Передача документов нотариусом 

Передача документов нотариусом — это нотариальная услуга, которая позволяет заявителю сэкономить время и соблюсти условия, установленные законом. Нотариус имеет право передавать документы в государственные органы, другому нотариусу, физическим и юридическим лицам.

Передача документов нотариусом физическому лицу или другому нотариусу

При передаче документов нотариус не несет ответственности за их содержание. Он оказывает услугу именно по направлению и может свидетельствовать тот факт, что документы были направлены.

Сама процедура передачи довольно простая. Заявитель обращается в нотариальную контору с документом, который нужно передать. При себе у него должен быть паспорт. Если документы передаются через представителя, то доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность. Для направления документов от имени юридического лица нужно представить нотариусу Устав, документ о назначении руководителя, паспорт представителя и доверенность на его имя.

По результатам отправления документов заявитель может просить о выдаче свидетельства о передаче документов нотариусом.

Учтите! Если документ был направлен нотариусом, но адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него, то документ считается доставленным (ст. 165.1 ГК РФ).

Нотариус может:

  • Передать документы лично под расписку;
  • Направить по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Передать документы по электронным каналам связи.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

в электронном виде

Электронная передача документов нотариусом возможна:

  • В ФНС;
  • В Росреестр;
  • Другому нотариусу.

Нотариус переводит бумажные документы в электронный вид и возвращает оригиналы заявителю. Потом он удостоверяет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет получателю.

Если документы направляются другому нотариусу, то он может перевести электронный документ в бумажную форму и выдать получателю. Причем, юридически такой документ будет полностью тождественен оригиналу.

Нотариус не может передавать в электронном виде документы, не удостоверенные нотариусом, и удостоверения личности.

по почте

Чаще всего почтой направляются уведомления о продаже доли в недвижимости. По закону, если один из собственников продает свою долю, то он должен соблюсти право преимущественного выкупа. То есть предоставить совладельцам возможность выкупить свою долю до предложения ее третьим лицам. Нередко возникают ситуации, когда совладельцы уклоняются от получения уведомления. Если документ направлен нотариусом, то уведомление считается доставленным, даже если письмо вернулось без вручения. Вне зависимости от результата пересылки заявитель получит свидетельство о передаче документов нотариусом.

Расходы на пересылку оплачивает заявитель.

Сколько стоит передача документов нотариусом в электронном виде, лично и по почте?

Стоимость передачи документов через нотариуса в 2023 году в Москве

Виды доверенностиГоспошлинаУслуги правового и технического характера
1Передача заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, за исключением передачи заявлений и (или) иных документов лично под расписку100почтовым отправлением – 2500

по электронным каналам связи — 1500 + 50,00 за каждый лист начиная с 11, но не более 3300

2Передача заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам лично под расписку 1003500 + недополученный доход, связанный с выездом нотариуса к месту вручения

Нужна помощь нотариуса в передаче документов в электронном виде, лично или по почте? Посетите нотариальную контору в удобное время или запишитесь на прием по телефону.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Статьи по теме

  • Медиативное соглашение у нотариуса в Москве

Медиативное соглашение у нотариуса в Москве

Нотариальное медиативное соглашение: стоимость, стороны, исполнение Медиативное соглашение у нотариуса — это способ решить спор и получить документ, наделенной силой исполнительного листа. С его помощью можно решить даже самые деликатные вопросы. Например, женатый мужчина стал [...]

  • Нотариус на дом в Москве

Нотариус на дом в Москве

Как вызвать нотариуса на дом в Москве? Игорь решил подарить дочери долю в квартире. Все документы были оформлены, когда мужчина сломал ногу. Из-за этого ехать в нотариальную контору ему было крайне неудобно. Поэтому дочь [...]

Выдача дубликата нотариусом: доверенность, исполнительная надпись

Когда возможна выдача дубликата нотариусомВыдача дубликата нотариусом возможна в конторе, в которой проводилось нотариальное действие. А если она больше не работает, то нужно обратиться в контору, в которой находится архив нотариуса, выдавшего документ. Узнать, где [...]

Нотариус при банкротстве

Полномочия нотариуса при банкротстве Закон о банкротстве не предусматривает напрямую участие в процедуре нотариуса. Однако в некоторых ситуациях его участие может потребоваться. Причем как в процедуре несостоятельности юридических лиц, так и при банкротстве граждан. [...]

Нотариальное заверение паспорта в Москве

Когда нужно нотариальное заверение паспорта и сколько стоит? Нотариальное заверение паспорта гражданина подтверждает, что копия сделана с оригинала паспорта и не содержит исправлений. В некоторых ситуациях по закону гражданин обязан предоставить именно нотариально заверенную [...]

Нотариальная телепортация: процедура и стоимость

Что такое нотариальная телепортация? Нотариальная телепортация позволяет решить вопрос с передачей документов всего за несколько часов. Например, Ирина купила горящую путевку в Турцию для себя и несовершеннолетнего сына. Но Ирина с ребенком проживает в Москве, [...]

Совершение исполнительной надписи нотариусом

Порядок совершения исполнительной надписи у нотариуса Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать долг без обращения в суд. В настоящее время этот механизм используют преимущественно кредитные организации для взыскания долгов с физических лиц. Но его вполне могут [...]

Выписка из ЕГРН через нотариуса

Заказ выписки из ЕГРН через нотариуса 1 марта 2023 года Росреестр закрыл сведения в ЕГРН о собственниках объектов недвижимости. Это было сделано с целью защиты персональных данных владельцев имущества. Вот только изначально открытая информация о [...]

Возмещение ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса

Нюансы возмещения ущерба при ДТП без ОСАГО и в порядке регресса Еще в 2002 году был принят Федеральный закон "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". С того самого времени каждый владелец автомобиля [...]

  • аист

Нотариальная копия свидетельства о рождении

Услугами нотариальных контор давно пользоваться – вполне естественно, поскольку без промежуточного звена в мире происходило бы огромное количество махинаций. Все документы должно заверять официальное лицо. Копия свидетельства о рождения, заверенная нотариусом, это важный документ, имеющий [...]

  • Документы

Хранение документов у нотариуса

Законодательство Российской Федерации ввело нововведение в «Основы нотариата...» и наделило нотариусов правом хранить документы физических и юридических лиц по их просьбе. Для хранения ценных бумаг в нотариальной конторе или у частного специалиста в кабинете должно [...]

  • Муж и жена

Развестись удаленно через нотариуса

Развестись удаленно С 2021 года в России развестись удаленно через нотариуса можно без дополнительных бюрократических проволочек и посещения суда. Нововведение связано с последними обновлениями закона “о цифровом нотариате”. Как развестись удаленно через нотариуса: особенности [...]

  • Флешка

Равнозначность электронного документа бумажному

Распространение электронного документооборота предусматривает, что документ в цифровом формате будет иметь законную силу, как бумажный. Его можно подписать электронной подписью, и после этого он станет равнозначен бумажному, с оригинальной подписью и печатью (ФЗ No [...]

  • Кошелек в струбцине

Что такое протест векселя у нотариуса

Что такое протест векселя у нотариуса Вексель является долговым обязательством, бывает как простым, так и переводным. В первом случае долг может получить только сам кредитор (держатель), во втором – любое лицо, владеющее данной ценной [...]

  • Телепорт

Как передать документы в другой город через нотариуса

В современном мире случается так, что в считанные минуты необходимо получить юридический документ, но его оригинал находится в другом городе. Или наоборот, требуется пересылка важных бумаг адресату, а времени воспользоваться почтовыми услугами нет. В [...]

  • штам

Апостилирование нотариально заверенных документов

Апостилирование нотариально заверенных документов и нотариальный апостиль При переезде за рубеж с целью временного трудоустройства, либо смены места жительства потребуется привести документы в соответствие с международными требованиями. Указанная задача решается с помощью апостилирования – [...]

  • Отец с ребенком

Удостоверения факта нахождения гражданина в живых

При выполнении удостоверения факта нахождения гражданина в живых различными видами фиксирования, нотариус помогает резидентам Российской Федерации защищать права в суде и множестве прочих контролирующих органов. Для решения каких вопросов необходимо оформить свидетельства о нахождении [...]

  • Кремль

Как отказаться от украинского гражданства?

Кризисная ситуация в Украине вынуждает часть ее населения эмигрировать в другие государства за лучшей жизнью, в том числе и в Россию. Для тех, кто больше не планирует вернуться на Родину и навсегда остаться в [...]

  • Рука помощи

Льготы на нотариальные услуги

Льготы для вынужденных переселенцев из ДНР и ЛНР, а также родственников военнослужащих, погибших в ходе специальной операции на Украине Началу специальной военной операции на Украине предшествовали трагические события, которые вынудили большое количество жителей Донецкой и [...]

  • Нотариус подписывает документ

Что значит исполнительная надпись нотариуса?

Исполнительная надпись нотариуса Исполнительная надпись нотариуса представляет собой распоряжение на документе о принудительном взыскании (денежных средств, имущества) с должника по его невыполненным обязательствам. Такая подпись имеет юридическую силу и служит основанием для выполнения принудительных [...]

  • Тайна

Имеет ли право нотариус разглашать информацию

Имеет ли право нотариус разглашать информацию К нотариусам обращаются с самыми разными вопросами, как физические, так и юридические лица. При этом передаваемые сведения могут касаться материальных ценностей (имущества, банковских счетов и т. п), информации личного [...]