Исполнительная надпись нотариуса для внесудебного взыскания долгов

Деньги переданы по договору займа, срок возврата прошел, платежа нет. Или организация оказала услуги по договору, который позволяет использовать исполнительную надпись, а задолженность подтверждается документами. В некоторых таких ситуациях взыскателю доступно внесудебное взыскание долгов.

Исполнительная надпись нотариуса дает возможность получить исполнительный документ без предварительного судебного решения, если требование отвечает условиям закона. Главный вопрос для взыскателя возникает еще до обращения: подходит ли конкретный договор для такой процедуры и достаточно ли документов, чтобы подтвердить долг.

Закон устанавливает исчерпывающий список условий для совершения исполнительной надписи. Поэтому наличие просроченной задолженности само по себе еще не дает права воспользоваться этим способом взыскания. Нотариус проверяет основание требования, срок исполнения обязательства, сумму, предварительное уведомление должника и другие документы, предусмотренные для конкретного вида договора.

Сначала нужно проверить основание долга

Исполнительную надпись можно совершить по документам и обязательствам, для которых такой порядок предусмотрен ст. 90 Основ законодательства РФ о нотариате и иными нормативными актами.

В частности, речь может идти:

• о нотариально удостоверенных сделках, устанавливающих денежные обязательства или обязанность передать имущество;
• о кредитных договорах при наличии предусмотренного законом условия о возможности взыскания по исполнительной надписи;
• об отдельных договорах поручительства;
• о некоторых иных договорах, включенных в установленный Правительством РФ перечень, при наличии требуемых подтверждающих документов.

Для отдельных видов обязательств предусмотрены дополнительные требования. Например, возможность взыскания задолженности по кредитному договору должна быть предусмотрена самим договором либо дополнительным соглашением. Для кредитных договоров, где кредитором выступает микрофинансовая организация, такой порядок по данному основанию законом исключен.

Кроме того, постановлением Правительства РФ от 01.06.2012 № 543 определен перечень документов, по которым взыскание задолженности может проходить в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи. Поэтому перед подготовкой заявления оценивают основной договор и весь комплект подтверждений.

Пример. Заимодавец и заемщик удостоверили договор займа у нотариуса. Деньги перечислены заемщику на счет, срок возврата истек. При подтвержденной задолженности и соблюдении остальных требований закона такой договор может стать основанием для исполнительной надписи.

Совсем другая ситуация возникает, если у организации имеется только акт сверки и переписка с контрагентом. Эти материалы могут подтверждать наличие расчетов между сторонами, однако сами по себе они не создают права на исполнительную надпись. Сначала требуется установить, относится ли основной договор к предусмотренным законом основаниям.

Что означает бесспорность задолженности

Ст. 91 Основ законодательства РФ о нотариате требует, чтобы представленные документы подтверждали бесспорность требований взыскателя. Кроме того, со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, должно пройти не более двух лет.

Бесспорность в этой процедуре оценивается по документам. Из них должны быть понятны основание требования, наступление срока исполнения и сумма, которую просит взыскать заявитель. Взыскателем называют гражданина или организацию, перед которыми должник обязан исполнить денежное или иное предусмотренное договором обязательство.

Если по представленным материалам невозможно однозначно определить размер задолженности, учесть поступившие платежи либо подтвердить основание требования, совершить исполнительную надпись по заявленной сумме нельзя. Спор между сторонами в рамках этого нотариального действия не разрешается.

В зависимости от основания взыскателю могут понадобиться:

• договор или другой документ, на котором основано требование;
• расчет задолженности, подписанный взыскателем;
• реквизиты счета для перечисления взысканной суммы;
• подтверждение выполнения предусмотренных договором условий, когда это требуется;
• копия предварительного уведомления должника;
• подтверждение его направления;
• документы о полномочиях представителя, если заявление подает представитель.

При взыскании денег по нотариально удостоверенному договору займа ст. 91.1 Основ предусматривает представление документа кредитной организации, подтверждающего передачу денежных средств заемщику. Достоверность такого подтверждения проверяется в установленном законом порядке через Единую информационную систему нотариата.

Почему уведомление должника нужно подготовить заранее

До обращения за исполнительной надписью взыскатель должен уведомить должника о наличии задолженности. По ст. 91.1 Основ уведомление направляется не менее чем за 14 дней до обращения к нотариусу.

Значение имеет и содержание уведомления, и доказательство его направления. В нем указывают сведения о задолженности, которые затем должны соответствовать заявленному требованию.

Например, после отправки уведомления должник перечислил часть суммы. Расчет задолженности потребуется изменить. Если содержание первоначального уведомления после платежа уже не соответствует размеру требования, порядок дальнейших действий лучше определить до подачи заявления.

Частая практическая проблема возникает, когда взыскатель подготовил письмо, однако подтверждение отправки не сохранилось. Одной копии текста недостаточно для подтверждения соблюдения установленного законом предварительного порядка.

К какому нотариусу можно обратиться

Исполнительная надпись имеет территориальную привязку. Согласно ст. 89 Основ законодательства РФ о нотариате ее совершает нотариус, работающий в субъекте РФ:

• где проживает должник-гражданин;
• где находится должник — юридическое лицо.

Место жительства или нахождения взыскателя на выбор нотариуса в этой ситуации не влияет.

До совершения надписи проверяются личность заявителя, полномочия представителя, основание задолженности, наступление срока исполнения, расчет суммы, уведомление должника и остальные сведения, необходимые для конкретного обязательства.

Если исполнение обязательства связано с наступлением определенного срока или выполнением предусмотренных договором условий, представляют документы, которые это подтверждают.

Закон также предусматривает возможность обращения за исполнительной надписью удаленно в порядке, установленном для удаленных нотариальных действий. Такой способ обращения не меняет требования к договору, задолженности, предварительному уведомлению и подтверждающим материалам.

Что происходит после совершения исполнительной надписи

Исполнительная надпись содержит сведения о взыскателе и должнике, периоде взыскания, размере основного долга, процентах и других суммах, которые допускается включать в нее по закону.

Исполнительная надпись входит в число исполнительных документов по ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». После ее совершения взыскатель получает документ, который может быть предъявлен к исполнению в установленном законом порядке.

При этом ст. 91.2 Основ обязывает нотариуса направить должнику извещение о совершенной исполнительной надписи в течение трех рабочих дней.

До подачи заявления стоит отдельно перепроверить:

• истек ли срок исполнения обязательства;
• прошло ли менее двух лет с этого момента;
• подходит ли основной договор для исполнительной надписи;
• подтверждена ли передача денег или имущества, если это требуется;
• совпадают ли суммы в расчете и уведомлении;
• сохранено ли доказательство направления уведомления за 14 дней;
• выбран ли нотариус в надлежащем субъекте РФ.

Такая проверка помогает еще до обращения выявить обстоятельства, из-за которых совершить исполнительную надпись по представленному комплекту документов будет невозможно.

Вопросы и ответы

Можно ли взыскать по исполнительной надписи проценты и неустойку?

Предусмотренные договором проценты могут быть включены в сумму исполнительной надписи, если их размер подтвержден документами и расчетом. Возможность взыскания других начислений зависит от характера обязательства и требований закона. Для неустойки по кредитным договорам установлено специальное ограничение: такая неустойка в исполнительную надпись не включается.

Что делать, если должник заплатил часть долга после получения уведомления?

Поступивший платеж должен быть учтен при определении задолженности. Расчет необходимо обновить, поскольку взыскиваемая сумма должна подтверждаться документами на дату обращения. Если после платежа сведения в ранее направленном уведомлении изменились существенно, порядок дальнейшего оформления следует уточнить до подачи заявления.

Может ли за исполнительной надписью обратиться представитель?

Да, заявление может подать представитель взыскателя при наличии надлежащих полномочий. Вместе с остальными материалами нотариусу представляют документ, подтверждающий право представителя действовать от имени взыскателя.

Можно ли получить исполнительную надпись, если должник возражает против суммы?

Исполнительная надпись применяется при документально подтвержденной бесспорности требования. Если имеющиеся материалы свидетельствуют о споре, который невозможно разрешить путем проверки представленных документов, оснований для совершения такого нотариального действия может не быть.

Если вы планируете внесудебное взыскание долгов и хотите заранее определить, подходит ли ваш договор для исполнительной надписи, какие подтверждения потребуются и правильно ли подготовлено уведомление должника, эти вопросы можно обсудить с нотариусом Стрельченко Денисом Андреевичем до подачи заявления.