Совершение исполнительной надписи удаленно: как обратиться к нотариусу

Должник пропустил срок возврата займа или перестал вносить платежи по кредиту. У кредитора есть договор, расчет задолженности и подтверждение передачи денег. Если взыскание по такому обязательству допускается на основании исполнительной надписи, заявление можно направить нотариусу через интернет.

При удаленном обращении кредитор получает исполнительную надпись в электронной форме. Она относится к исполнительным документам и позволяет начать принудительное взыскание без предварительного получения судебного решения.

Для подачи заявления понадобятся усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП — и электронные приложения, оформленные по требованиям Минюста России. Наличие долга само по себе права на исполнительную надпись не дает: значение имеют вид договора, содержание его условий, срок платежа и состав подтверждающих материалов.

По какому договору можно взыскать долг

В ст. 90 Основ законодательства РФ о нотариате перечислены документы, по которым нотариус вправе совершить исполнительную надпись. Дополнительный перечень утверждает Правительство РФ.

Взыскание допускается, в частности, по нотариально удостоверенной сделке, которая устанавливает денежное обязательство или обязанность передать имущество. К этой категории относится нотариально удостоверенный договор займа.

По кредитному договору нотариус вправе совершить надпись, если стороны включили такое условие в договор или дополнительное соглашение. Для кредита, выданного микрофинансовой организацией, этот порядок не применяется.

Расписка в простой письменной форме не подходит. Одного счета, акта выполненных работ или переписки с должником также недостаточно. Нотариус проверит, относится ли договор или иной представленный документ к установленному перечню.

Кредитор должен подтвердить бесспорность задолженности. Со дня, когда должник был обязан заплатить или передать имущество, должно пройти не более двух лет. Такие требования предусмотрены ст. 91 и 91.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Например, гражданин передал заемщику деньги по нотариально удостоверенному договору. Сумму перечислили через банк, дату возврата стороны указали в договоре. Если заемщик пропустил срок, кредитор может обратиться за исполнительной надписью и приложить банковское подтверждение перевода.

За 14 дней до обращения кредитор уведомляет должника

Кредитор обязан направить должнику письменное уведомление о задолженности минимум за 14 дней до подачи заявления нотариусу. В уведомлении следует указать договор, срок платежа и сумму долга.

Для проверки потребуются копия уведомления и документ, подтверждающий его отправку. Закон требует подтвердить направление письма. Согласие должника с расчетом или его ответ кредитору для подачи заявления не требуются.

К заявлению обычно прикладывают:

• договор или иной документ, по которому допускается исполнительная надпись;
• подписанный кредитором расчет задолженности;
• банковские реквизиты счета кредитора;
• копию уведомления должника;
• квитанцию, опись вложения или другое подтверждение отправки;
• документы о наступлении срока платежа, если дату нельзя определить из договора;
• документ о полномочиях представителя, когда заявление подписывает представитель.

Если кредитор требует вернуть деньги по нотариально удостоверенному договору займа, он предоставляет справку или другой документ банка о перечислении суммы заемщику. Нотариус направляет запрос в этот банк через Единую информационную систему нотариата и проверяет подлинность полученного подтверждения.

При частичной оплате кредитор рассчитывает остаток задолженности. В расчете отдельно указывают основной долг, проценты, даты и суммы поступивших платежей. Сведения должны совпадать с договором и банковскими операциями.

Какие электронные документы можно приложить

Заявление направляют в Федеральную нотариальную палату через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Госуслуг. Заявитель или его представитель подписывает заявление своей УКЭП. Такой порядок установлен ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате.

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах не заменяет УКЭП. Перед подачей следует проверить срок действия сертификата и данные владельца электронной подписи.

Требования к приложениям установлены Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 года № 223. Документы направляют в формате PDF. Электронный образ должен соответствовать бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Для сканирования предусмотрены монохромный режим и разрешение 300 dpi. Многостраничный документ формируют одним файлом.

Кредитор может самостоятельно отсканировать составленный им расчет или уведомление и подписать файл своей УКЭП. Документ, который выдал банк или другая организация, подписывает УКЭП его составитель. Если текст, подписи, даты или реквизиты невозможно прочитать, нотариус попросит заменить файл.

Какого нотариуса определят для рассмотрения заявления

Исполнительную надпись совершает нотариус того субъекта РФ, где должник-гражданин имеет место жительства или где зарегистрирован должник — юридическое лицо. Это требование установлено ст. 89 Основ законодательства РФ о нотариате.

Кредитор указывает сведения о должнике при заполнении заявления. Для гражданина потребуются фамилия, имя, отчество и место жительства. Для организации указывают наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения.

Федеральная нотариальная палата передает заявление нотариусу, который работает в нужном регионе и подтвердил готовность принять его. Обычная отправка файлов на электронную почту нотариальной конторы установленный порядок подачи не заменяет.

Что проверят перед совершением надписи

Нотариус устанавливает личность заявителя с помощью УКЭП. Если заявление подписывает представитель, нотариус проверяет его полномочия.

Затем он изучает договор и приложения:

• предусмотрено ли взыскание по исполнительной надписи;
• наступил ли срок платежа;
• соблюден ли двухлетний срок;
• имеется ли расчет задолженности;
• учтены ли платежи должника;
• прошло ли 14 дней после отправки уведомления;
• подтверждены ли передача денег и другие условия договора;
• соответствует ли место совершения надписи месту жительства или нахождения должника.

Нотариус принимает решение по представленным документам и сведениям из доступных реестров. Он не допрашивает свидетелей и не разрешает разногласия между кредитором и должником. При споре о размере долга, факте передачи денег или исполнении договора вопрос может потребовать судебного рассмотрения.

Основанием для отказа могут стать неподходящий вид договора, отсутствие обязательного условия, неполный расчет, недействительная УКЭП, нарушение срока уведомления или несоответствие электронных файлов установленному формату.

Когда поступит результат

После получения заявления нотариус сообщает размер платы и реквизиты для перечисления денег. Точную сумму заявитель узнает при обращении.

В течение пяти рабочих дней после подтверждения оплаты нотариус направляет заявителю один из трех документов:

• исполнительную надпись в электронной форме;
• постановление об отложении нотариального действия;
• мотивированное постановление об отказе.

Нотариус регистрирует исполнительную надпись в ЕИС и в течение трех рабочих дней направляет должнику извещение. 

Исполнительная надпись подтверждает право на взыскание указанной в ней суммы. Фактическое получение денег зависит от доходов и имущества должника, поэтому нотариус не может гарантировать погашение задолженности.

Вопросы и ответы

Может ли заявление подать представитель кредитора?

Представитель вправе подать заявление, если доверенность содержит необходимые полномочия. Он подписывает заявление своей УКЭП и прикладывает электронный документ, подтверждающий право действовать от имени кредитора.

Можно ли взыскать проценты и неустойку?

Проценты можно включить в исполнительную надпись, если их начисление предусмотрено договором и подтверждено расчетом. Неустойку по кредитному договору таким способом не взыскивают. По другим обязательствам ее включение зависит от договора, закона и представленных материалов.

Должен ли должник получить уведомление лично?

Кредитор обязан подтвердить направление уведомления по надлежащему адресу. Обязательное получение ответа или письменное признание долга законом не предусмотрены. Способ отправки и документы для подтверждения лучше согласовать с нотариусом до подачи заявления.

Если вам нужно проверить договор, рассчитать срок обращения и подготовить электронные документы для исполнительной надписи, порядок удаленной подачи можно уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.