Отзыв доверенности: пошаговая инструкция по отмене полномочий

Доверенность часто выдают задолго до совершения нужного действия: родственнику поручают получать документы, сотруднику — представлять организацию, представителю — распоряжаться имуществом или подписывать договоры. Позднее планы могут измениться, сотрудничество прекращается либо доверитель решает действовать самостоятельно.

В такой ситуации требуется отзыв доверенности. В ГК РФ используется термин «отмена доверенности». По общему правилу человек или организация, выдавшие доверенность, вправе прекратить ее действие в любое время. Исключение касается безотзывных доверенностей, для которых ст. 188.1 ГК РФ устанавливает специальные условия.

При нотариальной отмене воля доверителя фиксируется в распоряжении, сведения вносятся в электронный реестр нотариальных действий. После этого необходимо учитывать еще один этап — извещение представителя и известных доверителю третьих лиц. От правильной последовательности этих действий зависит, с какого момента другие участники оборота смогут учитывать прекращение полномочий.

Шаг 1. Найти сведения о доверенности, которую нужно отменить

Перед обращением желательно определить конкретную доверенность. Это особенно полезно, если одному представителю выдавалось несколько документов с разными полномочиями.

Для поиска и идентификации пригодятся:

• дата выдачи доверенности;
• реестровый номер нотариальной доверенности;
• Ф.И.О. представителя;
• сведения о нотариусе, удостоверившем документ;
• перечень основных полномочий;
• экземпляр доверенности, если он сохранился.

Отсутствие бумажного оригинала у доверителя само по себе не лишает его возможности отменить выданные полномочия. Оригинал часто находится у представителя. При нотариальной доверенности сведения о ней содержатся в Единой информационной системе нотариата.

Заранее стоит проверить, сколько доверенностей действительно было выдано. Отмена одного документа не прекращает другую самостоятельную доверенность, которую тот же доверитель ранее оформил на того же представителя.

Пример. Собственник дважды выдавал доверенности родственнику: одну — для получения документов, вторую — для распоряжения автомобилем. Если требуется прекратить полномочия по автомобилю, нужно точно определить соответствующую доверенность. Первая продолжит действовать до наступления самостоятельного основания ее прекращения.

Шаг 2. Оформить распоряжение об отмене

Ст. 188 ГК РФ предусматривает, что отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Поэтому нотариальную форму можно использовать и тогда, когда первоначальная доверенность была составлена в простой письменной форме.

При обращении физического лица потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если действует представитель юридического лица, нотариус проверяет его полномочия действовать от имени организации.

В зависимости от ситуации необходимо подготовить:

• сведения или экземпляр отменяемой доверенности;
• сведения об известных третьих лицах, которым представитель мог предъявлять доверенность.

Перед совершением нотариального действия устанавливаются личность заявителя, его дееспособность, воля и необходимые полномочия. Затем оформляется распоряжение об отмене конкретной доверенности.

Если доверенность совместно выдали несколько лиц, нужно учитывать специальное правило ст. 188 ГК РФ: ее отмена одним из совместных доверителей прекращает действие такой доверенности.

Шаг 3. Отмена фиксируется в электронном реестре

После нотариального оформления сведения о совершенной в нотариальной форме отмене вносятся в реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата. Это прямо предусмотрено ст. 189 ГК РФ.

Дата и время записи имеют практическое значение. Ст. 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает открытый доступ к сведениям о нотариальной доверенности, включая информацию о дате и времени внесения записи об ее отмене. Поэтому заинтересованное лицо может проверить статус доверенности через информационную систему нотариата.

Для доверителя регистрация дает четкую фиксацию совершенной отмены. Однако сама процедура на этом для него обычно не заканчивается: закон отдельно регулирует уведомление представителя и лиц, перед которыми представитель должен был действовать.

Шаг 4. Уведомить представителя и известных третьих лиц

По п. 1 ст. 189 ГК РФ доверитель, отменивший доверенность, обязан известить об этом представителя и известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Например, если представитель должен был подписывать документы с конкретной организацией, этой организации целесообразно своевременно сообщить о прекращении его полномочий. Способ уведомления стоит выбирать так, чтобы при необходимости можно было подтвердить содержание и факт направления сообщения. В соответствующей ситуации документы допускается передать адресату через нотариуса.

Для третьих лиц действует дополнительное правило. Если их персонально не известили раньше, при нотариальной отмене они считаются извещенными на следующий день после внесения сведений в реестр нотариальных действий. Такое правило прямо закреплено в ст. 189 ГК РФ.

Пример. Доверенность отменена и сведения внесены в реестр 10 октября. Контрагент заранее отдельного уведомления не получил. Для целей ст. 189 ГК РФ он считается извещенным через реестр на следующий день после внесения записи.

Почему уведомление имеет значение после регистрации отмены

При отзыве доверенности следует учитывать последствия действий бывшего представителя. П. 2 ст. 189 ГК РФ защищает третье лицо, которому предъявили доверенность и которое не знало и не должно было знать о прекращении полномочий.

В таком случае права и обязанности, возникшие в результате действий бывшего представителя, могут сохранить силу для представляемого. Поэтому при доверенности на юридически значимые действия имеет смысл сочетать нотариальную регистрацию отмены с своевременным извещением известных адресатов.

После прекращения доверенности представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю. Эта обязанность также закреплена в ст. 189 ГК РФ. Отказ вернуть бумажный экземпляр не устраняет запись об отмене, внесенную в реестр, однако получение оригинала помогает исключить его дальнейшее предъявление как действующего документа.

Что происходит с доверенностью, выданной в порядке передоверия

Представитель иногда передает часть или весь объем своих полномочий другому лицу, если право передоверия предусмотрено законом или самой доверенностью.

При прекращении основной доверенности прекращается и передоверие. Это следует из п. 3 ст. 188 ГК РФ. Поэтому при полном отзыве первоначальной доверенности отдельное сохранение производного представительства невозможно.

Возможна и другая ситуация: доверитель хочет сохранить полномочия первого представителя, однако прекратить доверенность, которую тот выдал другому лицу в порядке передоверия. Закон позволяет представляемому отменить такую доверенность самостоятельно.

Перед обращением полезно сообщить нотариусу о существующей цепочке доверенностей. Это позволит точно определить, чьи полномочия требуется прекратить.

Когда обычный порядок отмены требует дополнительной проверки

Особое внимание требуется, если в тексте указано, что доверенность является безотзывной. Ст. 188.1 ГК РФ допускает такую конструкцию для обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и прямо содержать ограничение возможности ее отмены.

При этом термин «безотзывная» не означает абсолютного запрета на прекращение полномочий. Закон допускает ее отмену после прекращения обязательства, для исполнения или обеспечения которого она выдавалась, при злоупотреблении представителем полномочиями либо при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о возможности такого злоупотребления. Дополнительные основания могут быть предусмотрены самой доверенностью.

Поэтому такую доверенность следует показать нотариусу до подготовки распоряжения об отмене. Содержание документа и основание прекращения полномочий здесь имеют решающее значение.

Что проверить после отзыва доверенности

После оформления полезно убедиться, что дальнейшие действия соответствуют конкретной ситуации. Обычно стоит проверить:

• какая именно доверенность отменена;
• внесены ли сведения об отмене в реестр;
• уведомлен ли представитель;
• известны ли доверителю организации или лица, которым предъявлялась доверенность;
• имеется ли передоверие;
• возвращен ли бумажный экземпляр;
• существуют ли другие доверенности на того же представителя.

Такой порядок особенно актуален при широких полномочиях: распоряжении имуществом, подписании договоров, получении значимых документов или представительстве перед несколькими организациями.

Вопросы и ответы

Нужно ли иметь оригинал доверенности для ее отмены?

Отсутствие оригинала у доверителя само по себе не препятствует выражению воли на отмену. Для нотариальной доверенности существенное значение имеют сведения, позволяющие точно ее определить. Если реквизиты неизвестны, перед визитом желательно сообщить об этом нотариусу и уточнить, какие данные потребуется предоставить.

Можно ли отменить несколько доверенностей, выданных одному человеку?

Можно прекратить полномочия по тем доверенностям, которые определит доверитель. При нескольких документах требуется точно установить каждый из них, поскольку самостоятельные доверенности имеют самостоятельное действие. Поэтому полезно заранее составить список выданных документов и их реквизитов.

Что делать, если представитель не возвращает доверенность?

После прекращения полномочий представитель обязан немедленно вернуть доверенность согласно ст. 189 ГК РФ. Наличие бумажного экземпляра у бывшего представителя не устраняет сведения о нотариальной отмене в реестре. Для доверителя в такой ситуации особенно значимы правильно зарегистрированная отмена и уведомление заинтересованных лиц.

Можно ли прекратить только отдельные полномочия из действующей доверенности?

Если доверитель хочет сохранить часть полномочий и исключить остальные, требуется оценить содержание уже выданной доверенности и выбрать подходящий способ оформления новой воли. Механическое исправление текста ранее выданного документа для этого не применяется. Конкретный вариант лучше определить до оформления с учетом содержания доверенности.

Как третье лицо узнает, что нотариальная доверенность отменена?

Открытые сведения о нотариальной доверенности позволяют проверить наличие записи об ее отмене в Единой информационной системе нотариата. В доступной информации отражаются в том числе дата и время внесения сведений об отмене. Дополнительно доверитель вправе самостоятельно направить сообщение известному ему адресату, а в предусмотренной ситуации воспользоваться передачей документов через нотариуса.

Если вам нужно оформить отзыв доверенности, определить конкретный документ, проверить наличие передоверия и понять, кому следует сообщить о прекращении полномочий, порядок действий и необходимые сведения можно заранее уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.