Розыск завещания: как понять, было ли составлено завещание, и куда обращаться наследникам

После смерти родственника наследники часто не знают, оставил ли он завещание. Документ мог храниться дома, у нотариуса, в архиве, у доверенного человека или вообще не попасться на глаза семье. При этом от наличия завещания зависит, кто будет наследовать имущество и в каких долях.

Самостоятельный поиск по личным бумагам помогает не всегда. Завещание может быть удостоверено у любого нотариуса, а сведения о его совершении и отмене вносятся в единую информационную систему нотариата. Поэтому после смерти наследодателя вопрос о завещании решается через наследственное дело и нотариальную проверку.

Подробнее о том, как нотариус помогает найти завещание умершего и проверить, влияет ли оно на наследование, читайте в статье.

Можно ли узнать о завещании при жизни человека

При жизни завещателя узнать о завещании без его воли нельзя. Завещание охраняется тайной. Нотариус, переводчик, свидетель, исполнитель завещания и другие лица, участвовавшие в оформлении, не вправе разглашать сведения о содержании, совершении, изменении или отмене завещания до открытия наследства (ст. 1123 Гражданского кодекса РФ).

Это касается и близких родственников. Дети, супруг, родители или другие предполагаемые наследники не могут прийти к нотариусу и заранее запросить сведения о завещании другого человека.

Например, сын предполагает, что отец мог составить завещание на квартиру. Пока отец жив, нотариус не сообщит сыну, есть ли такой документ. После смерти отца наследник сможет обратиться в рамках наследственного дела, и сведения будут проверяться уже по правилам наследственного оформления.

С чего начать поиск после смерти наследодателя

После смерти наследодателя нужно выяснить, открыто ли наследственное дело. Для этого используют сервис поиска наследственных дел на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. В поиске указывают фамилию, имя, отчество умершего, дату рождения и дату смерти, если она известна.

Если наследственное дело уже открыто, сервис покажет нотариуса, который его ведет. Дальше наследнику нужно обращаться именно к этому нотариусу. Он проверяет наличие завещания, принимает заявления наследников, запрашивает сведения и оформляет свидетельство о праве на наследство.

Если наследственное дело не найдено, это не означает, что завещания точно нет. Дело могло еще не открываться, наследники могли не обращаться, сведения могли быть указаны с ошибкой в ФИО или дате. В такой ситуации нужно обратиться к нотариусу по месту открытия наследства и подать заявление.

Можно ли найти завещание через нотариальную палату

Завещание после смерти наследодателя фактически проверяется через нотариуса, который ведет наследственное дело. Именно нотариус проверяет сведения в единой информационной системе нотариата, устанавливает, есть ли завещание, отменялось ли оно и какое распоряжение имеет значение для наследства.

Нотариальная палата может помочь с организационными вопросами: подсказать, к какому нотариусу обратиться, где находится архив нотариуса, который прекратил полномочия, как найти сведения о нотариусе или куда направить обращение. Но содержание завещания не выдается по обычному запросу родственника.

Например, наследник знает, что бабушка когда-то ходила к нотариусу, но не помнит фамилию нотариуса и адрес конторы. Он может найти наследственное дело через реестр или обратиться в нотариальную палату региона за информацией об архиве и нотариусе. Проверку завещания и оформление наследства будет проводить нотариус в рамках наследственного дела.

Завещание в больнице, воинской части или месте лишения свободы

Завещание может быть удостоверено не только в нотариальной конторе. В отдельных ситуациях закон приравнивает к нотариально удостоверенным завещаниям документы, которые удостоверили специально указанные должностные лица (ст. 1127 Гражданского кодекса РФ).

К таким завещаниям относятся:

• завещания граждан, находящихся на лечении в больницах, госпиталях и других медицинских организациях в стационарных условиях;
• завещания граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания;
• завещания военнослужащих, удостоверенные командиром или начальником воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения;
• завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками таких мест;
• завещания в других специальных ситуациях, указанных в законе.

В больнице или госпитале завещание может удостоверить главный врач, его заместитель по медицинской части, дежурный врач, начальник госпиталя или другое лицо, прямо указанное в законе. В месте лишения свободы документ удостоверяет начальник учреждения. В воинской части — командир или начальник части, соединения, учреждения либо военно-учебного заведения.

Такое завещание подписывает сам завещатель в присутствии удостоверяющего лица и свидетеля. Свидетель также подписывает документ. Если у должностного лица есть возможность пригласить нотариуса и завещатель просит об этом, должны быть приняты меры для приглашения нотариуса.

После удостоверения завещание не должно оставаться у должностного лица или передаваться наследникам для хранения. Лицо, удостоверившее документ, обязано направить его нотариусу по месту жительства завещателя как только для этого представится возможность. Если место жительства завещателя неизвестно, документ направляют через территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере нотариата, для последующей передачи нотариусу (ст. 1127 Гражданского кодекса РФ).

Например, мужчина долго находился в стационаре и оформил завещание в больнице. После его смерти наследники могут не найти документ дома, потому что удостоверившее лицо должно было направить его нотариусу. В такой ситуации нужно сообщить нотариусу, где наследодатель лечился, когда примерно мог подписать документ и какая медицинская организация могла его удостоверить.

Если завещание было удостоверено в воинской части, наследникам важно сообщить нотариусу данные о службе: номер части, место дислокации, период службы, сведения о командире, если они известны. Если документ оформлялся в месте лишения свободы, значение имеют наименование учреждения, период нахождения там наследодателя и сведения о возможной передаче документа нотариусу.

Какие документы нужны наследнику

Для поиска завещания и оформления наследственного дела нужны документы, которые подтверждают право заявителя обратиться к нотариусу и позволяют идентифицировать наследодателя.

Обычно готовят:

• паспорт наследника;
• свидетельство о смерти наследодателя;
• документы о родстве: свидетельство о рождении, браке, перемене имени;
• сведения о последнем месте жительства умершего;
• известные данные о возможном завещании;
• копию завещания, если она найдена дома;
• документы на имущество, если они есть;
• сведения о больнице, госпитале, воинской части или месте лишения свободы, если завещание могло быть оформлено там.

Если документов о родстве пока нет, наследник сообщает нотариусу, какие сведения может представить позже. Для первичного обращения важны данные, которые помогут правильно установить наследственное дело и проверить завещание.

Если завещание было закрытым

Закрытое завещание отличается тем, что его содержание неизвестно даже нотариусу до смерти завещателя. Завещатель передает его нотариусу в заклеенном конверте в присутствии свидетелей, и документ хранится у нотариуса по установленным правилам.

После смерти наследодателя нотариус проверяет сведения о закрытом завещании и проводит процедуру вскрытия конверта. Если дома найден запечатанный конверт, копия завещания или документ, похожий на завещание, его нужно передать нотариусу для проверки. Закрытое завещание в юридическом смысле хранится у нотариуса, которому оно было передано завещателем.

Например, родственники нашли дома конверт с надписью «завещание». Нельзя самостоятельно считать такой конверт закрытым завещанием или действующим распоряжением. Нотариус проверит, как документ был оформлен и имеет ли он юридическое значение для наследственного дела.

Если завещание найдено дома

Иногда у наследников остается оригинал или копия завещания. Такой документ нужно показать нотариусу. Даже если в нем указан конкретный наследник, нотариус проверит дату, удостоверение, сведения об отмене, состав имущества и круг лиц с обязательной долей.

Если найден черновик, распечатка без удостоверения или записка, нотариус оценит документ по форме и содержанию. Документ с последней волей завещателя имеет юридическое значение только при соблюдении требований закона к форме и удостоверению.

Например, в бумагах умершего нашли лист с распределением имущества между детьми, но без нотариального удостоверения. Такой документ нельзя сразу считать завещанием. Нотариус проверит обстоятельства и разъяснит, можно ли учитывать его при наследственном оформлении.

Что происходит, если завещание найдено после выдачи свидетельства

Если свидетельство о праве на наследство уже выдано, а позже найдено завещание, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело. Нотариус проверит документ, его действительность, дату, возможную отмену и влияние на уже оформленные права.

Если завещание касается имущества, на которое свидетельство еще не выдавалось, может быть оформлено свидетельство с учетом найденного завещания. Если документ меняет права по уже оформленному имуществу, порядок зависит от согласия наследников, регистрации прав и наличия спора. В некоторых ситуациях потребуется судебное решение.

Например, наследники оформили квартиру по закону, а затем нашли завещание на эту же квартиру в пользу одного человека. Нотариус не может просто переписать права без проверки и учета интересов всех наследников. Такой документ нужно оценивать через наследственное дело, а при споре — в судебном порядке.

Что получает наследник после проверки

После проверки завещания наследник получает понимание, по какому основанию будет оформляться наследство: по завещанию или по закону. Если завещание найдено и действует, нотариус учитывает его при выдаче свидетельства о праве на наследство.

Заявитель может получить:

• сведения, которые нотариус вправе сообщить в рамках наследственного дела после проверки личности, документов и наследственного статуса;
• информацию о нотариусе, ведущем наследственное дело;
• разъяснение о том, какое имущество охватывает завещание;
• информацию о праве на обязательную долю, если оно есть;
• свидетельство о праве на наследство после проверки документов;
• перечень недостающих документов;
• понимание, куда обращаться, если завещание могло быть удостоверено в больнице, воинской части или месте лишения свободы.

Проверка через нотариуса снижает риск оформить наследство без учета действующей воли наследодателя, пропустить обязательную долю или выдать свидетельство по неполным сведениям.

Вопросы и ответы

Если реестр наследственных дел ничего не показал, завещания нет?

Нет. Это может означать, что наследственное дело еще не открыто или данные введены иначе. Нужно обратиться к нотариусу и подать заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства.

Может ли наследник узнать содержание завещания по телефону?

Нет. Нотариус должен проверить личность заявителя, документы и связь с наследственным делом. Содержание завещания не сообщается по устному обращению без надлежащей проверки.

Что делать, если нотариус, который удостоверял завещание, больше не работает?

Документы нотариуса передаются на хранение в установленном порядке. Наследнику нужно обратиться к нотариусу, ведущему наследственное дело, или в нотариальную палату региона, чтобы уточнить, где находится архив.

Можно ли искать завещание в другом городе?

Да. Завещание могло быть удостоверено у нотариуса в другом регионе. Проверка через единую информационную систему нотариата помогает установить сведения о завещании независимо от того, где оно было составлено.

Как искать завещание, если человек умер в больнице, на службе или в колонии?

Нужно сообщить нотариусу сведения о больнице, госпитале, воинской части или учреждении, где находился наследодатель. Завещание, удостоверенное должностным лицом в такой ситуации, должно быть направлено нотариусу как только для этого представится возможность. Нотариус проверит наследственное дело, сведения в ЕИС нотариата и разъяснит, какие запросы или подтверждения нужны.

Если вам нужно понять, было ли составлено завещание, найти наследственное дело, проверить найденный документ или оформить наследство с учетом завещания, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.