Заблуждения о нотариусах: разбираем 10 распространенных мифов

О работе нотариуса часто судят по отдельным историям: кто-то запомнил стоимость оформления, кто-то уверен, что достаточно принести готовый текст, а кто-то считает нотариально удостоверенную сделку полностью защищенной от оспаривания.

Такие заблуждения о нотариусах мешают подготовиться к приему. Человек берет один паспорт, хотя нужны сведения об имуществе и семейном положении, либо ожидает, что в нотариальной конторе разрешат спор между родственниками.

Разберем десять мифов, которые возникают при оформлении доверенностей, сделок, завещаний, наследства, копий и подписей.

Миф 1. У нотариуса всегда дорого

Плата за нотариальное действие состоит из федерального и регионального тарифов. Такой порядок установлен ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате.

Итоговая сумма зависит от вида действия, стоимости имущества, количества участников, объема работы и предусмотренных законом льгот. Поэтому стоимость доверенности, брачного договора и свидетельства о праве на наследство рассчитывается по разным правилам.

Узнать предварительную сумму можно до приема. Для расчета потребуется описать ситуацию и сообщить, есть ли основания для льготы.

Миф 2. Работа нотариуса сводится к подписи и печати

Объем проверки зависит от цели обращения. При удостоверении сделки устанавливаются личности участников, их дееспособность и полномочия. Нотариус выясняет, понимают ли стороны содержание документа и действительно ли хотят его подписать, проверяет необходимые сведения и разъясняет последствия.

Например, супруги принесли готовый проект брачного договора. Перед удостоверением нужно проверить, какие права получает каждый из них и нет ли условий, запрещенных семейным законодательством. Перенести текст на нотариальный бланк без проверки его содержания нельзя.

При других действиях пределы работы отличаются. Для копии проверяется соответствие оригиналу, для подписи — личность человека, который подписал документ.

Миф 3. Любой принесенный текст обязаны удостоверить

Документ должен соответствовать закону и выражать свободную волю заявителя. Если не хватает сведений или требуется дополнительная проверка, действие может быть отложено.

При наличии основания из ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате выносится отказ. По просьбе заявителя нотариус оформляет постановление с указанием причин и разъясняет порядок обжалования. Сделать это нужно не позднее десяти дней со дня обращения.

Иногда препятствие можно устранить: представить недостающую справку, исправить незаконное условие или оформить полномочия представителя.

Миф 4. Нотариально удостоверенную сделку невозможно оспорить

Любую сделку можно оспорить при наличии предусмотренных законом оснований. Решение принимает суд с учетом всех обстоятельств.

Нотариальное удостоверение подтверждает, что при оформлении были установлены личности участников, проверены необходимые сведения и разъяснены правовые последствия. Это снижает риск ошибок и споров, однако сохраняет право заинтересованного лица обратиться в суд.

Миф 5. Нотариус не несет ответственности

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине незаконным действием, неправомерным отказом или разглашением нотариальной тайны. Основные правила закреплены в ст. 17 и 18 Основ законодательства РФ о нотариате.

Ответственность обязательно страхуется. Закон предусматривает и дополнительные механизмы возмещения. Для выплаты должны быть установлены вина, размер вреда и связь между действиями нотариуса и возникшими убытками.

Миф 6. Нотариус решает, кто прав в споре

При оформлении наследства могут возникнуть разногласия о родстве, составе имущества или действительности завещания. В сделках стороны иногда спорят о принадлежности квартиры или размере доли.

Нотариус изучает документы и совершает действия в пределах своих полномочий. Если участники предъявляют взаимоисключающие требования и спор нельзя устранить документами, его разрешает суд.

Например, два человека считают себя владельцами одного имущества и представляют разные основания. Выбрать одного из них по своему усмотрению нотариус не вправе.

Миф 7. Для любого действия нужно лично приходить в контору

Некоторые действия можно совершить удаленно по закрытому перечню ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате. Заявление подается в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись позволяет подтвердить личность заявителя и подписать электронное обращение.

Удаленный порядок доступен только для действий, перечисленных в законе. Завещание и другие документы, где требуется личное выражение воли в присутствии нотариуса, таким способом не удостоверяются.

Если человек не может приехать в нотариальную контору, можно заранее уточнить возможность выезда нотариуса. При этом учитываются нотариальный округ, характер действия и условия его совершения вне конторы.

Миф 8. Нотариальная копия подтверждает правдивость сведений

Свидетельствование верности копии означает, что копия соответствует представленному оригиналу. Содержание документа, достоверность указанных в нем фактов и полномочия его составителя при этом не подтверждаются. Это следует из ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Если заверена копия медицинской справки, она воспроизводит оригинал. Правильность диагноза и выводов врача такое нотариальное действие не устанавливает.

Миф 9. Заверенная подпись подтверждает весь текст

При свидетельствовании подлинности подписи подтверждается, что документ подписал определенный человек. Факты и заявления, изложенные в тексте, этим действием не удостоверяются.

Статья 80 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливает пределы такой проверки. Если документ содержит сделку, для которой требуется нотариальная форма, обычно удостоверяется сама сделка, и отдельного свидетельствования подписи недостаточно.

Миф 10. Для обращения всегда хватает паспорта

Паспорт нужен для установления личности, но комплект документов зависит от конкретной задачи. Для наследства могут понадобиться сведения о родстве и имуществе, для сделки — правоустанавливающие документы, сведения о браке и согласиях, для представителя — доверенность с необходимыми полномочиями.

Перед приемом полезно сообщить:

• какое действие требуется;
• кто будет участвовать;
• связано ли обращение с недвижимостью, наследством или обязательствами;
• есть ли представитель, несовершеннолетний участник, залог или кредит;
• какие документы уже подготовлены.

Это помогает заранее определить, кому нужно прийти лично и какие сведения потребуется запросить.

Вопросы и ответы

Можно ли заранее узнать точную стоимость?

Предварительный расчет обычно можно получить до приема. Окончательная сумма зависит от вида действия, представленных документов, стоимости имущества и права на льготу.

Может ли родственник принести документы вместо заявителя?

Предварительные документы иногда может передать другой человек. Завещание оформляется только при личном участии завещателя. При совершении сделки участие представителя возможно, если доверенность содержит необходимые полномочия.

Можно ли обратиться к любому нотариусу?

Многие действия разрешено совершать у любого нотариуса. Для наследственных дел и некоторых других процедур действуют специальные правила компетенции, поэтому место обращения лучше уточнить заранее.

Сохраняется ли тайна обращения?

Да. Сведения, полученные при совершении нотариального действия, охраняются нотариальной тайной. Передавать их можно только лицам и органам, указанным в законе.

Что делать, если в совершении действия отказали?

Нужно уточнить причину и возможность устранить препятствие. Заявитель вправе попросить письменное постановление, представить недостающие документы или обжаловать отказ в установленном порядке.

Если вам нужно определить подходящее нотариальное действие, подготовить документы и заранее уточнить порядок оформления, получить консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.