Передоверие по доверенности: что это такое, как оформить и в каких случаях разрешено

Доверенность часто выдают конкретному человеку: родственнику, юристу, сотруднику, помощнику по сделке или представителю по наследственному делу. Но на практике бывает, что выбранный представитель не может сам выполнить поручение: уехал, заболел, не успевает подать документы, находится в другом городе или вынужден привлечь специалиста. В такой ситуации возникает вопрос, можно ли передать полномочия другому лицу.

Передоверие позволяет представителю выдать новую доверенность другому человеку в пределах тех полномочий, которые он сам получил от доверителя. Ошибка в оформлении может привести к отказу банка, Росреестра, суда, нотариуса или другой организации принять документ. Поэтому важно проверить, разрешено ли передоверие, какие полномочия можно передать и на какой срок.

Подробнее о том, как нотариус оформляет передоверие по доверенности и проверяет законность передачи полномочий, читайте в статье.

Что означает передоверие

Передоверие — это передача полномочий от первоначального представителя другому лицу. Первый доверитель выдал доверенность представителю. Затем этот представитель, если у него есть право и возникли обстоятельства, оформляет доверенность в порядке передоверия на нового представителя.

При передоверии первоначальный доверитель остается тем лицом, в чьих интересах совершаются действия. Новый представитель действует от имени первоначального доверителя, а не от имени того человека, который оформил передоверие.

Например, собственник квартиры выдал доверенность брату на сбор документов для сделки. Брат уехал в другой город, а документы нужно срочно получить в МФЦ. Если в доверенности есть право передоверия, брат может обратиться к нотариусу и передать нужные полномочия другому человеку. Новый представитель сможет действовать только в пределах переданных ему прав.

Когда передоверие разрешено

Представитель должен лично совершать действия, на которые он уполномочен. Передоверие допускается, если представитель прямо уполномочен на это доверенностью, а также если он вынужден передать полномочия из-за обстоятельств для охраны интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие (ст. 187 ГК РФ).

На практике самый надежный вариант — когда право передоверия заранее указано в основной доверенности. Тогда нотариус видит волю доверителя и может проверить, какие именно полномочия разрешено передать.

Передоверие может потребоваться, если:

• представитель находится в другом городе;
• документы нужно подать в короткий срок;
• поручение требует участия другого специалиста;
• представитель заболел или временно не может действовать;
• действие нужно совершить в месте, куда представитель не может приехать;
• в основной доверенности заранее предусмотрено привлечение другого лица.

Например, доверитель поручил юристу вести наследственное дело и указал право передоверия. Если часть документов нужно получить в другом регионе, юрист может оформить передоверие на местного представителя. Это помогает не пропустить важные сроки и не заставляет доверителя выдавать новую доверенность лично.

Когда передоверие не допускается

Передоверие нельзя оформить только по желанию представителя. Нотариус проверяет основную доверенность и смотрит, есть ли право передоверия, нет ли прямого запрета и не относится ли поручение к действиям, по которым передоверие ограничено.

Передоверие не допускается по доверенностям на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий или корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, если речь идет о случаях, указанных в пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ (ст. 187 ГК РФ).

Также важно учитывать объем основной доверенности. Нельзя передать больше прав, чем получил первоначальный представитель. Если ему дали право только получить справку, он не может передоверить другому человеку право подписать договор или получить деньги.

Например, в доверенности указано право подать документы в Росреестр, но нет права подписывать договор купли-продажи. При передоверии нотариус не включит в новый документ полномочие на подписание договора. Новый представитель не может получить права шире тех, что были у первого представителя.

Нотариальная форма передоверия

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (ст. 187 ГК РФ). Это важное отличие от некоторых обычных доверенностей, которые могут оформляться без нотариуса. Нотариус проверяет не только личность заявителя, но и всю цепочку полномочий.

Из этого правила есть исключение: нотариальное удостоверение не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (ст. 187 ГК РФ). Для граждан передоверие оформляется у нотариуса.

Нотариальная форма помогает принимающей стороне проверить документ, увидеть реквизиты и убедиться, что передоверие оформлено с учетом основной доверенности. Это особенно важно при недвижимости, наследственных делах, банковских вопросах, регистрации прав и представлении интересов в государственных органах.

Какие документы нужны для оформления

К нотариусу обращается представитель, который хочет передать полномочия другому лицу. Доверитель, выдавший первоначальную доверенность, обычно не участвует в оформлении передоверия, но его воля проверяется по тексту основной доверенности.

Обычно подают:

• паспорт представителя, который оформляет передоверие;
• основную доверенность;
• данные нового представителя;
• документы по поручению, если они нужны для точного текста;
• сведения о сроке, объекте, деле, организации или действии;
• документы организации, если передоверие связано с юридическим лицом.

Данные нового представителя лучше подготовить заранее: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации или проживания. Ошибка в этих сведениях может помешать использовать доверенность.

Например, представитель передоверяет право получить документы по наследственному делу. Нотариусу понадобятся основная доверенность, данные нового представителя и сведения о наследственном деле, если они уже известны. Так текст будет связан с конкретным поручением, а принимающая сторона увидит нужные полномочия.

Что проверяет нотариус

Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет его дееспособность, волю и полномочия (ст. 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате). При передоверии дополнительно изучается основная доверенность: кто ее выдал, кому, на какой срок, какие действия разрешены, есть ли право передоверия и не запрещена ли дальнейшая передача полномочий.

Нотариус проверяет срок основной доверенности. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок основной доверенности (ст. 187 ГК РФ). Если основная доверенность действует до 1 сентября, передоверие не может быть оформлено до декабря.

Также проверяется вопрос последующего передоверия. Лицо, получившее полномочия по передоверию, обычно не может передать их еще одному человеку, если такая возможность не предусмотрена в первоначальной доверенности или законом (ст. 187 ГК РФ).

Как проходит оформление передоверия

Сначала представитель объясняет нотариусу, какие полномочия нужно передать и почему это требуется. Затем нотариус проверяет основную доверенность, документы и данные нового представителя. После этого готовится текст доверенности в порядке передоверия.

В тексте указываются первоначальный доверитель, представитель, который передает полномочия, новый представитель, основание передоверия, перечень полномочий, срок и иные важные условия. Документ подписывается в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате).

После удостоверения заявитель получает нотариальную доверенность в порядке передоверия. Сведения о нотариальном действии вносятся в Единую информационную систему нотариата. Новый представитель использует документ вместе с учетом его содержания, срока и пределов полномочий.

Нужно ли уведомлять доверителя

Представитель, который передал полномочия другому лицу, должен известить об этом доверителя в разумный срок и сообщить необходимые сведения о новом представителе. Если он этого не сделает, он отвечает за действия нового представителя как за свои собственные (ст. 187 ГК РФ).

Уведомление важно не только для соблюдения закона. Доверитель должен понимать, кто теперь может действовать от его имени, какие документы будут подаваться и где будет использоваться доверенность. Это снижает риск споров и неожиданных действий по документу.

Например, представитель передоверил право подать документы по сделке другому человеку и не сообщил об этом собственнику. Если новый представитель допустит ошибку или нарушит интересы доверителя, первоначальный представитель может отвечать за его действия. Поэтому уведомление лучше сделать письменно или другим способом, который можно подтвердить.

Как прекращается передоверие

Передоверие зависит от основной доверенности. Если основная доверенность прекратилась, передоверие также теряет силу (ст. 188 ГК РФ). Это происходит при истечении срока, отмене доверенности, отказе представителя от полномочий, смерти гражданина, прекращении юридического лица и в других случаях, предусмотренных законом.

Доверитель вправе отменить доверенность или передоверие. Представитель, получивший полномочия, вправе отказаться от них. Если поручение выполнено и доверенность больше не нужна, вопрос об отмене лучше решить отдельно, особенно когда документ дает широкие полномочия.

Например, доверенность в порядке передоверия выдали для регистрации перехода права на квартиру. После регистрации задача завершена. Если срок доверенности еще не истек, доверитель может обсудить с нотариусом отмену полномочий, чтобы документ не использовался повторно.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить передоверие, если в основной доверенности ничего об этом не сказано?

Обычно нужно прямое право передоверия. Исключение возможно, если представитель вынужден передать полномочия из-за обстоятельств для охраны интересов доверителя и основная доверенность не запрещает передоверие (ст. 187 ГК РФ). Такую ситуацию нотариус оценивает по документам и обстоятельствам.

Может ли новый представитель получить все полномочия из основной доверенности?

Да, если это разрешено основной доверенностью и соответствует воле доверителя. Можно передать и часть полномочий. Нотариус не включит в передоверие права, которых не было у первоначального представителя.

Сохраняет ли первоначальный представитель свои полномочия после передоверия?

Да, если в доверенности или законе не указано иное. Передача полномочий другому лицу сама по себе не лишает первоначального представителя его прав (ст. 187 ГК РФ).

Можно ли оформить передоверие на несколько человек?

Да, если основная доверенность позволяет передать соответствующие полномочия и это подходит для конкретной ситуации. В тексте нужно указать, действуют ли новые представители каждый самостоятельно или совместно.

Что делать, если принимающая организация не принимает передоверие?

Нужно проверить, какие именно замечания указала организация: срок, объем полномочий, данные представителя, отсутствие специального права или требование к форме. Если замечание связано с текстом, может потребоваться новая доверенность или уточнение полномочий со стороны нотариуса.

Если вам нужно оформить передоверие, проверить основную доверенность и правильно определить объем передаваемых полномочий, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.