Нотариальное согласие родителей на выезд ребенка за границу: необходимые данные и рекомендации

Поездка ребенка за границу часто готовится заранее: покупают билеты, оформляют визу, бронируют лагерь, тур, соревнования или лечение. Но на этапе проверки документов может выясниться, что ребенку нужно нотариальное согласие законного представителя. Ошибка в стране, сроке, данных сопровождающего или документах ребенка может привести к отказу в вылете, проблемам на границе или сложностям при подаче документов на визу.

Нотариальное согласие подтверждает, что родитель, усыновитель, опекун или попечитель разрешает несовершеннолетнему выезд из Российской Федерации в указанном порядке. Нотариус проверяет личность заявителя, его полномочия законного представителя, документы ребенка, волю заявителя и содержание документа. Подробнее о том, как нотариус оформляет согласие родителей на выезд ребенка за границу, читайте в статье.

Когда требуется нотариальное согласие

Если несовершеннолетний гражданин РФ выезжает из России вместе с одним из законных представителей, согласие второго законного представителя по российским правилам не требуется, если от него не подано заявление о несогласии на выезд (ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ). Но правила страны въезда, визового центра, авиакомпании или организатора поездки могут быть строже. Поэтому перед поездкой нужно проверить требования не только российской границы, но и принимающей стороны.

Нотариальное согласие обязательно, если ребенок выезжает из Российской Федерации без сопровождения своих законных представителей: например, с бабушкой, дедушкой, тренером, педагогом, руководителем группы, родственником, знакомым или самостоятельно. В такой ситуации у ребенка, кроме документа для выезда, должно быть нотариально оформленное согласие одного из законных представителей (ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ).

Например, ребенок летит на спортивные сборы с тренером. Родители не сопровождают его в поездке. Для выезда из России понадобится нотариальное согласие одного из родителей, а для визы или въезда в конкретную страну могут потребовать согласие обоих родителей, перевод или апостиль.

Какие данные включают в согласие

Главная задача согласия — ясно показать, кто разрешает выезд, кому, куда, на какой период и с кем. Чем точнее указаны сведения, тем меньше вопросов возникает у принимающей организации.

Обычно для подготовки согласия нужны:

• паспорт родителя или другого законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ ребенка для пересечения границы: заграничный паспорт, а в случаях, предусмотренных международными договорами РФ, внутренний паспорт;
• документы об усыновлении, опеке или попечительстве, если обращается не родитель;
• данные сопровождающего лица: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
• страна или страны поездки;
• срок выезда или период поездки;
• требования визового центра, школы, лагеря, клиники или организатора поездки, если они известны.

В согласии могут быть указаны срок выезда и государство или государства, которые ребенок намерен посетить (ст. 20 Федерального закона № 114-ФЗ). На практике эти сведения лучше указывать точно: страна назначения, даты поездки, а при необходимости страны транзита.

Например, ребенок едет во Францию через Турцию. Если маршрут уже известен, в согласии можно указать Францию как страну поездки и Турцию как страну транзита. Это помогает избежать вопросов, если документы проверяют не только при выезде из России, но и на других этапах маршрута.

Кто подписывает согласие

Согласие подписывает законный представитель ребенка: родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Если согласие оформляет один родитель, нотариус проверяет его личность и родственные отношения. Если фамилия родителя изменилась, могут понадобиться документы, подтверждающие это изменение: свидетельство о браке, расторжении брака или перемене имени.

Если согласие подписывают оба родителя, они оба обращаются к нотариусу с документами. Иногда это нужно не по российскому правилу выезда, а по требованиям иностранного государства, визового центра, школы, спортивной организации или медицинского учреждения.

Если ребенок находится под опекой или попечительством, нотариусу подают документ, подтверждающий полномочия опекуна или попечителя. Для усыновителя подтверждающими документами могут быть свидетельство о рождении с актуальными сведениями или документы об усыновлении, если они нужны для проверки полномочий.

Что проверить перед визитом к нотариусу

Перед оформлением согласия важно уточнить не только дату поездки, но и требования места, куда ребенок едет. Российское согласие может быть составлено корректно, но для иностранного государства понадобятся дополнительные данные, перевод, апостиль или согласие от обоих родителей.

Перед визитом полезно проверить:

• название страны назначения;
• нужны ли страны транзита в тексте;
• требует ли принимающая сторона согласие обоих родителей;
• нужен ли перевод согласия;
• требуется ли апостиль или консульская легализация;
• какие даты должны быть указаны: конкретная поездка или более широкий период;
• совпадают ли данные ребенка в паспорте и свидетельстве о рождении.

Требования иностранного государства, визового центра, авиакомпании, школы, лагеря или клиники нужно уточнять отдельно. Российское нотариальное согласие может быть достаточным для выезда из РФ, но для въезда, визы или размещения ребенка за границей могут потребоваться согласие обоих родителей, перевод, апостиль или легализация.

Например, ребенок едет в языковую школу. Организатор присылает требования: согласие обоих родителей, перевод на английский язык и указание данных сопровождающего. Эти сведения лучше показать нотариусу до подготовки текста, чтобы документ сразу соответствовал цели поездки.

Что проверяет нотариус

Нотариус устанавливает личность родителя или другого законного представителя, проверяет документы, подтверждающие родственные отношения, полномочия заявителя и добровольность волеизъявления (ст. 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате). Документ подписывается в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате).

Нотариус также проверяет, чтобы текст согласия был составлен юридически корректно: с правильными данными ребенка, заявителя, сопровождающего лица, страной или странами поездки, сроком и другими важными условиями. Если предоставленных сведений недостаточно, нотариус уточнит данные до подписания.

Нотариальное согласие не отменяет заявление о несогласии на выезд, если оно подано другим законным представителем. Законный представитель вправе заявить о несогласии на выезд ребенка; спор о возможности выезда при таком несогласии разрешается в судебном порядке (ст. 21 Федерального закона № 114-ФЗ).

Как проходит оформление

Родитель или другой законный представитель обращается к нотариусу с документами и сообщает цель поездки. Затем нотариус проверяет документы и готовит текст согласия.

До подписания заявитель проверяет ФИО ребенка, дату рождения, данные паспорта, страну, срок, сведения о сопровождающем лице и другие условия. После этого согласие подписывается у нотариуса, нотариус удостоверяет документ, а заявитель получает готовое нотариальное согласие.

Если документ нужен для иностранного государства, после оформления может потребоваться перевод, удостоверение верности перевода, апостиль или консульская легализация. Порядок зависит от страны, в которую едет ребенок, и требований принимающей стороны.

Практические рекомендации

Согласие лучше оформлять не в последний день перед поездкой. Если потребуется перевод, апостиль, уточнение требований визового центра или исправление данных, на это нужно время. Особенно внимательно документы готовят для поездок в лагерь, на соревнования, лечение, учебу или длительное пребывание за границей.

С 20 января 2026 года свидетельство о рождении исключено из числа документов, по которым дети до 14 лет могли выезжать в отдельные государства по международным договорам. При планировании поездки ребенку нужно заранее проверить документ для пересечения границы и при необходимости оформить паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность за пределами территории РФ.

Например, родители планируют поездку ребенка к родственникам в страну, куда раньше дети до 14 лет могли выезжать по свидетельству о рождении. После изменения правил стоит заранее уточнить документы для пересечения границы и не откладывать оформление паспорта ребенка. Нотариальное согласие решает вопрос разрешения на выезд, но не заменяет документ, по которому ребенок пересекает границу.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить согласие на несколько поездок?

Да, если это подходит для ситуации и требований принимающей стороны. В тексте можно указать период и страны, которые ребенок будет посещать. Для визы или конкретной поездки иногда требуют согласие с точными датами.

Нужно ли указывать цель поездки?

По российскому правилу выезда ключевое значение имеют согласие законного представителя, срок и государство поездки. Но цель поездки может быть полезна для визового центра, школы, лагеря, клиники или организатора, если они просят включить такие сведения.

Что делать, если второй родитель против поездки?

Если второй законный представитель подал заявление о несогласии на выезд, обычное нотариальное согласие другого родителя не решит проблему. В случае спора вопрос о возможности выезда ребенка разрешается в судебном порядке (ст. 21 Федерального закона № 114-ФЗ).

Можно ли оформить согласие, если ребенок еще не получил загранпаспорт?

Во многих случаях можно подготовить согласие по имеющимся данным ребенка, но для поездки потребуется действительный документ для пересечения границы. Если паспорт еще оформляется, лучше заранее уточнить у нотариуса, какие сведения нужно включить после получения документа.

Нужно ли ребенку брать оригинал согласия в поездку?

Да, для предъявления нужен оригинал нотариального согласия. Копия или фотография может помочь для предварительной проверки, но при пересечении границы, подаче документов или сопровождении ребенка чаще требуется оригинал.

Если вам нужно оформить нотариальное согласие на выезд ребенка за границу, проверить необходимые данные и учесть требования конкретной поездки, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.