Нотариальное обеспечение доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств – это комплекс процессуальных действий, проводимых нотариусом по запросу заинтересованного лица для фиксации доказательств, которые могут понадобиться в судебном или административном процессе. 

Основываясь на ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, такая процедура позволяет зафиксировать информацию до начала производства дела, если есть основания полагать, что впоследствии представление данных доказательств станет затруднительным или невозможным.

Зачем обращаться к нотариусу

Обеспечение доказательств у нотариуса актуально в случаях, когда существует риск утраты или изменения вещественных, письменных или электронных данных до начала судебного разбирательства. Это может быть связано с тем, что доказательства:

• Со временем утрачиваются или подвергаются порче.
• Могут быть изменены или уничтожены до того, как дело будет рассмотрено судом или административным органом.

Важно отметить, что нотариальное обеспечение доказательств не применяется для уголовных дел, поскольку в них бремя доказательства ложится на сторону обвинения, и все процессуальные действия ведутся правоохранительными органами в рамках следствия или дознания.

Способы нотариального обеспечения доказательств

Осмотр письменных и вещественных доказательств

Если предмет доказывания подвержен риску утраты или изменения характеристик, нотариус проводит его осмотр:

• Осмотр может быть осуществлён как в нотариальной конторе, так и непосредственно по месту нахождения объекта.
• По результатам осмотра составляется протокол с указанием даты, места и обстоятельств проведения процедуры.
• Протокол подписывается всеми участвующими сторонами и нотариусом, а один экземпляр передаётся заявителю.

При проведении всех указанных действий нотариус действует в рамках норм гражданского и арбитражного процессуального законодательства Российской Федерации. Обязательно извещение всех заинтересованных сторон о времени и месте проведения нотариального действия, за исключением случаев, когда обстоятельства требуют незамедлительного проведения процедуры или невозможности определить будущих участников дела.

Необходимые документы

Для проведения нотариального обеспечения доказательств требуются следующие документы:

• Для физических лиц: удостоверение личности; в случае несовершеннолетних или опекаемых лиц – документы, подтверждающие полномочия законных представителей.
• Для юридических лиц: учредительные документы (устав или учредительный договор) и документы, подтверждающие полномочия представителя, действующего по доверенности или на основании решения единоличного исполнительного органа.

Нотариальное обеспечение доказательств представляет собой важный процессуальный инструмент, позволяющий зафиксировать и сохранить доказательства до начала судебного или административного разбирательства. Эта процедура особенно актуальна, когда существует риск утраты, изменения или уничтожения доказательств. Благодаря нотариальному удостоверению, зафиксированные данные приобретают доказательственную силу и могут быть представлены в суде без дополнительного подтверждения.