Нотариальное заверение переписки в WhatsApp, Telegram, Viber или Skype для суда

Олег решил получить водительские права и выбрал автошколу недалеко от дома. Администратор автошколы пояснила, что у них филиал, и он может заключить договор на месте. Мужчина заключил договор с оплатой в рассрочку. Он внес 25 000 р. сразу, и должен был оплатить 30 000 р. за два последующих месяца. Администратор предложила переводить деньги ей на карту.

Однажды, придя на занятия, Олег уткнулся в закрытую дверь. Он связался с основным офисом и выяснил, что администратор уволилась. Но никто не знал о том, что он выплачивал деньги.

Единственным доказательством, что Олег переводил деньги, была переписка в WhatsApp. Но в отделении полиции заявление принимать не стали.

Сегодня я расскажу, как превратить переписку в WhatsApp,Telegram, Viber или Skype в доказательство для и суда.

Может ли переписка в WhatsApp быть доказательством в суде?

Суды довольно давно принимают переписку в мессенджерах и по электронной почте в качестве доказательств. Но сначала их нужно правильно оформить. Если речь идет о переписке в мессенджерах, всегда есть опасность, что собеседник просто удалит свои сообщения. Поэтому, чтобы сохранить доказательства и удостоверить их для суда, нужно обратиться к нотариусу.

Нотариус оформит протокол обеспечения доказательств. К нему он подошьет скриншоты переписки. Если в переписке были аудио или текстовые файлы, то их копии тоже будут приложены к протоколу.

В результате вы получите полноценное доказательство для судебного процесса.

Когда нужна заверенная переписка из WhatsApp?

Сейчас в WhatsApp проводят рабочую и личную переписку, создают чаты по интересам, соседские чаты. Практически каждый родитель состоит в чатах школьных классов и детских садов. В приложении WhatsApp договариваются о продаже и покупке товаров. Конечно, в любом из этих чатов может разгореться конфликт.

Заверенная переписка в WhatsApp может пригодиться практически для любого вида спора:

• при разделе имущества;
• в трудовых спорах;
• при займе денег без договора и расписки;
• при угрозе жизни и здоровья;
• при оскорблениях;
• при клевете;
• по исполнению заключению и расторжению разных видов договора.

Нужно ли оповещать другого участника переписке о заверении сообщений?

По закону, нотариус обязан уведомить второго участника переписки, что будет проводить осмотр доказательств.

Но сообщение в WhatsApp легко удалить. Поэтому уведомление второго участника угрожает сохранности информации. Чтобы этого избежать, при подаче заявки на оформление протокола нотариального обеспечения доказательств нужно указать, что оказание услуги нужно срочно и без участия другого участника переписки.

Сколько времени нужно для заверения переписки в WhatsApp у нотариуса?

Процедура заверения переписки и оформление протокола нотариального обеспечения доказательств занимает от 1 до 5 дней. В зависимости от ситуации сроки могут быть изменены. Поэтому лучше уточнить срок у нотариуса при подаче заявки.

Почему стоит заверять переписку в WhatsApp у нотариуса?

Обычные скриншоты переписки в WhatsApp суд рассматривать не будет. Так же, как не будет смотреть переписку в вашем смартфоне.

Нотариальный протокол соответствует всем требованиям законодательства, а именно:

1. Он подтверждает, что доказательство добыты законным путем, личность получателя сообщения установлена, а телефон — это его собственность.

2. Нотариус проверяет информацию с помощью специальной программы, которая помогает установить путь до сервера, где расположены данные. А не просто ставит подпись на распечатанных скриншотах.

3. Нотариус указывает в протоколе дату, время проведения, место проведения и описывает программные средства, с помощью которых была получена информация.

После оформления протокола, (запятая) переписка в WhatsApp будет доказательством в суде, даже если в мессенджере ее удалили.

Как выглядит процедура?

Для получения услуги вы можете выбрать любую нотариальную контору в любом городе страны.

Процедура состоит из следующих этапов:

1. Обращаетесь к нотариусу с просьбой удостоверить переписку. Если вы действуете от своего имени, то нужно предъявить паспорт. А если от имени юридического лица, необходимо предоставить учредительные документы и подтверждение полномочий представителя, либо нотариально удостоверенную доверенность от имени юридического лица.

2. Подписываете у нотариуса заявление о Вашей просьбе произвести осмотр.

3. Согласовываете с нотариусом дату и время проведения осмотра, что отражаете в вышеуказанном заявлении.

4. Заявитель должен присутствовать во время осмотра переписки. При проведении осмотра могут присутствовать заинтересованные лица.

5. В назначенное время нотариус осматривает переписку.

6. По просьбе заявителя, Нотариус фиксирует нужные для обеспечения доказательств сообщения переписки.

7. После чего нотариус составляет протокол, где описывает все совершенные им действия во время осмотра, который подписывается им и заявителем.

Нотариус изготавливает протокол в 2 экземплярах, один из которых остается у него, а другой выдается заявителю.

Что включает процедура заверения?

Для заверения переписки WhatsApp достаточно предоставить нотариусу смартфон. Он посмотрит сообщение и заверит скриншоты.

Он не только зафиксирует текст сообщения, но и информацию о владельце профиля, с которыми велась переписка. Если профиль заполнен надлежащим образом: указаны данные, номер телефона и фото — это будет дополнительным плюсом для судебного процесса.

Даже если профиль не заполнен, это не значит, что заверить переписку нельзя. В целом для суда достаточно, если открыт хотя бы номер телефона.

Если в переписке вы обменивались файлами, которые имеют отношение к спору, можете попросить нотариуса, чтобы он их скачал, заверил и приобщил к протоколу.

Аналогичная ситуация и с голосовыми сообщениями. По вашей просьбе нотариус может сделать копии, заверить и приобщить к протоколу.

Когда потребуется экспертиза переписки?

Часто вторая сторона процесса заявляет о том, что переписка не настоящая. Например, для создания сообщений использовались специальные программы или текст написан с помощью photoshop. В этой ситуации простого нотариального протокола будет недостаточно и стоит привлечь эксперта.

По вашему заявлению нотариус может выдать постановление о проведении экспертизы. Кстати это очень удобно.

Экспертиза в досудебном порядке гораздо дешевле, чем такое же исследование в рамках судебного процесса. А участие нотариуса приравнивает экспертизу к судебной, так как он предупреждает эксперта об ответственности за ложное заключение.

Кроме того, вы сами выбираете организацию, которая будет проводить исследование. А в судебном процессе последнее слово при выборе эксперта остается за судом.

Не стоит терять времени и давать собеседнику возможность удалить переписку в WhatsApp. Оставьте заявку на сайте прямо сейчас и помощник нотариуса свяжется с вами.