Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.
Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?
С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.
Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.
Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.
То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.
2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.
То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.
3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.
4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.
5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.
Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.
Статьи по теме
Выдача дубликатов нотариальных документов
Выдача дубликатов нотариальных документов: куда обращаться при утрате Нотариальный договор, свидетельство о праве на наследство или завещание могут потеряться при переезде, повреждении архива домашних бумаг, смене владельца недвижимости. Иногда утрата обнаруживается через несколько лет, [...]
Как составить брачный договор для ипотеки
Брачный договор для ипотеки: что согласовать до сделки Супруги получили одобрение ипотеки, однако банк согласен выдать кредит только одному из них. В другом случае оба становятся созаёмщиками, хотя первоначальный взнос вносит один супруг. Иногда [...]
Совершение исполнительной надписи удаленно
Совершение исполнительной надписи удаленно: как обратиться к нотариусу Должник пропустил срок возврата займа или перестал вносить платежи по кредиту. У кредитора есть договор, расчет задолженности и подтверждение передачи денег. Если взыскание по такому обязательству [...]
Софья или София: как устранить путаницу в документах
Путаница в документах: что делать, если указаны Софья и София В паспорте женщины записано имя «София». В свидетельстве о рождении её дочери мать значится как «Софья». Семья много лет не обращала внимания на одну [...]
Защита от мошенников: что проверяет нотариус
Как нотариус защищает от лжи мошенников Мошенник звонит от имени нотариальной конторы и сообщает, что от вашего имени выдана доверенность на продажу квартиры. Возможен другой вариант: собеседник говорит об открытом наследственном деле, готовом договоре [...]
Можно ли незаметно забрать долю жены в совместном бизнесе
Можно ли незаметно забрать долю жены в совместном бизнесе Семейный бизнес часто записан на одного супруга. В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) участником значится муж, жена ведет бухгалтерию, а деньги на запуск внесены [...]
