Апостилирование нотариально заверенных документов и нотариальный апостиль

При переезде за рубеж с целью временного трудоустройства, либо смены места жительства потребуется привести документы в соответствие с международными требованиями. Указанная задача решается с помощью апостилирования – внесения сведений о законности по стандартизированной форме (правило установлено Гаагской конвенцией от 1961 года). Далее разберемся, как получить апостиль на нотариально заверенные документы, также рассмотрим другие связанные процедуры.

Апостилирование нотариально заверенных документов: особенности процедуры

Апостиль нотариально заверенных документов получить существенно проще, чем аналогичный штамп в иных случаях, если речь о легализации различных справок. Нотариус на Таганской здесь выполняет роль промежуточного звена, подтверждающего достоверность бумаг, которые могут отличаться по оформлению, зависимо от давности выдачи. Соответственно, предварительное обращение в палату позволит избежать лишних бюрократических проволочек. Важные детали процедуры:

• Правило территориальности. Апостиль может быть поставлен на документ только по месту его удостоверение (отделением минюста региона, в котором было совершено нотариальное действие).
• Возможна легализация копий. Заверение дубликатов справок нотариусом перед апостилированием приравнивает их к оригиналам.
• Регламентированный на совершение действия срок составляет три рабочих дня (от следующей даты после подачи заявления). Продление предусмотрено в случаях, когда требуются образцы печати/подписи (актуально для копий).
• Госпошлина взимается за штамп на каждый из представленных документов по отдельности, установлена в размере 2500 рублей.

Еще одно преимущество апостилирования нотариально заверенных справок заключается в возможности смены места получения штампа. По умолчанию, легализация бумаг должна проводиться по месту выдачи. Привязка к определенному региону может создать проблемы в случае переезда. Удостоверение документа у нотариуса автоматически меняет его территориальность.

Срочный нотариальный апостиль: процедура, за чем нужен и когда подойдет

Нотариальный апостиль чаще всего применяется к переводам документов, представляемых для получения визы/разрешения на выезд из страны. В данном случае все действия совершаются нотариусом после выполнения основной работы квалифицированным переводчиком. При этом существует ряд исключений:

• Удостоверение возможно без перевода, если он потребуется именно на месте.
• Действие распространяется на любые оригиналы, выданные самим нотариусом.

Также срочный нотариальный апостиль востребован в отношении некоторых документов с ограниченным сроком годности. Пример: оригинал справки от МВД потребуется предоставить в консульство для получения визы. При этом проверка бумаги займет время, что может привести к ее недействительности на момент завершения процедуры.

Итоговый вывод

Нотариальное удостоверение документов – хороший способ гарантировать их апостиль без каких-либо задержек. Для получения международного штампа о легализации потребуется предоставить:

• Личное заявление
• Паспорт
• Подлежащий апостилированию документ

При этом для использования бумаг в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции (Канада и некоторые другие) применяется более сложная процедура – консульская легализация. Предполагаются следующие шаги:

• Нотариальное апостилирование оригиналов документа и перевода, подписи переводчика.
• Удостоверение Минюстом РФ.
• Заверение в консульском департаменте МИД РФ.

На завершающем этапе легализация проводится в консульстве принимающей стороны.

Частые вопросы и ответы