Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц
Удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом подтверждает, что данное решение было принято в результате общего собрания участников общества. А также фиксирует состав участников собрания. Закон не обязывает общество обязательно заверять решение у нотариуса. Устав может предусматривать и другие варианты. Но, как показывает практика, участие нотариуса позволяет защитить интересы всех участников общества.
Когда нужно удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц нотариусом?
В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ факт принятия решений органов управления юридического лиц должен быть удостоверен нотриусом у следующих организаций:
- Непубличных акционерных обществ;
- Обществ с ограниченной ответственностью.
По закону правом заверить решение собрания у публичных акционерных обществ наделяется лицо, которое ведет реестр акционеров общества. А ООО может предусмотреть в уставе порядок удостоверения решения без нотариуса. Безусловно, такие варианты помогут сэкономить. Но зачастую они ведут к злоупотреблению со стороны участников общества.
Чтобы сделать процедуру принятия решений максимально прозрачной для всех участников, стоит прибегнуть к нотариальному удостоверению.
Нотариус заверит факт принятия решений только после личного присутствия на собрании. Он обязательно учитывает всех присутствующих участников и устанавливает их личность. Это поможет избежать принятия решения за спиной одного из них.
Заявку на удостоверение решения органа управления юридического лица подает лицо, организующее собрание. Это может быть:
- Лицо, уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
- Руководитель совета директоров;
- Ревизор;
- Аудитор;
- Исполнительный орган;
- Участник общества с не менее, чем 1/10 от общего числа голосов участников.
Какие документы нужны для получения свидетельства об удостоверении принятия решений
При обращении к нотариусу заявитель должен иметь при себе:
- Документы, которые удостоверяют его личность и полномочия.
Это гражданский паспорт, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе, Устав, приказ о назначении должностных лиц, протокол о назначении исполнительного органа общества.
- Документы для совершения нотариального действия.
Это учредительные документы, порядок проведения собрания, доверенность на заявителя, решение уполномоченного лица или органы управления юридического лица о проведении собрания и утверждение повестки дня.
В зависимости от ситуации нотариус может потребовать дополнительные документы.
По результатам проведения собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица. Форма документа установлена Приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226.
Интересует удостоверение факта принятия решений органов управления юридических лиц? Посетите нотариальную контору в удобное время или пригласите нотариуса в офис.
Статьи по теме
Опцион и безотзывная оферта на долю в ООО: порядок сделки
Опцион и безотзывная оферта на продажу доли: как связаны документы Участник ООО готов продать долю инвестору после запуска нового проекта. Партнер сможет выкупить часть бизнеса при достижении установленной выручки. Ключевому сотруднику предоставляют право войти [...]
Как работает конвертируемый займ в ООО: от денег до доли
Как работает конвертируемый займ в ООО: от передачи денег до получения доли ООО нужны средства для развития бизнеса. Инвестор готов профинансировать проект, хотя стоимость компании и размер будущей доли удобнее определить позднее. В такой [...]
Наследование доли в ООО: вход или выплата
Наследование доли в ООО: вступление наследника в общество или выплата стоимости доли Смерть участника ООО затрагивает сразу две плоскости: наследственное дело у нотариуса и корпоративные правила самого общества. Доля в уставном капитале ООО входит [...]
Подпись директора у нотариуса: банк и заявления
Свидетельствование подлинности подписи директора на документах: банковская карточка, заявления и обязательные случаи Директор подписывает документы от имени компании: банковские карточки, заявления в налоговый орган, уведомления, формы для контрагентов и документы для государственных процедур. В [...]
Удостоверение решения единственного участника ООО
Удостоверение решений единственного участника ООО: нужен ли нотариус или достаточно подписи В ООО с одним участником многие решения выглядят технически простыми: участник сам принимает решение, подписывает документ и передает его в банк, налоговую, контрагенту [...]
Протокол общего собрания участников у нотариуса
Протоколы и решения: когда требуется нотариус при оформлении протокола общего собрания участников Протокол общего собрания участников ООО подтверждает, какие решения приняло общество: сменить директора, изменить устав, одобрить сделку, распределить прибыль, увеличить уставный капитал, принять [...]
