления, но не получать готовые документы.
2. Пропущено специальное полномочие. Например, в тексте нет права принять наследство, отказаться от него или получить деньги.
3. Слишком общее описание имущества. Организация не может понять, к какой квартире, машине или доле относится поручение.
4. Не обсуждены расчеты. Представитель вправе подписать договор, однако порядок получения денег в доверенности не определен.
5. Забыли о передоверии. Представитель рассчитывал привлечь другого человека, а доверенность этого не разрешает.

Готовый текст полезно читать как инструкцию для постороннего человека. Понятно ли из него, куда идти, что подписывать и что получить? Если ответ вызывает сомнения, формулировку лучше уточнить до подписания.

Как отменить доверенность

Обычную доверенность доверитель вправе отменить в любое время по ст. 188 ГК РФ. Для отмены нотариальной доверенности можно обратиться к нотариусу. Сведения вносятся в реестр, где заинтересованные лица смогут проверить ее статус.

Уничтожение бумажного экземпляра не прекращает полномочия автоматически. Следует также сообщить об отмене представителю и известным организациям или людям, перед которыми он должен был действовать.

Выдача доверенности не лишает доверителя права выполнить порученное действие самостоятельно. Пока документ действует, представитель также сохраняет свои полномочия.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить доверенность без паспорта представителя?

Его личное присутствие не требуется. Для подготовки нужны точные персональные и паспортные данные. Ошибка в них может создать проблемы при предъявлении документа.

Можно ли поручить продажу квартиры и запретить получение денег?

Да. Представителю можно разрешить подписание договора и оформление перехода права, сохранив расчеты за собственником. Такой порядок нужно прямо отразить в тексте.

Прекратится ли доверенность после продажи квартиры?

Завершение одной сделки само по себе не всегда прекращает доверенность. Она продолжит действовать до окончания срока, отмены или наступления другого основания из ст. 188 ГК РФ.

Можно ли выдать доверенность супругу или близкому родственнику?

Да. Родство не мешает передать полномочия. Объем прав определяется содержанием доверенности, поэтому даже супругу нужно прямо разрешить необходимые действия.

Может ли представитель составить за доверителя завещание?

Нет. Завещание человек составляет и подписывает лично. Передать это право представителю нельзя.

Если вам нужно оформить доверенность под конкретную жизненную ситуацию, определить достаточные полномочия и убрать лишние, содержание документа можно обсудить с нотариусом Стрельченко Денисом Андреевичем.