Путаница в документах: что делать, если указаны Софья и София

В паспорте женщины записано имя «София». В свидетельстве о рождении её дочери мать значится как «Софья». Семья много лет не обращала внимания на одну букву. После смерти матери дочь подала заявление о принятии наследства и впервые столкнулась с путаницей в документах: нотариусу потребовалось установить родство.

Для официального оформления Софья и София — разные записи имени. Совпадения фамилии, отчества и даты рождения иногда недостаточно. Нотариус должен установить личность заявителя и проверить основания наследственных прав, полномочий или права собственности.

Сначала нужно выяснить, где появилось второе написание. За исправлением актовой записи обращаются в ЗАГС. Техническую ошибку в нотариальном акте исправляет нотариус. Официальную перемену имени подтверждают отдельным свидетельством.

Что выясняет нотариус, когда видит два варианта имени

Сначала нотариус устанавливает личность по паспорту или иному удостоверению личности. Такой порядок установлен ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате. Затем он сопоставляет сведения, необходимые для конкретного действия. При удостоверении сделки он также проверяет дееспособность и волю участников, полномочия представителей (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате).

Нотариус не выдаёт справку о том, что Софья и София — один человек, и не исправляет записи ЗАГС или бумаги другой организации. После изучения оригиналов он сообщит, достаточно ли сведений для выбранного действия и куда обратиться за исправлением.

В свидетельстве ЗАГС допустили ошибку

Типичная ситуация: в паспорте матери указано имя София, во всех её личных свидетельствах использован тот же вариант, однако при регистрации рождения ребёнка мать записали как Софью. Заявление об исправлении подают в орган ЗАГС. К нему прилагают свидетельство, которое нужно заменить, и материалы с правильным написанием имени.

Орган ЗАГС вносит исправление при наличии законного основания и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. Такой порядок предусмотрен ст. 69–72 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Сотрудники проверяют сведения Единого государственного реестра и другие актовые записи. Заявление рассматривают один месяц. При наличии уважительных причин руководитель органа ЗАГС вправе продлить срок максимум на два месяца.

Если ошибку допустили в актовой записи умершего, обратиться может его родственник или другое заинтересованное лицо.

Человек официально сменил Софию на Софью

После государственной перемены имени женщина вправе пользоваться именем Софья, хотя старый договор оформлен на имя София. Смену имени подтверждают свидетельством о перемене имени. Иногда потребуются также свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака.

Например, собственница приобрела квартиру как София Петрова, затем вступила в брак и официально стала Софьей Ивановой. Для сделки она представляет паспорт и свидетельства о браке и перемене имени. Старый договор в этом случае не содержит опечатки.

Софья записана в старом договоре на квартиру

Предположим, в паспорте собственницы указано имя София, в договоре приватизации 1993 года — Софья. Имя она не меняла. Нотариус изучит договор и основания приобретения имущества.

Зачёркивать букву или вписывать исправление от руки нельзя. Сначала следует обратиться в организацию, оформившую договор, к её правопреемнику либо в архив.

Если получить исправленный правоустанавливающий документ невозможно, заявителю может потребоваться установить факт его принадлежности по ст. 264 ГПК РФ. Эта норма не распространяется на паспорт, воинские документы и свидетельства ЗАГС. При споре между заинтересованными лицами нотариус не подменяет суд.

Ошибку допустили при нотариальном оформлении

Если имя неверно напечатали в доверенности, договоре или свидетельстве, следует обратиться к нотариусу, совершившему действие. Он проверит реестр и экземпляр из архива.

По ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе исправить техническую ошибку при сохранении правового содержания акта и прав третьих лиц. Если заявитель подписывал бумагу, исправление подтверждают заявитель или его представитель и нотариус. Сведения об исправлении вносят в реестр нотариальных действий.

Использовать этот порядок нельзя, если по материалам дела невозможно точно определить участника сделки либо исправление затронет права другого лица. Заранее обещать положительный результат нельзя.

Вопросы и ответы

Можно ли исправить имя умершего человека?

Родственник или другое заинтересованное лицо вправе подать заявление об исправлении актовой записи умершего. Орган ЗАГС проверит основания. При споре исправление вносят на основании судебного решения.

Поможет ли нотариально заверенная копия старого договора?

В копии останется то же написание имени. Её удостоверение не подтверждает, что Софья и София — один человек. Для нотариального действия потребуются сведения о причине расхождения.

В иностранном паспорте указано Sofia, в переводе — Софья. Это ошибка?

Нужно проверить перевод и сведения в российских удостоверяющих документах. На консультацию следует принести иностранный оригинал, перевод и российский паспорт при его наличии. Написание имени лучше сверить до удостоверения подписи переводчика.

Если в паспорте, свидетельстве или старом договоре по-разному указаны Софья и София, получить консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича. На приёме нотариус уточнит, какие оригиналы потребуются для выбранного действия и где следует исправить запись.