Передача документов нотариусом

Передача документов нотариусом — это нотариальная услуга, которая позволяет заявителю сэкономить время и соблюсти условия, установленные законом. Нотариус имеет право передавать документы в государственные органы, другому нотариусу, физическим и юридическим лицам.

Передача документов нотариусом физическому лицу или другому нотариусу

При передаче документов нотариус не несет ответственности за их содержание. Он оказывает услугу именно по направлению и может свидетельствовать тот факт, что документы были направлены.

Сама процедура передачи довольно простая. Заявитель обращается в нотариальную контору с документом, который нужно передать. При себе у него должен быть паспорт. Если документы передаются через представителя, то доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность. Для направления документов от имени юридического лица нужно представить нотариусу Устав, документ о назначении руководителя, паспорт представителя и доверенность на его имя.

По результатам отправления документов заявитель может просить о выдаче свидетельства о передаче документов нотариусом.

Учтите! Если документ был направлен нотариусом, но адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него, то документ считается доставленным (ст. 165.1 ГК РФ).

Нотариус может:

• Передать документы лично под расписку;
• Направить по почте заказным письмом с уведомлением;
• Передать документы по электронным каналам связи.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

в электронном виде

Электронная передача документов нотариусом возможна:

• В ФНС;
• В Росреестр;
• Другому нотариусу.

Нотариус переводит бумажные документы в электронный вид и возвращает оригиналы заявителю. Потом он удостоверяет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет получателю.

Если документы направляются другому нотариусу, то он может перевести электронный документ в бумажную форму и выдать получателю. Причем, юридически такой документ будет полностью тождественен оригиналу.

Нотариус не может передавать в электронном виде документы, не удостоверенные нотариусом, и удостоверения личности.

по почте

Чаще всего почтой направляются уведомления о продаже доли в недвижимости. По закону, если один из собственников продает свою долю, то он должен соблюсти право преимущественного выкупа. То есть предоставить совладельцам возможность выкупить свою долю до предложения ее третьим лицам. Нередко возникают ситуации, когда совладельцы уклоняются от получения уведомления. Если документ направлен нотариусом, то уведомление считается доставленным, даже если письмо вернулось без вручения. Вне зависимости от результата пересылки заявитель получит свидетельство о передаче документов нотариусом.

Расходы на пересылку оплачивает заявитель.

Нужна помощь нотариуса в передаче документов в электронном виде, лично или по почте? Посетите нотариальную контору в удобное время или запишитесь на прием по телефону.