Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — это подтверждение, что информация в электронном документе полностью соответствует информации в бумажном. В результате бумажный документ приобретает юридическую силу оригинала. Это позволяет предоставить его в суд или государственные органы. Установить тождественность бумажного и электронного документа может только нотариус.

Когда пригодится удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

С помощью удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажную носителе можно передавать данные любому нотариусу в любой точке России. Например, для продажи квартиры, купленной в браке, требуется нотариальное согласие супруга. Но перед самой сделкой супруг улетает в командировку во Владивосток. Конечно, оформить согласие можно у нотариуса и во Владивостоке. Но почтой документ будет идти около 10 дней. С помощью удостоверения равнозначности можно переслать документ в нотариальную контору того города, где будет проходить сделка.

Нотариус отсканирует согласие, установит тождественность электронного и бумажного документа с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направит в нужную нотариальную контору. А другой нотариус распечатает полученный документ и установит тождественность с электронным. В результате документ будет юридически идентичен нотариальному согласию, которое осталось во Владивостоке.

Правила удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

1. Удостоверить равнозначность можно только в отношении сделки, совершенной в нотариальной форме.

То есть, переслать с помощью нотариуса договоры и соглашения в простой письменной форме не получится.

2. Нотариус не может установить тождественность документов удостоверяющих личность.

То есть, переслать паспорт или свидетельство о рождении не получится.

3. При обращении к нотариусу физическому лицу при себе нужно иметь паспорт и оригинал документа.

4. Юридическое лицо должно представить Устав, изменения в Устав, документ о назначении руководителя, ИНН, паспорт руководителя. Представитель должен предъявить доверенность, заверенную руководителем.

5. Иностранный гражданин дополнительно предъявляет документы, которые подтверждают его легальное пребывание на территории России.

Нужна помощь нотариуса в удостоверении равнозначности электронного документа бумажному или наоборот? Оставьте заявку на сайте или посетите нотариальную контору в удобное для вас время.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ

Наша визитка

Похожие услуги

Статьи по теме

  • В каких случаях требуется нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий и завещаний. Подробный порядок, преимущества и обязательные условия нотариального заверения документов.

Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий и завещаний: порядок, преимущества, обязательность

Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий, завещаний Перечень нотариальных услуг: Сделки Согласия Доверенности Завещания Иные односторонние действия Оформление доверенности на автомобиль Общие положения Нотариальное удостоверение сделок требуется в случаях, прямо предусмотренных законом или определённых соглашением [...]

  • Как нотариус подтверждает законность решений юридического лица и вносит сведения в реестр участников ООО?

Нотариальное удостоверение решений органов управления и внесение сведений в реестр участников ООО

Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица Что это такое? Нотариальное удостоверение решений органов управления — это официальное подтверждение факта принятия решения на собрании или заседании юридического лица с участием нотариуса. Такая процедура придаёт [...]

  • Как нотариус подтверждает законность решений юридического лица и вносит сведения в реестр участников ООО?

Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица и внесение сведений в реестр участников ООО

Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица В случаях, предусмотренных законодательством и уставом компании, нотариус может удостоверить факт принятия решения органом управления юридического лица, а также подтвердить состав присутствующих участников на заседании или общем [...]

  • Зачем нужно нотариальное удостоверение решения единственного участника? Когда оно обязательно, как проходит процедура и какие документы понадобятся.

Удостоверение решения единственного участника юридического лица — зачем нужно и как оформить

Удостоверение решения единственного участника юридического лица Нотариальное удостоверение факта принятия решения единственным участником юридического лица — важная юридическая процедура, обеспечивающая законность, подлинность и правовую защиту ключевых решений в деятельности компании. Она особенно актуальна для [...]

  • Какие документы понадобятся,, как подарить долю, в чем отличия от завещания и как избежать оспаривания сделки.

Оформление договора дарения квартиры у нотариуса: пошаговая инструкция, документы и стоимость в 2025 году

Особенности дарения разных видов имущества Дарение — безвозмездная передача имущества от одного лица другому. Сделка может быть оформлена как сразу, так и с обещанием дарения в будущем. Преимущество — освобождение от налога при передаче [...]

  • Рассказываем, в каких случаях договор дарения обязателен у нотариуса, какие есть исключения и как оформить сделку без рисков.

Договор дарения квартиры у нотариуса — новые правила, ограничения и нюансы оформления

Изменения в законодательстве с 2025 года С января 2025 года в силу вступили изменения, касающиеся удостоверения договоров дарения недвижимости. Теперь, согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, все сделки дарения недвижимого имущества между гражданами [...]

  • Договор должен быть нотариально удостоверен. Рассказываем, какие документы нужны, как проходит процедура, и в чём преимущества изменений.

Обязательное нотариальное удостоверение дарения (дарственной) недвижимости: порядок, документы, нюансы

Дарение недвижимости через нотариуса в 2025 году: что изменилось С 13 января 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся оформления дарения недвижимости. Теперь все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат [...]

  • Что такое нотариальное обеспечение доказательств, в каких случаях применяется, какие виды фактов подлежат фиксации, и как правильно подготовиться к процедуре. Юридически значимая форма защиты информации и укрепления доказательной базы в спорах.

Нотариальное обеспечение доказательств: правовой механизм фиксации фактов для суда

Нотариальное обеспечение доказательств: как зафиксировать важные факты с юридической силой Что такое нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации информации, документов, объектов и обстоятельств, обладающих юридическим значением. Основная цель процедуры [...]

  • Как нотариально подтвердить отсутствие уведомлений о возбуждении исполнительного производства через портал Госуслуг. Что делать, если вы не получали извещений, и как оформить юридически значимый документ для защиты своих прав?

Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как зафиксировать отсутствие исполнительных производств

Как подтвердить отсутствие исполнительного производства через Госуслуги: нотариальное заверение как способ доказательства Что такое исполнительное производство и откуда приходят уведомления Исполнительное производство начинается в случае неисполнения обязательств: неуплата кредита, налогов, штрафов, алиментов и других [...]

  • Как нотариус может помочь инвестору получить выплаты по иностранным облигациям: правовой механизм осмотра личного кабинета, перечень необходимых документов, требования к оформлению.

Нотариальное удостоверение прав на иностранные облигации: как защитить инвестиции

Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам подтверждающих документов, удостоверяющих право инвестора на получение дохода.  В условиях современных финансовых реалий особое внимание уделяется юридической силе [...]

  • Зачем и как проводится нотариальный осмотр сайта, какие данные фиксируются в протоколе и какие, в каких ситуациях пригодится осмотр.

Нотариальный осмотр сайта: как официально зафиксировать содержимое интернет-ресурса

Нотариальный осмотр сайта — особая нотариальная процедура, в ходе которой нотариус лично просматривает указанные страницы веб-ресурса, фиксирует их содержимое и технические характеристики, а затем оформляет официальный протокол. Такой протокол обладает полной доказательной силой в [...]

  • Новый закон дает нотариусам доступ к данным из реестра ЗАГС, упрощая и защищая оформление наследства и сделок. Это предотвращает мошенничество и повышает надежность процедур.

Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как доказать отсутствие исполнительных производств

Нотариальное заверение статуса личного кабинета на портале Госуслуг может потребоваться, когда нужно официально подтвердить отсутствие каких-либо уведомлений о возбуждении или ходе исполнительного производства. Такая справка особенно важна в коммерческих и частных спорах, где требуется [...]

  • Какие решения ООО требуют нотариального заверения, зачем это нужно при смене директора, какие документы подготовить, как проходит процедура.

Нотариальное удостоверение решений участников ООО

Нотариальное удостоверение решений участников ООО — ключевая мера защиты компании и её участников от юридических рисков. Оно необходимо при увеличении уставного капитала, смене директора и в ряде других случаев, предусмотренных уставом и законом. В [...]

  • Как с 13 января 2025 года оформить дарственную на квартиру у нотариуса: новые требования, участники сделки, особенности дарения доли, список документов.

Нотариальное удостоверение договора дарения квартиры

С 13 января 2025 года все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат обязательному нотариальному удостоверению согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, что направлено на защиту от мошенничества и судебных споров при передаче [...]

  • Как оформить у нотариуса договор об уплате алиментов на детей: требования к сторонам, порядок заключения, необходимые документы и особенности исполнения.

Нотариальное соглашение об уплате алиментов на несовершеннолетних

Содержание несовершеннолетних детей — обязанность родителей, которая сохраняется даже при отсутствии или расторжении брака. Нотариальное соглашение об уплате алиментов позволяет оформить эту обязанность быстро, надёжно и без суда. Кто и когда заключает соглашение Стороны: [...]

  • Как нотариус фиксирует и защищает письменные, интернет-доказательства: цели процедуры, порядок оформления и необходимые документы.

Нотариальное обеспечение доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации фактов, документов, предметов и сведений для их последующего использования в суде.  Услуга направлена на предотвращение уничтожения или фальсификации материалов, а также на усиление доказательной базы в [...]

  • Как проходит нотариальное удостоверение решений общего собрания и других органов управления юридического лица, какие документы требуются, когда это обязательно, а также порядок занесения сведений об участниках ООО в единый реестр нотариата.

Удостоверение решений органов управления юридических лиц

Что такое удостоверение решения органа управления ЮЛ Нотариальное удостоверение решения — это официальное подтверждение факта принятия и содержания решения общего собрания участников или иного уполномоченного органа юридического лица.  Нотариус фиксирует как текст самого решения, [...]

  • Как оформить и удостоверить у нотариуса соглашение об алиментах: преимущества, содержание договора, порядок его заключения и принудительного исполнения.

Нотариальное соглашение об уплате алиментов

Что такое нотариальное соглашение об уплате алиментов Нотариальное соглашение об уплате алиментов — это гражданско-правовой документ, удостоверенный у нотариуса, в котором родители (или иные “обязанное лицо” и “получатель”) самостоятельно фиксируют размер, форму и сроки [...]

  • Почему нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО является обязательным по закону, как проходит процедура заверения при смене директора, увеличении уставного капитала и уведомлении контрагентов, а также какие расходы могут возникнуть при оказании услуги.

Заверение протокола собрания ООО нотариусом: порядок, преимущества и стоимость

Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок, особенности, стоимость Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом — обязательная процедура в ряде случаев, определённых законом. Без участия нотариуса документ может быть признан недействительным, а [...]

  • Как нотариус осуществляет осмотр доказательств для их надежного сохранения до начала суда или административного процесса.

Нотариальное обеспечение доказательств: надежная защита данных для судебного разбирательства

Нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств – это комплекс процессуальных действий, проводимых нотариусом по запросу заинтересованного лица для фиксации доказательств, которые могут понадобиться в судебном или административном процессе.  Основываясь на ст. 102 Основ законодательства [...]

  • В каких случаях можно обратиться к нотариусу для обеспечения доказательств, как проходит процедура осмотра документов и почему это важно до начала судебного разбирательства.

Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает

Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает Обеспечение доказательств у нотариуса представляет собой процедуру, позволяющую зафиксировать и сохранить доказательства, которые в будущем могут стать недоступными или утратить свою доказательственную силу в суде [...]

  • Узнайте, как нотариальное удостоверение доказательств помогает сохранить юридическую силу документов в судебном процессе, обеспечивая фиксацию письменных, электронных и вещественных сведений, допрос свидетелей и назначение экспертиз.

Обеспечение доказательств нотариусом: гарантия юридической силы в суде

Обеспечение доказательств нотариусом: важный элемент судебной практики В судебном процессе ключевую роль играют доказательства, представленные сторонами для обоснования своей позиции. Нотариус имеет полномочия обеспечить доказательства, фиксируя факты до начала судебного разбирательства. Это позволяет сохранить [...]

  • Как проходит безвозмездная передача долей в ООО, почему необходим нотариус, какие документы требуются для оформления сделки и как происходит регистрация в ЕГРЮЛ.

Нотариальный договор дарения долей ООО: процедура, документы и роль нотариуса

Нотариальный договор дарения долей ООО Нотариальный договор дарения долей в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью представляет собой официальный документ, подтверждающий безвозмездную передачу доли (или части доли) от дарителя к одаряемому. Данный документ имеет [...]