Оформление доверенности у нотариуса: пошагово

Доверенность часто нужна срочно: уехать в другой город, поручить родственнику банк, передать юристу документы, оформить наследство, решить вопрос с недвижимостью или автомобилем. Ошибка в тексте может сорвать сделку, регистрацию, получение денег или подачу заявления. Поэтому важно заранее понимать, как проходит оформление доверенности у нотариуса и какие решения принимаются до подписания.

Нотариальная доверенность требуется, если представитель будет совершать действия, для которых закон предусматривает нотариальную форму, подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, а также распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 185.1 ГК РФ). В других случаях нотариальное удостоверение часто выбирают для большей надежности: документ легче проверить, а полномочия представителя подтверждены нотариусом.

Подробнее о том, как нотариус оформляет доверенность от подготовки текста до регистрации в реестре нотариальных действий, читайте в статье.

Шаг 1. Определить задачу доверенности

Перед оформлением нужно понять, какое поручение получает представитель. Общая фраза «представлять мои интересы» редко подходит на практике. Организации и государственные органы смотрят на конкретные полномочия: подать заявление, подписать договор, получить документы, получить деньги, зарегистрировать право, забрать справку, открыть наследственное дело.

Для подготовки текста важно заранее определить:

• где представитель будет использовать доверенность;
• какие документы он сможет подписывать;
• сможет ли он получать деньги или имущество;
• вправе ли он подавать и получать документы;
• нужна ли возможность передоверия;
• на какой срок выдается доверенность;
• будет ли документ использоваться в России или за границей.

Например, доверитель хочет поручить сыну «заняться квартирой». Для получения выписки из ЕГРН нужен один объем полномочий, для продажи квартиры — другой, для регистрации перехода права — третий. Чем точнее описана задача, тем меньше риск отказа при предъявлении доверенности.

Шаг 2. Подготовить сведения для текста

Нотариус готовит доверенность на основании документов и объяснений доверителя. Гражданин предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если он подходит для совершения нотариального действия. Также нужны точные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации или проживания.

Если доверенность связана с имуществом, банком, наследством, судом или организацией, понадобятся дополнительные сведения. Для недвижимости обычно нужны адрес и кадастровый номер. Для автомобиля — VIN, регистрационный номер, данные ПТС или СТС. Для наследственного дела — данные наследодателя, дата смерти или номер наследственного дела, если оно уже открыто.

Например, представитель должен получить деньги со счета доверителя. В тексте лучше указать банк, вид действия и право получать денежные средства. Если оставить только общую фразу о представлении интересов, банк может запросить более точное полномочие.

Шаг 3. Нотариус проверяет личность, волю и полномочия

При обращении нотариус устанавливает личность заявителя (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате). Затем проверяет дееспособность гражданина, его волю и понимание последствий выдачи доверенности (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате). Доверитель должен лично участвовать в оформлении и подписать документ у нотариуса.

Если доверенность выдает организация, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия руководителя или иного лица, которое подписывает документ от имени организации. Могут потребоваться устав, документ о назначении руководителя, решение или протокол, сведения о юридическом лице и документы по поручению.

Отдельная проверка нужна, если доверенность оформляется за ребенка или подопечного. За малолетних детей до 14 лет действуют родители, усыновители или опекуны (ст. 28 ГК РФ). Несовершеннолетние от 14 до 18 лет обычно участвуют в оформлении сами с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителя, если речь не идет о действиях, которые они вправе совершать самостоятельно (ст. 26 ГК РФ). От имени недееспособного гражданина действует опекун (ст. 29 ГК РФ).

Шаг 4. Согласовать текст доверенности

После проверки документов нотариус готовит текст доверенности. На этом этапе важно внимательно согласовать каждое полномочие. Доверенность должна соответствовать задаче доверителя, но не давать представителю лишние права без необходимости.

Особенно внимательно проверяют полномочия на:

• подписание договоров;
• подачу заявлений на государственную регистрацию;
• распоряжение недвижимостью, долей, автомобилем;
• получение денег;
• представительство в банках;
• подачу заявления о принятии наследства;
• передоверие полномочий другому лицу;
• совершение действий за границей.

Дата совершения доверенности обязательна. Доверенность без даты ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Срок можно указать в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения. Для нотариальной доверенности, предназначенной для действий за границей, без указания срока действует специальное правило: она сохраняет силу до отмены доверителем (ст. 186 ГК РФ).

Например, доверитель разрешает представителю продать автомобиль, но не хочет, чтобы представитель получал деньги. В тексте можно указать право подписать договор и подать документы, без полномочия на получение денежных средств. Такая настройка текста помогает сохранить контроль над важными действиями.

Шаг 5. Подписать доверенность у нотариуса

Готовый текст доверитель читает до подписания. Нужно проверить данные доверителя и представителя, объект, срок, перечень полномочий, право передоверия и назначение доверенности. Нотариус разъясняет правовые последствия выдачи документа и отвечает на вопросы по содержанию.

Нотариально оформляемый документ подписывается в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате). Если человек по состоянию здоровья не может подписать документ сам, вопрос решается по правилам нотариального оформления с учетом конкретной ситуации. Такие случаи требуют отдельной проверки и дополнительных пояснений.

После подписания нотариус удостоверяет доверенность. С этого момента документ можно использовать по назначению, если текст содержит нужные полномочия и не наступили обстоятельства, прекращающие действие доверенности.

Шаг 6. Регистрация в реестре нотариальных действий

После удостоверения сведения о доверенности вносятся в Единую информационную систему нотариата. В быту это часто называют регистрацией в реестре нотариальных доверенностей. Юридически речь идет о внесении сведений о нотариальном действии в электронный реестр нотариальных действий, который входит в ЕИС нотариата (ст. 34.2 Основ законодательства РФ о нотариате).

Регистрация важна не только для учета. По реквизитам нотариальной доверенности заинтересованные лица могут проверить через сервис Федеральной нотариальной палаты факт удостоверения документа и сведения об отмене, если доверенность была отменена. Полный текст доверенности через открытый сервис не раскрывается.

Доверитель получает нотариально удостоверенную доверенность с реквизитами: датой, регистрационным номером, сведениями о нотариусе и нотариальном округе. Эти данные нужны для проверки документа принимающей стороной.

Какие риски снижает нотариальное оформление

Нотариальное оформление помогает избежать ситуаций, когда доверенность не принимают из-за неточного текста, ошибки в данных, отсутствия специального полномочия или сомнений в личности доверителя. Нотариус проверяет документы, волю доверителя, законность действия и соответствие текста заявленной цели.

Особенно это важно при сделках с недвижимостью, наследственных действиях, банковских вопросах, распоряжении имуществом, корпоративных поручениях и действиях за границей. В таких ситуациях цена ошибки выше: представитель может не выполнить поручение, срок может быть пропущен, сделка может не состояться.

Например, наследник находится в другом городе и поручает представителю подать заявление о принятии наследства. В доверенности должно быть прямо указано соответствующее полномочие. Если его нет, представитель может не выполнить главное действие, ради которого оформлялся документ.

Вопросы и ответы

Можно ли заранее принести свой текст доверенности?

Да, можно. Нотариус проверит текст и при необходимости скорректирует его, чтобы полномочия соответствовали закону и цели обращения. Готовый шаблон из интернета не всегда подходит для банка, Росреестра, наследственного дела или сделки.

Когда доверенность появляется в реестре?

Сведения вносятся при совершении нотариального действия. После удостоверения у доверенности появляются реквизиты, по которым ее можно проверить через нотариальные сервисы, если проверка доступна для соответствующего вида документа.

Можно ли после оформления добавить еще одно полномочие?

Изменить уже выданную доверенность путем дописывания полномочий нельзя. Если задача изменилась, обычно оформляют новую доверенность с нужным содержанием. Прежнюю доверенность при необходимости можно отменить.

Нужно ли представителю присутствовать у нотариуса?

Доверенность оформляется без присутствия представителя. Нужны его точные данные. Присутствие может понадобиться в редких ситуациях, если этого требует конкретное нотариальное действие или обстоятельства оформления.

Что делать, если доверенность больше не нужна?

Доверитель вправе отменить доверенность. Для отмены можно обратиться к нотариусу. Сведения об отмене нотариальной доверенности отражаются в ЕИС нотариата, что помогает принимающим сторонам проверить актуальность документа.

Если вам нужно оформить доверенность, подготовить корректный текст и понять, какие полномочия лучше указать именно для вашей ситуации, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.