Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Договор дарения квартиры в Москве – оформление у нотариуса
Договор дарения квартиры у нотариуса (дарственная) С января 2025 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ (пункт 3 статьи 574), которые кардинально изменили порядок оформления дарения недвижимости. В соответствии с новыми правилами, [...]
Нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО - обязательная процедура, предусмотренная ст. 67.1 ГК РФ. Без него документ может быть признан недействительным, что влечет отказ в регистрации [...]
Заверение протокола общего собрания ООО у нотариуса: порядок и документы
Удостоверение решения органа управления юридического лица По просьбе организатора собрания или заседания органа управления юридического лица нотариус может присутствовать на его проведении и выдать свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников (членов) [...]
Удостоверение решений единственного участника ООО у нотариуса
Нужно ли удостоверять решение единственного участника ООО у нотариуса Единственный участник общества вправе самостоятельно принимать решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников (ст. 39 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Возникает вопрос: обязательно [...]
Нотариальный договор дарения доли в ООО: участники, документы и порядок оформления
Понятие и особенности договора Договор дарения доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой соглашение, по которому одна сторона — даритель — безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне — одаряемому [...]
Нотариальное удостоверение протоколов и решений юридических лиц
Нотариальное удостоверение решений и протоколов юридических лиц С 2014 года в Гражданский кодекс РФ были внесены нормы, регулирующие порядок принятия решений общими собраниями участников юридических лиц. Первоначально нотариальное удостоверение требовалось только в случаях, когда [...]
