Тарифы на удостоверение равнозначности документа и его электронной версии

Стоимость удостоверения равнозначности чаще всего интересует в двух ситуациях. Первая — бумажный документ нужно получить в электронной форме с сохранением его юридической силы. Вторая — электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, требуется представить на бумаге.

В обоих случаях тариф рассчитывается по количеству страниц документа на бумажном носителе. Для Москвы в 2026 году размер региональной части зависит еще и от того, о какой по счету странице идет речь. Поэтому для многостраничных документов стоимость удобнее считать по диапазонам.

Само нотариальное действие регулируют ст. 103.8 и 103.9 Основ законодательства РФ о нотариате. При изготовлении электронной версии нотариус подтверждает тождественность ее содержания представленному бумажному документу. При обратном преобразовании подтверждается тождественность изготовленного бумажного экземпляра представленному электронному документу. Изготовленный документ получает ту же юридическую силу, что и документ, равнозначность которому удостоверена.

Из чего складывается тариф за удостоверение равнозначности

Частнопрактикующий нотариус взимает единый нотариальный тариф. Согласно ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате он включает федеральную и региональную части. Федеральная ставка устанавливается законом, региональные размеры ежегодно утверждает нотариальная палата соответствующего субъекта РФ в пределах установленных предельных значений.

Для удостоверения равнозначности федеральная часть одинакова в обоих направлениях:

• при изготовлении электронного документа из бумажного — 50 рублей за каждую страницу;
• при изготовлении бумажного документа из электронного — 50 рублей за каждую страницу.

Эти размеры установлены п. 12.3 и 12.4 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

В Москве в 2026 году региональный тариф рассчитывается по ступенчатой шкале:

• с 1-й по 14-ю страницу — 200 рублей за каждую страницу;
• с 15-й по 34-ю — 180 рублей за каждую страницу;
• начиная с 35-й — 150 рублей за каждую страницу.

Расчет ведется за страницу документа на бумажном носителе при его сканировании либо распечатке. Такие размеры размещены в действующем тарифном разделе нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича и совпадают с опубликованными московскими тарифами на 2026 год.

Сколько получится с учетом федеральной и региональной частей

При отсутствии льготы итог по одной странице складывается так:

Тариф применяется последовательно. Если документ состоит, например, из 20 страниц, первые 14 страниц рассчитываются по 250 рублей, а страницы с 15-й по 20-ю — по 230 рублей.

Несколько примеров показывают расчет нагляднее:

• документ на 5 страниц: 5 × 250 = 1 250 рублей;
• документ на 20 страниц: 14 × 250 + 6 × 230 = 4 880 рублей;
• документ на 40 страниц: 14 × 250 + 20 × 230 + 6 × 200 = 9 300 рублей.

Для электронного документа количество страниц определяется по бумажному экземпляру, который изготавливается при совершении нотариального действия. Поэтому размер файла в мегабайтах для процедур по ст. 103.8 и 103.9 на такой расчет не влияет.

Когда расчет может быть меньше

Для отдельных категорий заявителей законодательством и правилами применения региональных тарифов предусмотрены льготы. Они могут затрагивать федеральную, региональную часть либо обе составляющие — в зависимости от основания.

Например, в действующем перечне льгот предусмотрено освобождение от регионального тарифа при совершении ряда нотариальных действий для отдельных категорий участников специальной военной операции, в том числе при удостоверении равнозначности документов. В других предусмотренных случаях региональная часть может составлять 1 рубль за страницу.

Поэтому перед расчетом стоимости полезно сообщить о наличии льготного статуса и представить подтверждающий документ. Точный размер определяется с учетом оснований для льготы, действующих на день обращения.

Какое направление преобразования требуется

Название действия зависит от того, в какой форме представлен исходный документ.

Если человек приносит документ на бумажном носителе и ему требуется электронная версия, применяется ст. 103.8 Основ. Нотариус изготавливает электронный документ и удостоверяет тождественность его содержания бумажному. Для этого направления закон устанавливает ограничение: такая процедура недопустима в отношении документов, удостоверяющих личность, и сделок, заключенных в простой письменной форме.

Если исходный документ существует в электронной форме, а заявителю нужен бумажный экземпляр, применяется ст. 103.9 Основ. Представленный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Нотариус проверяет эту подпись и подтверждает ее принадлежность заявителю по правилам законодательства об электронной подписи.

Обычный скан, фотография, PDF из переписки или файл с изображением рукописной подписи не отвечают этому требованию сами по себе. Для процедуры по ст. 103.9 имеет значение наличие квалифицированной электронной подписи у исходного электронного документа.

Что лучше проверить до расчета тарифа

Самый точный предварительный расчет можно получить, когда известны вид исходного документа и его объем. До обращения стоит уточнить:

• требуется электронная версия бумажного документа или бумажная версия электронного;
• сколько страниц будет участвовать в преобразовании;
• подписан ли электронный документ квалифицированной электронной подписью;
• относится ли представленный документ к видам, для которых закон устанавливает ограничения;
• есть ли у заявителя основание для льготы.

Если документ многостраничный, количество страниц особенно существенно: региональная ставка уменьшается после 14-й и после 34-й страницы.

Не путать с изменением формата электронного файла

В Основах законодательства РФ о нотариате предусмотрено еще одно действие со схожим названием — удостоверение равнозначности электронного документа после изменения его формата. Например, речь может идти о конвертации уже существующего электронного документа из одного формата в другой.

Эта процедура регулируется ст. 103.9-1 Основ и является самостоятельным нотариальным действием. Данное нотариальное действие совершается нотариусом только удаленно в порядке, установленном статьей 44.3 Основ законодательства РФ.

Для нее федеральный тариф установлен в размере 60 рублей за 1 МБ, а расчет по страницам из предыдущих разделов к ней не применяется. В Москве для этого действия также установлен отдельный региональный тариф.

Поэтому при обращении желательно сразу уточнить требуемый результат: преобразование между бумажной и электронной формой либо изменение формата уже электронного документа.

Вопросы и ответы

Будет ли тариф одинаковым, если принести несколько отдельных документов?

Стоимость рассчитывается с учетом количества страниц, в отношении которых совершается соответствующее нотариальное действие. Если документов несколько, для точного расчета лучше сообщить их количество, объем каждого и нужное направление преобразования.

Как посчитать стоимость, если документ содержит больше 14 страниц?

Первые 14 страниц считаются с региональной частью 200 рублей за страницу, страницы с 15-й по 34-ю — по 180 рублей, а начиная с 35-й — по 150 рублей. К каждой странице добавляется федеральная часть 50 рублей, если отсутствует применимая льгота.

Влияет ли цветная печать или наличие фотографий на тариф?

Для рассматриваемого нотариального действия тариф привязан к количеству страниц документа на бумажном носителе. Само наличие изображений, печатей или цветных элементов отдельной тарифной ставки не образует. При этом представленный материал должен позволять корректно изготовить равнозначный документ.

Можно ли заранее отправить файл и узнать стоимость?

Предварительную сумму можно определить по количеству страниц и виду требуемого действия. Для электронного документа дополнительно имеет значение квалифицированная электронная подпись, поэтому до совершения действия потребуется проверить сам файл и подпись.

Почему стоимость одной страницы уменьшается у большого документа?

Так устроен региональный тариф Москвы на 2026 год: для страниц с 1-й по 14-ю, с 15-й по 34-ю и начиная с 35-й установлены разные ставки. Федеральная часть при этом остается одинаковой — 50 рублей за страницу.

Если вам нужно рассчитать тариф на удостоверение равнозначности документа, определить подходящий вид нотариального действия и проверить, какие материалы подготовить для обращения, эти вопросы можно заранее уточнить у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.