Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Банковская карточка с образцами подписей у нотариуса
Нотариальное заверение банковской карточки с образцами подписей для фирмы Банковская карточка с образцами подписей нужна, когда фирма распоряжается счетом с использованием бумажных документов. Банк сверяет подписи на платежных распоряжениях с образцами в карточке и [...]
Нотариус и коммерческая тайна компании
Нотариус и коммерческая тайна: конфиденциальность корпоративных документов Компания передает нотариусу документы, в которых могут быть весьма важные и даже секретные сведения: цена сделки с долей, состав участников, условия входа инвестора, размер вкладов, порядок расчетов, [...]
Нотариальное заверение паспорта: копия и выписка
Нотариальное заверение паспорта Когда говорят о нотариальном заверении паспорта, обычно имеют в виду удостоверение копии его страниц или выписки из паспорта. Нотариус сверяет копию с предъявленным паспортом и удостоверяет ее верность. Если нужна только [...]
Почему нотариальный документ сложнее оспорить
Что такое повышенная доказательственная сила нотариального акта Нотариальный документ обычно сложнее оспорить, чем документ, который стороны просто подписали между собой. Причина в том, что перед удостоверением нотариус проверяет участников, документы и содержание сделки. Повышенная [...]
Тождественность согласия супруга на покупку квартиры
Тождественность согласия супруга на покупку квартиры Удостоверение тождественности согласия супруга необходимо, когда согласие уже оформлено в одном виде, а для сделки требуется другой формат. Например, супруг подписал бумажное согласие у нотариуса, а документы по [...]
Равнозначность электронного документа бумажному
Равнозначность электронного документа бумажному Электронные документы все чаще используют в сделках, корпоративных процедурах, наследственных делах, банковских вопросах и при работе с представителями. Но на практике иногда нужен бумажный экземпляр: для предъявления в организацию, передачи [...]
