Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Проверить нотариальный документ в реестре, по номеру и по коду
Как проверить нотариальный документ на подлинность быстро и просто? Проверить нотариальный документ стоит при заключении любой сделки. Цветной бланк, печать и QR-код сейчас можно запросто нарисовать в специальной программе. Безусловно, подделка нотариального документа — [...]
Нотариус: запрос в ЗАГС в Москве
Делает ли нотариус запрос в ЗАГС? В октябре 2018 года молодой человек купил документы, которые подтвердили, что он внук покойного пожилого мужчины. С этими документами он обратился к нотариусу, и тот открыл наследственное дело. [...]
Медиативное соглашение у нотариуса в Москве
Нотариальное медиативное соглашение: стоимость, стороны, исполнение Медиативное соглашение у нотариуса — это способ решить спор и получить документ, наделенной силой исполнительного листа. С его помощью можно решить даже самые деликатные вопросы. Например, женатый мужчина [...]
Нотариус на дом в Москве
Как вызвать нотариуса на дом в Москве? Игорь решил подарить дочери долю в квартире. Все документы были оформлены, когда мужчина сломал ногу. Из-за этого ехать в нотариальную контору ему было крайне неудобно. Поэтому дочь [...]
Выдача дубликата нотариусом: доверенность, исполнительная надпись
Когда возможна выдача дубликата нотариусом Выдача дубликата нотариусом возможна в конторе, в которой проводилось нотариальное действие. А если она больше не работает, то нужно обратиться в контору, в которой находится архив нотариуса, выдавшего документ. [...]
Нотариус при банкротстве
Полномочия нотариуса при банкротстве Закон о банкротстве не предусматривает напрямую участие в процедуре нотариуса. Однако в некоторых ситуациях его участие может потребоваться. Причем как в процедуре несостоятельности юридических лиц, так и при банкротстве граждан. [...]
Нотариальное заверение паспорта в Москве
Когда нужно нотариальное заверение паспорта и сколько стоит? Нотариальное заверение паспорта гражданина подтверждает, что копия сделана с оригинала паспорта и не содержит исправлений. В некоторых ситуациях по закону гражданин обязан предоставить именно нотариально заверенную [...]
Нотариальная телепортация: процедура и стоимость
Что такое нотариальная телепортация? Нотариальная телепортация позволяет решить вопрос с передачей документов всего за несколько часов. Например, Ирина купила горящую путевку в Турцию для себя и несовершеннолетнего сына. Но Ирина с ребенком проживает в [...]
Совершение исполнительной надписи нотариусом
Порядок совершения исполнительной надписи у нотариуса Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать долг без обращения в суд. В настоящее время этот механизм используют преимущественно кредитные организации для взыскания долгов с физических лиц. Но его вполне могут [...]
Выписка из ЕГРН через нотариуса
Заказ выписки из ЕГРН через нотариуса 1 марта 2023 года Росреестр закрыл сведения в ЕГРН о собственниках объектов недвижимости. Это было сделано с целью защиты персональных данных владельцев имущества. Вот только изначально открытая информация [...]
Возмещение ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса
Нюансы возмещения ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса Еще в 2002 году был принят Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". С того самого времени каждый владелец автомобиля [...]
Нотариальная копия свидетельства о рождении
Услугами нотариальных контор давно пользоваться – вполне естественно, поскольку без промежуточного звена в мире происходило бы огромное количество махинаций. Все документы должно заверять официальное лицо. Копия свидетельства о рождения, заверенная нотариусом, это важный документ, [...]
Хранение документов у нотариуса
Законодательство Российской Федерации ввело нововведение в «Основы нотариата...» и наделило нотариусов правом хранить документы физических и юридических лиц по их просьбе. Для хранения ценных бумаг в нотариальной конторе или у частного специалиста в кабинете должно [...]
Развестись удаленно через нотариуса
Развестись удаленно С 2021 года в России развестись удаленно через нотариуса можно без дополнительных бюрократических проволочек и посещения суда. Нововведение связано с последними обновлениями закона “о цифровом нотариате”. Как развестись удаленно через нотариуса: особенности [...]
Равнозначность электронного документа бумажному
Распространение электронного документооборота предусматривает, что документ в цифровом формате будет иметь законную силу, как бумажный. Его можно подписать электронной подписью, и после этого он станет равнозначен бумажному, с оригинальной подписью и печатью (ФЗ No [...]
Что такое протест векселя у нотариуса
Что такое протест векселя у нотариуса Вексель является долговым обязательством, бывает как простым, так и переводным. В первом случае долг может получить только сам кредитор (держатель), во втором – любое лицо, владеющее данной ценной [...]
Как передать документы в другой город через нотариуса
В современном мире случается так, что в считанные минуты необходимо получить юридический документ, но его оригинал находится в другом городе. Или наоборот, требуется пересылка важных бумаг адресату, а времени воспользоваться почтовыми услугами нет. В этих [...]
Апостилирование нотариально заверенных документов
Апостилирование нотариально заверенных документов и нотариальный апостиль При переезде за рубеж с целью временного трудоустройства, либо смены места жительства потребуется привести документы в соответствие с международными требованиями. Указанная задача решается с помощью апостилирования – [...]
Удостоверения факта нахождения гражданина в живых
При выполнении удостоверения факта нахождения гражданина в живых различными видами фиксирования, нотариус помогает резидентам Российской Федерации защищать права в суде и множестве прочих контролирующих органов. Для решения каких вопросов необходимо оформить свидетельства о нахождении [...]
Как отказаться от украинского гражданства?
Кризисная ситуация в Украине вынуждает часть ее населения эмигрировать в другие государства за лучшей жизнью, в том числе и в Россию. Для тех, кто больше не планирует вернуться на Родину и навсегда остаться в [...]
Льготы на нотариальные услуги
Льготы для вынужденных переселенцев из ДНР и ЛНР, а также родственников военнослужащих, погибших в ходе специальной операции на Украине Началу специальной военной операции на Украине предшествовали трагические события, которые вынудили большое количество жителей Донецкой [...]
Что значит исполнительная надпись нотариуса?
Исполнительная надпись нотариуса Исполнительная надпись нотариуса представляет собой распоряжение на документе о принудительном взыскании (денежных средств, имущества) с должника по его невыполненным обязательствам. Такая исполнительная надпись имеет юридическую силу и служит основанием для выполнения [...]
Имеет ли право нотариус разглашать информацию
Имеет ли право нотариус разглашать информацию К нотариусам обращаются с самыми разными вопросами, как физические, так и юридические лица. При этом передаваемые сведения могут касаться материальных ценностей (имущества, банковских счетов и т. п), информации [...]
