Регистрация ООО через нотариуса: электронная подача документов в ФНС без госпошлины

Открытие ООО начинается с решений, которые потом будут видны в ЕГРЮЛ: кто учредители, где находится компания, кто директор, какой уставный капитал, какие виды деятельности заявлены. Если в заявлении или учредительных документах есть неточность, налоговая может отказать в регистрации, а запуск бизнеса придется переносить.

Регистрация ООО через нотариуса удобна тем, что заявители подписывают регистрационное заявление у нотариуса, а документы направляются в ФНС электронно с квалифицированной электронной подписью нотариуса. При электронной подаче документов на регистрацию юридического лица государственная пошлина не уплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Подробнее о том, как нотариус помогает зарегистрировать ООО и подать документы в налоговую электронно, читайте в статье.

Когда выбирают регистрацию через нотариуса

К нотариусу обращаются, когда учредители хотят подать документы в ФНС электронно, подтвердить подписи заявителей и снизить риск технических ошибок при направлении регистрационного пакета. Такой вариант подходит при создании ООО одним учредителем, несколькими физическими лицами, юридическим лицом или смешанным составом учредителей.

Нотариус не заменяет налоговый орган: решение о регистрации принимает ФНС. Роль нотариуса в другом: установить личности заявителей, засвидетельствовать подпись на заявлении и направить документы в регистрирующий орган в электронной форме в порядке, предусмотренном законом (ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

Например, ООО создают несколько учредителей, и они не хотят лично подавать документы в налоговую. Учредители подписывают заявление у нотариуса, после чего регистрационный пакет направляется электронно. Это помогает организовать подачу без отдельного визита заявителей в инспекцию.

Что нужно решить до визита

До обращения к нотариусу учредителям нужно определить основные параметры будущего ООО. Эти сведения попадут в заявление и учредительные документы, поэтому их лучше проверить заранее.

Обычно согласуют:

• полное и сокращенное наименование ООО;
• адрес места нахождения;
• размер уставного капитала и доли учредителей;
• кандидатуру директора;
• виды деятельности по ОКВЭД;
• систему налогообложения, если планируется подать уведомление о переходе на спецрежим;
• собственный устав или типовой устав;
• порядок оплаты уставного капитала.

Адрес нужно выбирать внимательно. Если налоговый орган усомнится в достоверности адреса или увидит несоответствия в документах, регистрация может быть приостановлена или завершиться отказом. Нотариус проверяет документы, которые заявители подают для нотариального действия, но не гарантирует фактическую пригодность помещения для работы бизнеса.

Какие документы готовят для регистрации ООО

Для создания ООО в регистрирующий орган подают заявление по установленной форме, решение о создании юридического лица, учредительный документ, если общество действует на основании собственного устава, и иные документы, необходимые для конкретной ситуации (ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ).

К нотариусу обычно приносят паспорта заявителей, решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, устав либо сведения о выбранном типовом уставе, данные о директоре, адресе, уставном капитале и видах деятельности, заполненную форму № Р11001. Если учредителем выступает юридическое лицо, нужны документы и сведения, подтверждающие полномочия его руководителя или представителя.

Если учредителем является иностранное юридическое лицо, может потребоваться документ, подтверждающий его статус в стране регистрации. Для иностранных документов заранее уточняют вопрос перевода и легализации, если это необходимо для использования документа в России.

Кто подписывает заявление

При создании ООО заявителями выступают учредитель или учредители юридического лица. Если учредителем является организация, заявителем будет руководитель такой организации или иное лицо, имеющее право  без доверенности действовать от ее имени (ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Если учредителей несколько, заявление подписывают все заявители. Нотариус устанавливает личность каждого заявителя, проверяет документы, полномочия и соответствие подписания выбранному способу подачи. Документы в ФНС направляет нотариус после свидетельствования подписи заявителя либо последнего из заявителей на заявлении о государственной регистрации (ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

Например, ООО создают два физических лица и одна компания. Физические лица подписывают заявление лично, а от компании действует ее директор. Нотариус проверит паспорта граждан, сведения о юридическом лице-учредителе и полномочия директора, чтобы заявление было подписано надлежащими заявителями.

Как проходит электронная подача через нотариуса

Сначала заявители передают нотариусу документы и сведения для проверки. Нотариус устанавливает личности, проверяет дееспособность граждан, полномочия представителей и руководителей юридических лиц, сверяет данные заявления с представленными документами.

Затем заявители подписывают заявление о государственной регистрации. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на заявлении и направляет документы в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. При создании юридического лица такое направление осуществляется в день свидетельствования подписи заявителя либо последнего из заявителей на заявлении (ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

Заявителям не нужно отдельно оплачивать государственную пошлину за регистрацию ООО, если документы направляются в ФНС в электронной форме. Это касается именно госпошлины за регистрационное действие; нотариальное действие оплачивается отдельно по установленным правилам.

Почему электронная подача снижает риск отказа

Отказы при регистрации часто связаны с ошибками в заявлении: неверно указан адрес, допущена ошибка в паспортных данных, не совпадают сведения об учредителях, некорректно указан код ОКВЭД, заявление подписано не тем лицом или приложен неполный пакет документов.

Нотариус проверяет личность и полномочия заявителя, помогает корректно оформить нотариальную часть подачи и направляет документы по защищенному электронному каналу. Это снижает риск ошибок, связанных с подписью, полномочиями и способом представления документов.

Например, учредитель сменил паспорт, но в проект заявления попали старые данные. При нотариальной проверке такое расхождение можно обнаружить до отправки в ФНС. Исправление до подачи экономит время, потому что после отказа документы придется готовить и направлять заново.

Что происходит после отправки документов

ФНС рассматривает документы при создании ООО в срок не более трех рабочих дней со дня их представления в регистрирующий орган (ст. 13 Федерального закона № 129-ФЗ). Если налоговый орган выявит основания для отказа или приостановления, заявителю направят соответствующее решение.

После регистрации налоговый орган направляет документы, связанные с государственной регистрацией, в электронной форме. Если документы подавал нотариус, результат также поступает нотариусу. По просьбе заявителя нотариус может выдать полученный электронный документ на бумаге через удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Заявитель получает подтверждение создания ООО: сведения о регистрации в ЕГРЮЛ и документы, связанные с регистрационным действием. После этого компания может открывать расчетный счет, заключать договоры, оформлять сотрудников и начинать деятельность в рамках выбранных видов деятельности.

Вопросы и ответы

Можно ли зарегистрировать ООО через нотариуса без электронной подписи учредителя?

Да. Документы направляются электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса. Учредитель подписывает заявление у нотариуса.

Нужно ли платить госпошлину при подаче через нотариуса?

Нет, если документы на регистрацию ООО направляются в ФНС в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Нотариальные действия оплачиваются отдельно.

Можно ли сразу подать уведомление о переходе на УСН?

Да, уведомление о переходе на УСН можно подготовить вместе с регистрационным пакетом, если учредители выбрали этот режим и соблюдают условия его применения. Сроки и порядок подачи лучше уточнить до отправки документов.

Что делать, если ФНС отказала в регистрации?

Нужно изучить решение об отказе и устранить указанную причину: исправить заявление, заменить документ, уточнить адрес или сведения об учредителях. После этого документы можно подать повторно.

Можно ли использовать типовой устав?

Да, ООО может действовать на основании типового устава. В таком случае учредители выбирают подходящий типовой устав и указывают соответствующие сведения при регистрации.

Если вам нужно зарегистрировать ООО через нотариуса, подготовить заявление и направить документы в ФНС электронно без госпошлины, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.