Помощь нотариуса онлайн: что можно оформить без визита

Помощь нотариуса онлайн может понадобиться в очень разных ситуациях. Одному человеку требуется передать юридически значимое заявление в другой город, другому — зафиксировать содержание интернет-страницы, третьему — оформить доверенность и заранее узнать, какие сведения указать в тексте.

Закон отдельно регулирует нотариальные документы в электронной форме и нотариальные действия, которые разрешено совершать без личной явки. Для доверенностей, завещаний, многих договоров и других документов сохраняется порядок с личным участием заявителя.

Поэтому перед обращением стоит определить, какой результат нужен: подготовиться к визиту, получить нотариальный документ в электронном виде или совершить действие полностью удаленно.

Сначала определите, что именно вы хотите сделать через интернет

В работе с нотариусом встречаются три разных сценария.

Первый — предварительная подготовка. До визита можно уточнить перечень документов, сообщить данные сторон, обсудить содержание доверенности, согласия или договора. Возможность заранее направить копии документов следует согласовать с нотариальной конторой. Такое взаимодействие помогает подготовиться к приему, при этом само нотариальное действие совершается в порядке, установленном для конкретного документа.

Второй — нотариальный документ в электронной форме. Ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате позволяет по просьбе заявителя изготовить нотариальный документ электронно. Если документ требует подписи заявителя, человек подписывает его простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Готовый нотариальный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса. Наличие электронного файла в такой ситуации еще не означает, что весь процесс прошел без визита.

Третий — нотариальное действие удаленно. Ст. 44.3 Основ предусматривает закрытый перечень действий, для которых личная явка заявителя не требуется. Заявление и необходимые электронные документы передаются через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием портала Госуслуг.

Разграничение имеет практическое значение. Например, получить электронный экземпляр нотариального документа и оформить его полностью из дома — юридически разные процедуры.

Какие действия можно совершить без личной явки

Перечень удаленных нотариальных действий прямо закреплен в ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате. Он включает действия, предусмотренные ст. 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97, 103, 103.7, 103.9-1 и 103.14 Основ.

Для клиента это, в частности, следующие возможности:

• засвидетельствовать верность перевода в предусмотренном законом случае;
• удостоверить факт наличия в ЕГРН определенных сведений о правообладателе или лице, в пользу которого зарегистрированы ограничение права либо обременение недвижимости;
• передать заявление или документы другому лицу;
• внести безналичные денежные средства в депозит нотариуса;
• передать безналичные денежные средства на депонирование в предусмотренных законом случаях;
• обратиться за совершением исполнительной надписи при наличии необходимых оснований и документов;
• передать электронные документы на хранение;
• обеспечить доказательства путем осмотра информации в интернете;
• получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• конвертировать электронный документ из одного формата в другой с удостоверением равнозначности;
• получить выписку из реестра распоряжений об отмене доверенностей.

Например, автор обнаружил на сайте публикацию своего материала под чужим именем и хочет зафиксировать содержание страницы до возможного удаления. Осмотр информации в интернете в порядке обеспечения доказательств входит в перечень действий, которые могут совершаться удаленно по ст. 103 и 44.3 Основ.

Для свидетельствования верности перевода действует специальное правило. При удаленном обращении перевод, изготовленный нотариусом, направляется заявителю в электронной форме. Если нотариус не владеет соответствующими языками, закон предусматривает участие переводчика с нотариальным свидетельствованием подлинности его подписи.

Как проходит удаленное обращение: от заявления до результата

Для процедуры по ст. 44.3 одного скана паспорта или письма на электронную почту недостаточно. Заявитель либо его представитель направляет установленное заявление и электронные документы через ЕИС нотариата. Само заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или представителя.

К приложениям действуют отдельные требования. Электронные документы принимаются, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью:

• самого заявителя;
• лица, от которого исходит соответствующий электронный документ;
• нотариуса, который удостоверил равнозначность электронного документа документу на бумаге.

Действительность таких электронных подписей проверяют средства ЕИС нотариата. Принадлежность подписей соответствующим лицам подтверждает нотариус, которому поступило обращение.

Дальше заявление распределяется нотариусу, который сообщил через систему о готовности совершить соответствующее действие. После получения материалов нотариус указывает размер платы и реквизиты для ее внесения. После подтверждения оплаты закон отводит до пяти рабочих дней для направления заявителю нотариального документа, постановления об отложении действия либо мотивированного постановления об отказе.

Если для оформления не хватает сведений или документов, заявителю сообщат, что требуется предоставить. При устранении причины отложения процедура может быть продолжена. Электронный нотариальный документ по просьбе заявителя или его представителя также можно получить на бумажном носителе по правилам ст. 45.1 Основ.

Когда онлайн-формат не заменяет личное присутствие

Перечень ст. 44.3 ограничен. Например, нотариальная доверенность в него не включена. Человек может заранее сообщить сведения о представителе и необходимых полномочиях, после чего для удостоверения доверенности потребуется обратиться к нотариусу в установленном порядке.

С завещанием требования еще строже: ст. 57 Основ предусматривает личное представление завещания гражданином нотариусу. Удостоверить завещание через представителя закон не позволяет.

Наследственные вопросы также нельзя объединять под общим названием «наследство онлайн». Принятие заявления наследника, ведение наследственного дела и выдача свидетельства о праве на наследство регулируются специальными нормами. Они не входят в перечень удаленных действий ст. 44.3. Поэтому способ обращения лучше уточнять исходя из того, какое действие требуется наследнику.

Отдельная ситуация возникает, когда стороны сделки находятся в разных городах. Ст. 53.1 Основ разрешает удостоверить сделку двумя и более нотариусами без совместного присутствия всех участников в одном месте. Каждый участник при этом лично находится у выбранного им нотариуса и подписывает свой экземпляр сделки в его присутствии. Проект создается в электронной форме через ЕИС нотариата. Для сделок с недвижимостью действуют дополнительные правила о месте деятельности участвующего нотариуса.

Например, продавец живет в Хабаровске, покупатель — в Москве. При наличии предусмотренных законом условий они могут оформить сделку через двух нотариусов. Ехать в один город сторонам не потребуется, однако каждый из них лично приходит к своему нотариусу.

Что проверить до отправки заявления

Главная причина задержек при удаленном обращении связана с содержанием заявления, электронной подписью и комплектом приложений. До отправки материалов стоит проверить:

• входит ли нужное действие в перечень ст. 44.3 Основ;
• есть ли действующая усиленная квалифицированная электронная подпись;
• кто должен подписать каждый из приложенных электронных документов;
• совпадают ли ФИО, даты, реквизиты и другие сведения в заявлении и приложениях;
• подтверждены ли полномочия представителя, если обращается представитель;
• соответствует ли формат файлов требованиям для выбранного нотариального действия;
• указан ли действующий адрес электронной почты для получения сообщений.

Если человеку требуется доверенность, завещание, договор, свидетельство о праве на наследство или другой документ за пределами перечня ст. 44.3, наличие УКЭП само по себе не делает его доступным для удаленного оформления. В таком случае следует заранее выяснить порядок совершения конкретного нотариального действия.

Вопросы и ответы

Можно ли просто отправить нотариусу документы по электронной почте и получить готовый результат?

Электронная почта может использоваться для предварительного взаимодействия, если такой способ согласован с нотариальной конторой. Для удаленного нотариального действия по ст. 44.3 заявление направляется через предусмотренную законом информационную систему и подписывается УКЭП. Обычная отправка сканов по электронной почте эту процедуру не заменяет.

Нужна ли УКЭП, если я лично пришел к нотариусу и хочу получить документ электронно?

При оформлении по ст. 44.2 заявитель подписывает требующий его подписи электронный документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Квалифицированной электронной подписью готовый нотариальный документ подписывает нотариус. Для удаленного заявления по ст. 44.3 требования другие: заявителю требуется УКЭП.

Что произойдет, если к удаленному заявлению приложены не все документы?

При отсутствии необходимых документов или сведений совершение действия может быть отложено. Нотариус направляет заявителю электронное постановление об отложении. Если причина отложения не устранена в течение установленного законом срока, выносится постановление об отказе в совершении удаленного нотариального действия.

Можно ли получить результат удаленного обращения на бумаге?

Да. Ст. 44.3 Основ предусматривает возможность получить изготовленный электронный нотариальный документ на бумажном носителе по просьбе заявителя или его представителя. Выдача производится с учетом требований ст. 45.1 Основ.

Если вам нужна помощь нотариуса онлайн и требуется определить, можно ли совершить конкретное действие удаленно, какая электронная подпись понадобится и какие материалы подготовить, порядок обращения можно уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.