Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.

Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.

Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.

Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.

То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.

2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.

То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.

3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.

4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.

5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.

Сколько стоит удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному и наоборот?

Виды доверенностиГоспошлинаУслуги правового и технического характера
1Удостоверению равнозначности электронного документа бумажному50 за каждую страницу документа на бумажном носителе150 — за каждую страницу с 1 по 14

120 — за каждую страницу с 15 по 34

90 — за каждую страницу с 35 и далее

2Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному 50 за каждую страницу документа на бумажном носителе150 — за каждую страницу с 1 по 14

120 — за каждую страницу с 15 по 34

90 — за каждую страницу с 35 и далее

Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Статьи по теме

  • Медиативное соглашение у нотариуса в Москве

Медиативное соглашение у нотариуса в Москве

Нотариальное медиативное соглашение: стоимость, стороны, исполнение Медиативное соглашение у нотариуса — это способ решить спор и получить документ, наделенной силой исполнительного листа. С его помощью можно решить даже самые деликатные вопросы. Например, женатый мужчина стал [...]

  • Нотариус на дом в Москве

Нотариус на дом в Москве

Как вызвать нотариуса на дом в Москве? Игорь решил подарить дочери долю в квартире. Все документы были оформлены, когда мужчина сломал ногу. Из-за этого ехать в нотариальную контору ему было крайне неудобно. Поэтому дочь [...]

Выдача дубликата нотариусом: доверенность, исполнительная надпись

Когда возможна выдача дубликата нотариусомВыдача дубликата нотариусом возможна в конторе, в которой проводилось нотариальное действие. А если она больше не работает, то нужно обратиться в контору, в которой находится архив нотариуса, выдавшего документ. Узнать, где [...]

Нотариус при банкротстве

Полномочия нотариуса при банкротстве Закон о банкротстве не предусматривает напрямую участие в процедуре нотариуса. Однако в некоторых ситуациях его участие может потребоваться. Причем как в процедуре несостоятельности юридических лиц, так и при банкротстве граждан. [...]

Нотариальное заверение паспорта в Москве

Когда нужно нотариальное заверение паспорта и сколько стоит? Нотариальное заверение паспорта гражданина подтверждает, что копия сделана с оригинала паспорта и не содержит исправлений. В некоторых ситуациях по закону гражданин обязан предоставить именно нотариально заверенную [...]

Нотариальная телепортация: процедура и стоимость

Что такое нотариальная телепортация? Нотариальная телепортация позволяет решить вопрос с передачей документов всего за несколько часов. Например, Ирина купила горящую путевку в Турцию для себя и несовершеннолетнего сына. Но Ирина с ребенком проживает в Москве, [...]

Совершение исполнительной надписи нотариусом

Порядок совершения исполнительной надписи у нотариуса Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать долг без обращения в суд. В настоящее время этот механизм используют преимущественно кредитные организации для взыскания долгов с физических лиц. Но его вполне могут [...]

Выписка из ЕГРН через нотариуса

Заказ выписки из ЕГРН через нотариуса 1 марта 2023 года Росреестр закрыл сведения в ЕГРН о собственниках объектов недвижимости. Это было сделано с целью защиты персональных данных владельцев имущества. Вот только изначально открытая информация о [...]

Возмещение ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса

Нюансы возмещения ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса Еще в 2002 году был принят Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". С того самого времени каждый владелец автомобиля [...]

  • аист

Нотариальная копия свидетельства о рождении

Услугами нотариальных контор давно пользоваться – вполне естественно, поскольку без промежуточного звена в мире происходило бы огромное количество махинаций. Все документы должно заверять официальное лицо. Копия свидетельства о рождения, заверенная нотариусом, это важный документ, имеющий [...]

  • Документы

Хранение документов у нотариуса

Законодательство Российской Федерации ввело нововведение в «Основы нотариата...» и наделило нотариусов правом хранить документы физических и юридических лиц по их просьбе. Для хранения ценных бумаг в нотариальной конторе или у частного специалиста в кабинете должно [...]

  • Муж и жена

Развестись удаленно через нотариуса

Развестись удаленно С 2021 года в России развестись удаленно через нотариуса можно без дополнительных бюрократических проволочек и посещения суда. Нововведение связано с последними обновлениями закона “о цифровом нотариате”. Как развестись удаленно через нотариуса: особенности [...]

  • Флешка

Равнозначность электронного документа бумажному

Распространение электронного документооборота предусматривает, что документ в цифровом формате будет иметь законную силу, как бумажный. Его можно подписать электронной подписью, и после этого он станет равнозначен бумажному, с оригинальной подписью и печатью (ФЗ No [...]

  • Кошелек в струбцине

Что такое протест векселя у нотариуса

Что такое протест векселя у нотариуса Вексель является долговым обязательством, бывает как простым, так и переводным. В первом случае долг может получить только сам кредитор (держатель), во втором – любое лицо, владеющее данной ценной [...]

  • Телепорт

Как передать документы в другой город через нотариуса

В современном мире случается так, что в считанные минуты необходимо получить юридический документ, но его оригинал находится в другом городе. Или наоборот, требуется пересылка важных бумаг адресату, а времени воспользоваться почтовыми услугами нет. В [...]

  • штам

Апостилирование нотариально заверенных документов

Апостилирование нотариально заверенных документов и нотариальный апостиль При переезде за рубеж с целью временного трудоустройства, либо смены места жительства потребуется привести документы в соответствие с международными требованиями. Указанная задача решается с помощью апостилирования – [...]

  • Отец с ребенком

Удостоверения факта нахождения гражданина в живых

При выполнении удостоверения факта нахождения гражданина в живых различными видами фиксирования, нотариус помогает резидентам Российской Федерации защищать права в суде и множестве прочих контролирующих органов. Для решения каких вопросов необходимо оформить свидетельства о нахождении [...]

  • Кремль

Как отказаться от украинского гражданства?

Кризисная ситуация в Украине вынуждает часть ее населения эмигрировать в другие государства за лучшей жизнью, в том числе и в Россию. Для тех, кто больше не планирует вернуться на Родину и навсегда остаться в [...]

  • Рука помощи

Льготы на нотариальные услуги

Льготы для вынужденных переселенцев из ДНР и ЛНР, а также родственников военнослужащих, погибших в ходе специальной операции на Украине Началу специальной военной операции на Украине предшествовали трагические события, которые вынудили большое количество жителей Донецкой и [...]

  • Нотариус подписывает документ

Что значит исполнительная надпись нотариуса?

Исполнительная надпись нотариуса Исполнительная надпись нотариуса представляет собой распоряжение на документе о принудительном взыскании (денежных средств, имущества) с должника по его невыполненным обязательствам. Такая подпись имеет юридическую силу и служит основанием для выполнения принудительных [...]

  • Тайна

Имеет ли право нотариус разглашать информацию

Имеет ли право нотариус разглашать информацию К нотариусам обращаются с самыми разными вопросами, как физические, так и юридические лица. При этом передаваемые сведения могут касаться материальных ценностей (имущества, банковских счетов и т. п), информации личного [...]