Время чтения:  9 Минут

Услугами нотариальных контор давно пользоваться – вполне естественно, поскольку без промежуточного звена в мире происходило бы огромное количество махинаций. Все документы должно заверять официальное лицо. Копия свидетельства о рождения, заверенная нотариусом, это важный документ, имеющий юридическую силу. Но стоит учитывать, что бумагу, удостоверенную таким специалистом, не везде примут по определенным причинам. Давайте разберемся в тонкостях получения дубликата такого документа и ее законного действия.

Имеет ли юридическую силу нотариально заверенная копия?

Нередко проскакивает информация о том, что невозможен перелет с нотариально заверенной копией свидетельства о рождении на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинальный документ, при этом, без указания четких ссылок на такое действие на законном основании. Не многие знают, но в Нотариате существует закон о том, что копия абсолютно любого документа, удостоверенная нотариусом, не является оригиналом, но приравнивается к нему и имеет юридическую силу, равную подлинной бумаге (Ст.77, ч. 1. ФЗРФ от 21.12.2013 №379-ФЗ).

Где можно использовать заверенный дубликат?

Существуют некоторые ограничения, как правило, необоснованные, по использованию подтвержденного экземпляра документа. И в некоторых случаях без оригинала вам откажут. Но большинство бюрократических операций вы сможете осуществить без подлинника. Например, в следующих учреждениях нотариально заверенный дубликат свидетельства о рождении точно примут:

  • Поликлиники.
  • Больницы.
  • Детские сады.
  • Школы.
  • ВУЗы, колледжи, техникумы, другие учебные заведения.
  • Пенсионный фонд.
  • Суд.
  • Нотариусы.
  • Органы социальной Защиты.

Также подтвержденную копию можно предоставить при оформлении заграничного паспорта.

Где получить дубликат, который потом можно заверить?

Второй экземпляр свидетельства о рождении выдается в том же отделении ЗАГСа (или другом учреждении при специфических обстоятельствах оформления и получения документа), где происходила регистрация.

Кто имеет право заказать дубликат?

На законном основании получить его может:

  • Гражданин, достигший совершеннолетнего возраста.
  • Родственник умершего человека.
  • Родители.
  • Временные и постоянные опекуны.
  • Уполномоченные представители.

Обязательные условия для получения копии

Чтобы получить копию свидетельства о рождении потребуется заполнить заявление на специальном бланке и оплатить государственную пошлину.

Копия на руках, что дальше: какие документы потребуются

После того, как вы получите на руки дубликат, необходимо обратиться к нотариусу, который выдаст нотариально заверенное свидетельство о рождении. Перед тем, как отправиться в нотариальную контору подготовьте стандартный пакет документов:

  • Непосредственно свидетельство о рождении.
  • Паспорт.

В некоторых случаях требуется паспорт не обратившегося родителя, а родственника, опекуна либо другого уполномоченного лица, если заверяется СоР несовершеннолетнего ребенка.

Как действует нотариус

После проверки каждого документа специалист по нотариальным делам заверит предоставленную копию и выдаст на руки два экземпляра, почти равносильных свидетельства о рождении.

Может ли нотариус отказать в заверении копии свидетельства о рождении?

Да, причем на законном основании. Учтите, что при наличии помарок, исправлений и плохой читаемости, вы получите правомерный отказ, поскольку удостоверять подобные документы противозаконно. Должностное лицо может лишиться лицензии за опрометчивость.

Нужен ли подлинный документ для заверения нотариусом копии свидетельства о рождении?

аист

Обязательно! Без оригинала никто не станет заверять дубликат. Подтверждая достоверность дубликатов документов и выписок из них, профессионал по нотариальным вопросам не удостоверяет законность содержимого бумаги, соответствие изложенных в ней фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия тех, кем она подписана (ФЗРФ Ст.77, ч. 3, от 21.12.2013 №379-ФЗ). Также способность быть носителем субъективных прав и юридических обязанностей, от которого исходит документ. Его задача – подтвердить соответствие дубликата оригинальной бумаге.

Обязательно ли присутствовать ребенку при нотариальном заверении свидетельства о рождении?

Нет. Законодательство РФ такого обязательства не предусматривает.

Как получить экземпляр копию свидетельства о рождении в другом городе и заверить ее нотариально

Чтобы получить дубликат нет необходимости ехать за ним в другой населенный пункт. Существуют разные варианты получения бюрократической бумаги. Можно обратиться к родственнику или знакомому из населенного пункта, где расположен государственный орган, предварительно оформив доверенность на его полномочия. Условие о договоренности потребуется заверить у нотариуса.

Действия следующие:

  • Находите человека, который заберет документ и заверит его.
  • Оформляете доверенность на действия от вашего лица, чтобы уполномоченный гражданин мог получить документ в госоргане.
  • Подтверждаете копию бумаги. Заверить свидетельство о рождении может ваш нотариус или тот, к которому обращалось ваше доверенное лицо. Затем готовый документ отправляется почтой или курьерской службой, как удобно вам.

Второй вариант предполагает использование почтовой связи. Нужно составить заявление в свободной форме, указать просьбу, отправить письмо в соответствующий госорган, указав на конверте точный индекс и адрес конторы. Обязательно указывается обратный адрес. С обращениями отправляются отксерокопированные первые страницы собственного паспорта. Оформить письмо желательно как заказное, чтобы не потерялось, было доставлено строго по адресату. Не забудьте вложить в свой конверт еще один, пустой, в нем вам пришлют ответ. Далее ждете. В ответном письме вы получите квитанцию на оплату госпошлины, оплатите ее и отправьте обратно таким же способом, как и первое письмо. Затем ждете, получаете заветный документ дубликат, и относите ее для заверения.

Заверить свидетельство о рождении у нотариуса, цена вопроса

Понадобится оплатить налоговую пошлину, она недорогая, до 200 рублей максимум за 1 лист. Конечно, нотариус возьмет отдельную плату за оказание своих услуг, каждый специалист имеет право устанавливать свой тариф. Но ценники недорогие в связи с большой востребованностью такой услуги. Нотариальный перевод и заверение свидетельство обойдет несколько дороже, но цифры обусловлены усложненностью работы.

Сколько действует нотариально заверенный документ?

Свидетельство о рождении, удостоверенное у нотариуса, не имеет срока действия. Дубликат приравнивается к подлиннику и действителен в течение того же периода, что и оригинальный документ.

Можно лететь по копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса?

Нет, поскольку при бронировании билеты оформляются конкретно на загранпаспорт.

Можно ли перевозить ребенка с нотариально заверенным дубликатом свидетельства о рождении?

Да, согласно постановлению Правительства РФ от 17 июня 2015 года №597 перевозить детей в поезде можно по копии свидетельства о рождении, подлинник не обязателен. Но дубликат обязательно должен быть заверен у нотариуса.

Если вам необходима нотариальная копия свидетельства о рождении в Москве, нотариус у метро Таганская с радостью поможет ее получить. Профессиональный специалист по нотариальным вопросам решит любые задачи в своей спецификации. Для получения бесплатной консультации звоните по телефону: вы получите все ответы на интересующие вопросы.

Онлайн запись к нотариусу

Запись на прием