Нотариальные действия при мобилизации: как быстро оформить доверенность и завещание, если пришла повестка

После получения повестки приходится быстро решить вопросы, которыми человек обычно занимается лично. Родственникам может понадобиться подавать заявления, получать документы, управлять имуществом или представлять интересы в организациях. Одновременно возникает вопрос, кому перейдет имущество в случае смерти.

Для этих целей оформляют разные документы. Доверенность действует при жизни доверителя и определяет полномочия представителя. Завещание содержит распоряжения на случай смерти.

О повестке и дате явки следует сообщить при записи. Сотруднику конторы нужно сразу назвать действия, которые требуется совершить, и спросить, можно ли заранее направить сведения для подготовки проектов.

Сначала разделите текущие дела и наследственные распоряжения

Составьте список вопросов, которые могут потребовать участия другого человека во время службы: получение корреспонденции, подача заявлений, управление квартирой или автомобилем, подписание договора.

Отдельно решите, требуется ли завещание. По ст. 1120 ГК РФ можно распорядиться всем имуществом, его долей, отдельными объектами и тем, что будет приобретено в будущем. Точные сведения нужны, когда объекты распределяются между разными наследниками.

Доверенность: перечислите действия представителя

По ст. 185 ГК РФ доверенность представляет собой письменное уполномочие действовать от имени доверителя. Ее выдает сам гражданин. Будущему представителю обычно не нужно присутствовать при удостоверении, однако потребуются его точные данные.

До визита определите:

• организации, куда сможет обращаться представитель;
• заявления и договоры, которые он вправе подписывать;
• имущество, которым разрешено управлять или распоряжаться;
• право получать деньги и документы;
• срок полномочий и возможность передоверия.

Например, полномочие получать документы по квартире не дает права продать ее. Для сделки с недвижимостью требуется ясное указание соответствующих действий. В случаях, перечисленных в ст. 185.1 ГК РФ, доверенность удостоверяется нотариально.

Завещание: решение принимает сам завещатель

Завещание совершается лично. Представитель не может определить наследников и доли вместо завещателя. Присутствие будущих наследников и их согласие не требуются.

Если человек из-за физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не способен поставить подпись, по его просьбе завещание может подписать рукоприкладчик. Он делает это в присутствии завещателя и нотариуса, а в тексте указываются причина и сведения о подписавшем лице. Такой порядок предусмотрен ст. 1125 ГК РФ.

На приеме нужно назвать наследников, определить доли и сообщить о прежнем завещании, если его требуется изменить. Позднее распоряжения можно отменить или изменить по ст. 1130 ГК РФ.

Что подготовить к срочному приему

При записи опишите обе задачи и спросите, можно ли заранее направить сведения для проектов. Подписывать доверенность или завещание дома не следует: эти действия требуют личного волеизъявления и не входят в перечень удаленных нотариальных действий, установленный ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате.

Обычно готовят:

• паспорт;
• повестку и сведения о дате явки;
• данные представителя и перечень полномочий;
• реквизиты имущества и организаций;
• данные предполагаемых наследников;
• прежние доверенности или завещания при их отмене либо изменении;
• подтверждение специального статуса для льготы, когда оно уже получено.

Срочность не отменяет проверок. При совершении нотариального действия устанавливается личность заявителя. При удостоверении доверенности или завещания проверяются дееспособность и волеизъявление, разъясняются правовые последствия. Ошибки в данных или неясные полномочия могут потребовать исправления проекта.

Если гражданин уже прибыл в часть или находится в госпитале

Доверенность военнослужащего может удостоверить командир или начальник соответствующей воинской части. По п. 2 ст. 185.1 ГК РФ она приравнивается к нотариально удостоверенной. Для самого военнослужащего это полномочие командира не зависит от наличия нотариальной конторы в месте дислокации.

В военно-лечебном учреждении доверенность вправе удостоверить начальник учреждения, его заместитель по медицинской части, а при их отсутствии — старший или дежурный врач.

Завещание военнослужащего может удостоверить командир части по ст. 1127 ГК РФ. Оно подписывается в присутствии командира и свидетеля. Совместное завещание супругов и завещание с условием о создании наследственного фонда таким способом не совершаются. При просьбе пригласить нотариуса и наличии разумной возможности командир должен принять меры для его приглашения.

Для пациента стационара завещание могут удостоверить главный врач, заместитель по медицинской части или дежурный врач, а в госпитале также его начальник. Присутствие свидетеля обязательно.

Льгота зависит от подтвержденного статуса

Для тарифной льготы потребуется документ, предусмотренный действующим порядком. Одной повестки может оказаться недостаточно: значение имеют статус гражданина и наличие установленного подтверждения участия в специальной военной операции.

По действующей редакции Приказа Минюста России № 253 перечисленные в нем категории освобождаются от регионального тарифа при удостоверении доверенностей, кроме передоверия, и завещаний, кроме совместного завещания супругов и завещания с условием о создании наследственного фонда. Федеральный тариф сохраняется, если отдельная льгота по нему законом не предусмотрена.

При записи уточните, какой документ подтвердит льготу и из каких частей будет состоять тариф.

Вопросы и ответы

Можно ли выдать одну доверенность нескольким представителям?

Да. В тексте нужно определить, вправе ли они действовать отдельно или только совместно. От этого зависит, сможет ли каждый самостоятельно выполнить поручение.

Сохраняется ли право распоряжаться имуществом после завещания?

Да. Завещатель может продать, подарить или иным образом распорядиться имуществом при жизни. В наследство войдет то, что будет принадлежать ему на день смерти.

Можно ли включить в доверенность получение выплат и управление счетом?

Можно предусмотреть конкретные полномочия с учетом цели и требований организации. До приема желательно уточнить необходимые формулировки у получателя доверенности.

Что делать, если оформить документы до отправки не получилось?

После прибытия следует выяснить порядок обращения к командиру части или возможность приглашения нотариуса. В госпитале нужно обратиться к уполномоченному должностному лицу медицинского учреждения.

Если после получения повестки нужно определить полномочия представителя, подготовить завещание и уточнить порядок срочного оформления, получить консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.