Передача документов нотариусом
Передача документов нотариусом — это нотариальная услуга, которая позволяет заявителю сэкономить время и соблюсти условия, установленные законом. Нотариус имеет право передавать документы в государственные органы, другому нотариусу, физическим и юридическим лицам.
Передача документов нотариусом физическому лицу или другому нотариусу
При передаче документов нотариус не несет ответственности за их содержание. Он оказывает услугу именно по направлению и может свидетельствовать тот факт, что документы были направлены.
Сама процедура передачи довольно простая. Заявитель обращается в нотариальную контору с документом, который нужно передать. При себе у него должен быть паспорт. Если документы передаются через представителя, то доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность. Для направления документов от имени юридического лица нужно представить нотариусу Устав, документ о назначении руководителя, паспорт представителя и доверенность на его имя.
По результатам отправления документов заявитель может просить о выдаче свидетельства о передаче документов нотариусом.
Учтите! Если документ был направлен нотариусом, но адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него, то документ считается доставленным (ст. 165.1 ГК РФ).
Нотариус может:
- Передать документы лично под расписку;
- Направить по почте заказным письмом с уведомлением;
- Передать документы по электронным каналам связи.
Рассмотрим каждый вариант подробнее.
в электронном виде
Электронная передача документов нотариусом возможна:
- В ФНС;
- В Росреестр;
- Другому нотариусу.
Нотариус переводит бумажные документы в электронный вид и возвращает оригиналы заявителю. Потом он удостоверяет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет получателю.
Если документы направляются другому нотариусу, то он может перевести электронный документ в бумажную форму и выдать получателю. Причем, юридически такой документ будет полностью тождественен оригиналу.
Нотариус не может передавать в электронном виде документы, не удостоверенные нотариусом, и удостоверения личности.
по почте
Чаще всего почтой направляются уведомления о продаже доли в недвижимости. По закону, если один из собственников продает свою долю, то он должен соблюсти право преимущественного выкупа. То есть предоставить совладельцам возможность выкупить свою долю до предложения ее третьим лицам. Нередко возникают ситуации, когда совладельцы уклоняются от получения уведомления. Если документ направлен нотариусом, то уведомление считается доставленным, даже если письмо вернулось без вручения. Вне зависимости от результата пересылки заявитель получит свидетельство о передаче документов нотариусом.
Расходы на пересылку оплачивает заявитель.
Нужна помощь нотариуса в передаче документов в электронном виде, лично или по почте? Посетите нотариальную контору в удобное время или запишитесь на прием по телефону.
Статьи по теме
Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий и завещаний: порядок, преимущества, обязательность
Нотариальное удостоверение сделок, доверенностей, согласий, завещаний Перечень нотариальных услуг: Сделки Согласия Доверенности Завещания Иные односторонние действия Оформление доверенности на автомобиль Общие положения Нотариальное удостоверение сделок требуется в случаях, прямо предусмотренных законом или определённых соглашением [...]
Нотариальное удостоверение решений органов управления и внесение сведений в реестр участников ООО
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица Что это такое? Нотариальное удостоверение решений органов управления — это официальное подтверждение факта принятия решения на собрании или заседании юридического лица с участием нотариуса. Такая процедура придаёт [...]
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица и внесение сведений в реестр участников ООО
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридического лица В случаях, предусмотренных законодательством и уставом компании, нотариус может удостоверить факт принятия решения органом управления юридического лица, а также подтвердить состав присутствующих участников на заседании или общем [...]
Удостоверение решения единственного участника юридического лица — зачем нужно и как оформить
Удостоверение решения единственного участника юридического лица Нотариальное удостоверение факта принятия решения единственным участником юридического лица — важная юридическая процедура, обеспечивающая законность, подлинность и правовую защиту ключевых решений в деятельности компании. Она особенно актуальна для [...]
Оформление договора дарения квартиры у нотариуса: пошаговая инструкция, документы и стоимость в 2025 году
Особенности дарения разных видов имущества Дарение — безвозмездная передача имущества от одного лица другому. Сделка может быть оформлена как сразу, так и с обещанием дарения в будущем. Преимущество — освобождение от налога при передаче [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса — новые правила, ограничения и нюансы оформления
Изменения в законодательстве с 2025 года С января 2025 года в силу вступили изменения, касающиеся удостоверения договоров дарения недвижимости. Теперь, согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, все сделки дарения недвижимого имущества между гражданами [...]
Обязательное нотариальное удостоверение дарения (дарственной) недвижимости: порядок, документы, нюансы
Дарение недвижимости через нотариуса в 2025 году: что изменилось С 13 января 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся оформления дарения недвижимости. Теперь все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат [...]
Нотариальное обеспечение доказательств: правовой механизм фиксации фактов для суда
Нотариальное обеспечение доказательств: как зафиксировать важные факты с юридической силой Что такое нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации информации, документов, объектов и обстоятельств, обладающих юридическим значением. Основная цель процедуры [...]
Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как зафиксировать отсутствие исполнительных производств
Как подтвердить отсутствие исполнительного производства через Госуслуги: нотариальное заверение как способ доказательства Что такое исполнительное производство и откуда приходят уведомления Исполнительное производство начинается в случае неисполнения обязательств: неуплата кредита, налогов, штрафов, алиментов и других [...]
Нотариальное удостоверение прав на иностранные облигации: как защитить инвестиции
Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам подтверждающих документов, удостоверяющих право инвестора на получение дохода. В условиях современных финансовых реалий особое внимание уделяется юридической силе [...]
Нотариальный осмотр сайта: как официально зафиксировать содержимое интернет-ресурса
Нотариальный осмотр сайта — особая нотариальная процедура, в ходе которой нотариус лично просматривает указанные страницы веб-ресурса, фиксирует их содержимое и технические характеристики, а затем оформляет официальный протокол. Такой протокол обладает полной доказательной силой в [...]
Нотариальное заверение личного кабинета на Госуслугах: как доказать отсутствие исполнительных производств
Нотариальное заверение статуса личного кабинета на портале Госуслуг может потребоваться, когда нужно официально подтвердить отсутствие каких-либо уведомлений о возбуждении или ходе исполнительного производства. Такая справка особенно важна в коммерческих и частных спорах, где требуется [...]
Нотариальное удостоверение решений участников ООО
Нотариальное удостоверение решений участников ООО — ключевая мера защиты компании и её участников от юридических рисков. Оно необходимо при увеличении уставного капитала, смене директора и в ряде других случаев, предусмотренных уставом и законом. В [...]
Нотариальное удостоверение договора дарения квартиры
С 13 января 2025 года все договоры дарения недвижимого имущества между гражданами подлежат обязательному нотариальному удостоверению согласно п. 3 ст. 574 ГК РФ, что направлено на защиту от мошенничества и судебных споров при передаче [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов на несовершеннолетних
Содержание несовершеннолетних детей — обязанность родителей, которая сохраняется даже при отсутствии или расторжении брака. Нотариальное соглашение об уплате алиментов позволяет оформить эту обязанность быстро, надёжно и без суда. Кто и когда заключает соглашение Стороны: [...]
Нотариальное обеспечение доказательств
Нотариальное обеспечение доказательств — это процесс официальной фиксации фактов, документов, предметов и сведений для их последующего использования в суде. Услуга направлена на предотвращение уничтожения или фальсификации материалов, а также на усиление доказательной базы в [...]
Удостоверение решений органов управления юридических лиц
Что такое удостоверение решения органа управления ЮЛ Нотариальное удостоверение решения — это официальное подтверждение факта принятия и содержания решения общего собрания участников или иного уполномоченного органа юридического лица. Нотариус фиксирует как текст самого решения, [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов
Что такое нотариальное соглашение об уплате алиментов Нотариальное соглашение об уплате алиментов — это гражданско-правовой документ, удостоверенный у нотариуса, в котором родители (или иные “обязанное лицо” и “получатель”) самостоятельно фиксируют размер, форму и сроки [...]
Заверение протокола собрания ООО нотариусом: порядок, преимущества и стоимость
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок, особенности, стоимость Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом — обязательная процедура в ряде случаев, определённых законом. Без участия нотариуса документ может быть признан недействительным, а [...]
Нотариальное обеспечение доказательств: надежная защита данных для судебного разбирательства
Нотариальное обеспечение доказательств Нотариальное обеспечение доказательств – это комплекс процессуальных действий, проводимых нотариусом по запросу заинтересованного лица для фиксации доказательств, которые могут понадобиться в судебном или административном процессе. Основываясь на ст. 102 Основ законодательства [...]
Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает
Обеспечение доказательств у нотариуса: когда и как это работает Обеспечение доказательств у нотариуса представляет собой процедуру, позволяющую зафиксировать и сохранить доказательства, которые в будущем могут стать недоступными или утратить свою доказательственную силу в суде [...]
Обеспечение доказательств нотариусом: гарантия юридической силы в суде
Обеспечение доказательств нотариусом: важный элемент судебной практики В судебном процессе ключевую роль играют доказательства, представленные сторонами для обоснования своей позиции. Нотариус имеет полномочия обеспечить доказательства, фиксируя факты до начала судебного разбирательства. Это позволяет сохранить [...]
Нотариальный договор дарения долей ООО: процедура, документы и роль нотариуса
Нотариальный договор дарения долей ООО Нотариальный договор дарения долей в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью представляет собой официальный документ, подтверждающий безвозмездную передачу доли (или части доли) от дарителя к одаряемому. Данный документ имеет [...]
