Нотариальное заверение переписки в WhatsApp

Нотариальное заверение переписки в WhatsApp — способ зафиксировать содержание электронных сообщений и оформить их в виде нотариального протокола для последующего использования в качестве доказательства. Такая процедура может потребоваться при судебных спорах, когда важные сведения о договорённостях, оплате, обязательствах или действиях сторон сохранились именно в мессенджере.

Если переписка в WhatsApp имеет значение для вашего дела, желательно позаботиться о её фиксации до судебного разбирательства. Сообщения из переписки могут быть удалены, изменены или стать недоступными, поэтому нотариальный осмотр электронных доказательств позволяет своевременно зафиксировать имеющуюся информацию.

В каких случаях может понадобиться заверение переписки WhatsApp

Переписка в мессенджере нередко содержит сведения, которые имеют значение для разрешения спора. Например, сообщения могут подтверждать:

• заключение или изменение договорённостей между сторонами;
• факт передачи или обещания передать деньги;
• согласование стоимости товаров или услуг;
• исполнение либо нарушение обязательств;
• сроки выполнения работ;
• передачу документов, файлов и иной информации;
• признание задолженности;
• факты угроз, оскорблений или иных противоправных действий;
• содержание переговоров перед заключением сделки или возникновением конфликта.

При этом само наличие переписки ещё не означает, что суд автоматически признает её достаточным доказательством. Значение имеют содержание сообщений, способ получения и фиксации информации, а также другие обстоятельства конкретного спора.

Можно ли использовать переписку в WhatsApp в суде?

Электронная переписка может использоваться в качестве доказательства, однако для судебного разбирательства важно правильно зафиксировать её содержание и обстоятельства получения.

Нотариус проводит осмотр электронной переписки и отражает результаты в протоколе обеспечения доказательств. В документе фиксируются необходимые сведения о переписке, её участниках, содержании сообщений и действиях, выполненных нотариусом при осмотре. К протоколу прилагаются изображения экрана и другие материалы, имеющие отношение к осматриваемой информации. Такой подход позволяет представить суду не просто распечатанные скриншоты, а нотариально оформленный результат осмотра электронного доказательства.

Почему обычного скриншота недостаточно

Скриншот можно сделать самостоятельно, но он не всегда позволяет достоверно установить обстоятельства появления информации на экране.

При нотариальном осмотре фиксируется не только текст отдельных сообщений. В зависимости от ситуации нотариус может осмотреть сведения об участниках переписки, профиль, даты и время сообщений, а также связанные с перепиской материалы. Это особенно важно, если другая сторона впоследствии оспаривает принадлежность аккаунта, содержание сообщений или обстоятельства переписки.

Нотариальное оформление не гарантирует заранее определённый исход судебного дела, но позволяет надлежащим образом зафиксировать электронную информацию до её возможного удаления или изменения.

Как проходит нотариальное заверение переписки WhatsApp

Процедура обычно включает несколько последовательных этапов.

1. Обращение к нотариусу

Заявитель предоставляет документ, удостоверяющий личность, и сообщает, какую переписку необходимо зафиксировать и для каких целей она предполагается к использованию.

На этом этапе желательно определить конкретный чат, период переписки и сообщения, имеющие значение для дела.

2. Предоставление доступа к переписке

Для проведения осмотра необходимо обеспечить нотариусу возможность ознакомиться с нужной перепиской в WhatsApp. В ходе процедуры устанавливаются необходимые сведения об электронном ресурсе и его содержании.

3. Осмотр переписки

Нотариус последовательно осматривает выбранные сообщения и фиксирует информацию, имеющую значение для обеспечения доказательства.

Фиксируются сведения о профилях участников, дата и время сообщений, изображения, документы, аудиозаписи и другие материалы, доступные в рамках осмотра.

4. Составление протокола

Результаты нотариального осмотра отражаются в протоколе. В нём описываются совершённые нотариусом действия и содержание осмотренной информации.

К протоколу могут прилагаться распечатки и изображения, позволяющие наглядно представить содержание электронной переписки.

5. Получение нотариального документа

После оформления протокола заявитель получает документ, который может быть представлен в суд вместе с другими доказательствами по делу.

Нужно ли заверять всю переписку целиком?

Не всегда необходимо фиксировать весь чат. Объём осмотра зависит от конкретной ситуации и цели использования доказательства.

При этом не стоит самостоятельно удалять сообщения или ограничиваться несколькими фрагментами, если смысл спорной ситуации раскрывается только в контексте всей переписки.

Перед нотариальным осмотром рекомендуется определить:

• кто является участниками переписки;
• какой период имеет значение;
• какие сообщения подтверждают нужные обстоятельства;
• есть ли важные вложения;
• какие сведения необходимо дополнительно зафиксировать.

Если вы не уверены, какой объём переписки необходимо осмотреть, этот вопрос можно обсудить с нотариусом до проведения процедуры.