Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий и завещаний: порядок, преимущества, обязательность
Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий, завещаний Перечень нотариальных услуг: Сделки Согласия Доверенности Завещания Иные односторонние действия Оформление доверенности на автомобиль Общие положения Нотариальное удостоверение сделок требуется в случаях, прямо предусмотренных законом или определённых соглашением [...]
Нотариальное удостоверение решений органов управления и внесение сведений в реестр участников ООО
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица Что это такое? Нотариальное удостоверение решений органов управления — это официальное подтверждение факта принятия решения на собрании или заседании юридического лица с участием нотариуса. Такая процедура придаёт [...]
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица и внесение сведений в реестр участников ООО
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица В случаях, предусмотренных законодательством и уставом компании, нотариус может удостоверить факт принятия решения органом управления юридического лица, а также подтвердить состав присутствующих участников на заседании или общем [...]
Удостоверение решения единственного участника юридического лица — зачем нужно и как оформить
Удостоверение решения единственного участника юридического лица Нотариальное удостоверение факта принятия решения единственным участником юридического лица — важная юридическая процедура, обеспечивающая законность, подлинность и правовую защиту ключевых решений в деятельности компании. Она особенно актуальна для [...]
Оформление договора дарения квартиры у нотариуса: пошаговая инструкция, документы и стоимость в 2025 году
Особенности дарения разных видов имущества Дарение — безвозмездная передача имущества от одного лица другому. Сделка может быть оформлена как сразу, так и с обещанием дарения в будущем. Преимущество — освобождение от налога при передаче [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса — новые правила, ограничения и нюансы оформления
Изменения в законодательстве с 2025 года С января 2025 года в силу вступили изменения, касающиеся удостоверения договоров дарения недвижимости. Теперь, согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, все сделки дарения недвижимого имущества между гражданами [...]
Обязательное нотариальное удостоверение дарения (дарственной) недвижимости: порядок, документы, нюансы
Дарение недвижимости через нотариуса в 2025 году: что изменилось С 13 января 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся оформления дарения недвижимости. Теперь все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат [...]
Нотариальное обеспечение доказательств: правовой механизм фиксации фактов для суда
Нотариальное обеспечение доказательств: как зафиксировать важные факты с юридической силой Что такое нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации информации, документов, объектов и обстоятельств, обладающих юридическим значением. Основная цель процедуры [...]
Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как зафиксировать отсутствие исполнительных производств
Как подтвердить отсутствие исполнительного производства через Госуслуги: нотариальное заверение как способ доказательства Что такое исполнительное производство и откуда приходят уведомления Исполнительное производство начинается в случае неисполнения обязательств: неуплата кредита, налогов, штрафов, алиментов и других [...]
Нотариальное удостоверение прав на иностранные облигации: как защитить инвестиции
Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам подтверждающих документов, удостоверяющих право инвестора на получение дохода. В условиях современных финансовых реалий особое внимание уделяется юридической силе [...]
Нотариальный осмотр сайта: как официально зафиксировать содержимое интернет-ресурса
Нотариальный осмотр сайта — особая нотариальная процедура, в ходе которой нотариус лично просматривает указанные страницы веб-ресурса, фиксирует их содержимое и технические характеристики, а затем оформляет официальный протокол. Такой протокол обладает полной доказательной силой в [...]
Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как доказать отсутствие исполнительных производств
Нотариальное заверение статуса личного кабинета на портале Госуслуг может потребоваться, когда нужно официально подтвердить отсутствие каких-либо уведомлений о возбуждении или ходе исполнительного производства. Такая справка особенно важна в коммерческих и частных спорах, где требуется [...]
Нотариальное удостоверение решений участников ООО
Нотариальное удостоверение решений участников ООО — ключевая мера защиты компании и её участников от юридических рисков. Оно необходимо при увеличении уставного капитала, смене директора и в ряде других случаев, предусмотренных уставом и законом. В [...]
Нотариальное удостоверение договора дарения квартиры
С 13 января 2025 года все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат обязательному нотариальному удостоверению согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, что направлено на защиту от мошенничества и судебных споров при передаче [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов на несовершеннолетних
Содержание несовершеннолетних детей — обязанность родителей, которая сохраняется даже при отсутствии или расторжении брака. Нотариальное соглашение об уплате алиментов позволяет оформить эту обязанность быстро, надёжно и без суда. Кто и когда заключает соглашение Стороны: [...]
Нотариальное обеспечение доказательств
Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации фактов, документов, предметов и сведений для их последующего использования в суде. Услуга направлена на предотвращение уничтожения или фальсификации материалов, а также на усиление доказательной базы в [...]
Удостоверение решений органов управления юридических лиц
Что такое удостоверение решения органа управления ЮЛ Нотариальное удостоверение решения — это официальное подтверждение факта принятия и содержания решения общего собрания участников или иного уполномоченного органа юридического лица. Нотариус фиксирует как текст самого решения, [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов
Что такое нотариальное соглашение об уплате алиментов Нотариальное соглашение об уплате алиментов — это гражданско-правовой документ, удостоверенный у нотариуса, в котором родители (или иные “обязанное лицо” и “получатель”) самостоятельно фиксируют размер, форму и сроки [...]
Заверение протокола собрания ООО нотариусом: порядок, преимущества и стоимость
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок, особенности, стоимость Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом — обязательная процедура в ряде случаев, определённых законом. Без участия нотариуса документ может быть признан недействительным, а [...]
Нотариальное обеспечение доказательств: надежная защита данных для судебного разбирательства
Нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств – это комплекс процессуальных действий, проводимых нотариусом по запросу заинтересованного лица для фиксации доказательств, которые могут понадобиться в судебном или административном процессе. Основываясь на ст. 102 Основ законодательства [...]
Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает
Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает Обеспечение доказательств у нотариуса представляет собой процедуру, позволяющую зафиксировать и сохранить доказательства, которые в будущем могут стать недоступными или утратить свою доказательственную силу в суде [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: гарантия юридической силы в суде
Обеспечение доказательств нотариусом: важный элемент судебной практики В судебном процессе ключевую роль играют доказательства, представленные сторонами для обоснования своей позиции. Нотариус имеет полномочия обеспечить доказательства, фиксируя факты до начала судебного разбирательства. Это позволяет сохранить [...]
Нотариальный договор дарения долей ООО: процедура, документы и роль нотариуса
Нотариальный договор дарения долей ООО Нотариальный договор дарения долей в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью представляет собой официальный документ, подтверждающий безвозмездную передачу доли (или части доли) от дарителя к одаряемому. Данный документ имеет [...]