Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц
Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом подтверждает, что данное решение было принято в результате общего собрания участников общества. А также фиксирует состав участников собрания. Закон не обязывает общество обязательно заверять решение у нотариуса. Устав может предусматривать и другие варианты. Но, как показывает практика, участие нотариуса позволяет защитить интересы всех участников общества.
Когда нужно удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом?
В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ факт принятия решений органов управления юридического лиц должен быть удостоверен нотриусом у следующих организаций:
- Непубличных акционерных обществ;
- Обществ с ограниченной ответственностью.
По закону правом заверить решение собрания у публичных акционерных обществ наделяется лицо, которое ведет реестр акционеров общества. А ООО может предусмотреть в уставе порядок удостоверения решения без нотариуса. Безусловно, такие варианты помогут сэкономить. Но зачастую они ведут к злоупотреблению со стороны участников общества.
Чтобы сделать процедуру принятия решений максимально прозрачной для всех участников, стоит прибегнуть к нотариальному удостоверению.
Нотариус заверит факт принятия решений только после личного присутствия на собрании. Он обязательно учитывает всех присутствующих участников и устанавливает их личность. Это поможет избежать принятия решения за спиной одного из них.
Заявку на удостоверение решения органа управления юридического лица подает лицо, организующее собрание. Это может быть:
- Лицо, уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
- Руководитель совета директоров;
- Ревизор;
- Аудитор;
- Исполнительный орган;
- Участник общества с не менее, чем 1/10 от общего числа голосов участников.
Какие документы нужны для получения свидетельства об удостоверении принятия решений
При обращении к нотариусу заявитель должен иметь при себе:
- Документы, которые удостоверяют его личность и полномочия.
Это гражданский паспорт, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе, Устав, приказ о назначении должностных лиц, протокол о назначении исполнительного органа общества.
- Документы для совершения нотариального действия.
Это учредительные документы, порядок проведения собрания, доверенность на заявителя, решение уполномоченного лица или органы управления юридического лица о проведении собрания и утверждение повестки дня.
В зависимости от ситуации нотариус может потребовать дополнительные документы.
По результатам проведения собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица. Форма документа установлена Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.
Интересует удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц? Посетите нотариальную контору в удобное время или пригласите нотариуса в офис.
Статьи по теме
Подлинность подписи директора у нотариуса
Свидетельствование подлинности подписи директора у нотариуса Директор часто подписывает документы от имени организации: заявления, уведомления, банковские документы, корпоративные формы, письма для контрагентов или документы для государственных органов. Иногда получателю недостаточно обычной подписи руководителя. Нужно [...]
Протокол общего собрания участников ООО: когда нужен нотариус
Протокол общего собрания участников ООО: когда в оформлении нужен нотариус и что он делает Протокол общего собрания участников ООО — это ключевой документ для бизнеса. Через него оформляют решения об избрании директора, продаже доли, [...]
Смена генерального директора через нотариуса: как проходит оформление
Смена генерального директора через нотариуса: кто заверяет заявление и как проходит оформление Смена генерального директора требует точности в каждом шаге: как принято решение, кто подписывает документы, какая форма используется и кто подает заявление в [...]
Продажа доли в ООО через нотариуса: как проходит сделка
Продажа доли в ООО через нотариуса: как нотариус оформляет сделку и почему его участие обязательно Продажа доли в ООО — это сделка, где важна не только договоренность между продавцом и покупателем, но и точное [...]
Выход из ООО в 2026 году: участие нотариуса
Выход из ООО в 2026 году: нотариальное удостоверение В 2026 году выход из ООО — это не просто бумажная процедура, а четкий процесс, который запускается одним визитом к нотариусу и заканчивается внесением изменений в [...]
Сделки с долями в ООО и налоговые риски
Сделки с долями в ООО и налоговые риски: продажа ниже рыночной стоимости и материальная выгода по пп. 3 п. 1 ст. 212 НК РФ Сделки с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью [...]
