Как проверить, действительна ли доверенность: онлайн-проверка по реестру нотариата

Доверенность могут предъявить при продаже квартиры, получении денег, обращении в банк, подаче документов, оформлении наследства или участии в сделке. На первый взгляд документ может выглядеть убедительно: есть печать, подпись, номер, фамилия нотариуса. Но перед тем как принимать доверенность, нужно проверить, действительно ли она удостоверялась нотариусом, не отменена ли и подходит ли для нужного действия.

Онлайн-проверка через нотариальные сервисы помогает быстро сверить основные реквизиты нотариальной доверенности. При этом сервис не заменяет проверку текста доверенности и профессиональную проверку полномочий. Подробнее о том, как нотариус помогает проверить доверенность через реестр нотариата и оценить документ для конкретной ситуации, читайте в статье.

Где проверяют нотариальную доверенность

Нотариальные действия фиксируются в Единой информационной системе нотариата. В ее состав входит реестр нотариальных действий, который ведется в электронной форме (ст. 34.2 Основ законодательства РФ о нотариате). Если доверенность удостоверена нотариусом, сведения о совершенном нотариальном действии можно проверить через открытые сервисы Федеральной нотариальной палаты.

Для пользователя такая проверка выглядит как ввод реквизитов доверенности в специальную форму. Сервис сверяет данные с нотариальной системой и показывает результат. Если доверенность отменена, сведения об отмене также должны отражаться в установленном порядке.

Например, покупателю прислали доверенность от имени собственника квартиры. До обсуждения расчетов и подписания документов он может проверить реквизиты через сервис ФНП. Такая проверка помогает вовремя заметить документ, сведения о котором не подтверждаются соответствующими сервисами.

Шаг 1. Найдите реквизиты на доверенности

Перед проверкой нужно открыть сам документ и найти сведения, по которым сервис сможет его идентифицировать. Они указаны в удостоверительной надписи нотариуса. Важно переписать данные без сокращений и ошибок.

Для онлайн-проверки понадобятся:

• дата удостоверения доверенности;
• реестровый номер нотариального действия;
• фамилия, имя и отчество нотариуса;
• QR-код, если он размещен на документе;
• текст доверенности для дальнейшей проверки полномочий.

Реестровый номер нужно вводить именно так, как он указан в документе. Ошибка в одной цифре, пропущенный символ или неверная дата могут привести к тому, что сервис не найдет доверенность. Это не всегда подтверждает подделку, но требует дополнительной проверки.

Например, в доверенности номер указан через дроби и дефисы. Если при вводе заменить один символ или убрать часть номера, сервис не выдаст результат. Поэтому сначала проверяют правильность реквизитов, а затем оценивают сам ответ системы.

Шаг 2. Проверьте документ через сервис ФНП

На сайте Федеральной нотариальной палаты выбирают сервис проверки доверенностей или проверки нотариального документа. Далее вводят реквизиты из доверенности: дату, номер и сведения о нотариусе. Если на документе есть QR-код, его можно отсканировать через официальный сервис проверки QR на нотариальном документе.

QR-код помогает сверить основные реквизиты документа: сведения о заявителях или представителях, дату нотариального действия, вид нотариального действия, регистрационный номер, ФИО нотариуса и нотариальный округ. После сканирования нужно сравнить данные на экране с тем, что указано в предъявленной доверенности.

Если доверенность изначально создана в электронной форме, сервис проверки электронного нотариального документа позволяет проверить отсутствие изменений в файле после совершения нотариального действия. Для бумажной доверенности основное значение имеет проверка реквизитов, QR-кода и сведений об отмене.

Шаг 3. Прочитайте результат проверки

Результат сервиса нужно оценивать внимательно. Если система подтверждает сведения, это означает, что нотариальное действие с такими реквизитами отражено в нотариальной системе. После этого проверяют текст доверенности: срок, полномочия, объект, право получать деньги, право передоверия и иные ограничения.

Если сервис показывает сведения об отмене, доверенность нельзя использовать для новых действий. Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий (ст. 189 ГК РФ). Такие сведения предоставляются через интернет неограниченному кругу лиц без взимания платы.

Если сервис не находит доверенность, нужно остановиться и проверить, нет ли ошибки во введенных данных. При отсутствии ошибки следует обратиться к нотариусу или запросить у представителя надлежащий документ. При сделках с недвижимостью, деньгами, наследством или регистрацией прав принимать такую доверенность без дополнительной проверки рискованно.

Например, представитель продавца показывает доверенность на подписание договора. Онлайн-сервис не подтверждает реквизиты, хотя данные введены точно. В такой ситуации безопаснее перенести сделку и проверить документ у нотариуса, потому что неподтвержденная доверенность может привести к спору о полномочиях представителя.

Шаг 4. Проверьте дату и срок

Даже подтвержденная нотариальная доверенность может уже не действовать по сроку. В тексте нужно найти дату совершения и срок действия. Доверенность без даты совершения ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Для нотариальной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей, действует отдельный порядок: если срок не указан, она сохраняет силу до отмены доверителем (ст. 186 ГК РФ). Поэтому назначение доверенности тоже имеет значение.

Например, доверенность удостоверена 1 февраля 2025 года, срок в тексте не указан, а представитель предъявляет ее 5 февраля 2026 года для действий в России. По общему правилу годичный срок уже истек, даже если сама доверенность когда-то была удостоверена нотариусом.

Шаг 5. Сверьте полномочия с нужным действием

Онлайн-проверка показывает реквизиты, но не решает главный практический вопрос: может ли представитель совершить именно то действие, ради которого предъявляет доверенность. Полномочия нужно читать по тексту документа.

Особенно внимательно проверяют право:

• подписывать договор;
• подавать документы на регистрацию;
• получать документы после регистрации;
• получать деньги;
• распоряжаться конкретным имуществом;
• представлять интересы в банке;
• передоверять полномочия другому лицу.

Например, в доверенности есть право подать документы в Росреестр, но нет права получать деньги по сделке. Покупатель не должен передавать оплату такому представителю только потому, что доверенность подтверждается реестром. Для расчетов нужно отдельное полномочие на получение денежных средств.

Простая письменная доверенность: что проверяется иначе

Не каждая доверенность является нотариальной. Простая письменная доверенность может не отображаться как нотариальное действие, потому что нотариус ее не удостоверял. Поэтому отсутствие такой доверенности в нотариальном реестре само по себе не говорит о ее недействительности.

Отдельно существует реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Сведения об их отмене могут вноситься в реестр распоряжений об отмене доверенностей. При этом сам факт отсутствия записи в реестре не подтверждает, что доверенность действительно подписана доверителем и подходит для нужного действия.

Если простую письменную доверенность предъявляют для значимого действия, лучше проверить, допускается ли такая форма для конкретной ситуации. Для сделок, требующих нотариальной формы, заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах, доверенность должна быть нотариальной, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 185.1 ГК РФ).

Когда после онлайн-проверки нужен нотариус

К нотариусу обращаются, если доверенность связана с недвижимостью, наследством, передоверием, регистрацией прав, нотариальной сделкой, крупными расчетами или если в документе есть сомнения. Нотариус проверяет не только реквизиты, но и юридическую пригодность доверенности для конкретного действия.

Нотариус устанавливает личность обратившегося лица, проверяет дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, волеизъявление заявителя по совершаемому нотариальному действию и полномочия представителя (ст. 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате). При необходимости нотариус изучает документы по объекту, сведения о доверителе, условия доверенности и ограничения.

Заявитель получает разъяснение, можно ли использовать доверенность, достаточно ли полномочий, не истек ли срок, есть ли сведения об отмене и нужно ли оформлять новый документ. Такая проверка особенно важна, когда ошибка может повлечь отказ в регистрации, спор о сделке или передачу денег лицу без нужных полномочий.

Вопросы и ответы

Где найти реестровый номер доверенности?

Реестровый номер указан в удостоверительной надписи нотариуса. Он может состоять из нескольких частей, цифр, букв и разделительных знаков. При проверке его нужно вводить полностью, без самостоятельного сокращения.

Что означает, если сервис просит ФИО нотариуса?

ФИО нотариуса помогает системе сопоставить реквизиты документа с записью в нотариальной системе. Данные нужно брать из самой доверенности, а не из переписки с представителем.

Можно ли проверить доверенность ночью или в выходной?

Сведения об отмене доверенности предоставляются через интернет ежедневно и круглосуточно без взимания платы (ст. 189 ГК РФ). Если сервис временно недоступен по техническим причинам, проверку лучше повторить позже и не совершать рискованное действие до подтверждения данных.

Нужно ли проверять доверенность, если ее прислал знакомый человек?

Да. Личные отношения не подтверждают полномочия. Доверенность могла быть отменена, срок мог истечь, а текст мог не давать права на нужное действие.

Что делать, если данные в QR-коде отличаются от текста доверенности?

Использовать такой документ без проверки нельзя. Нужно остановить действие и обратиться к нотариусу, потому что расхождение реквизитов может указывать на ошибку, изменение файла или поддельный документ.

Если вам нужно проверить доверенность через онлайн-сервис, оценить результат проверки и понять, можно ли использовать документ для сделки, регистрации, наследства или расчетов, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.