Выдача дубликата нотариусом: доверенность, исполнительная надпись

Когда возможна выдача дубликата нотариусом

Выдача дубликата нотариусом возможна в конторе, в которой проводилось нотариальное действие. А если она больше не работает, то нужно обратиться в контору, в которой находится архив нотариуса, выдавшего документ. Узнать, где хранится документ, можно в региональной нотариальной палате. Сегодня мы ответим на 6 популярных вопросов о получении дубликатов нотариальных документов.

Когда можно обратиться за дубликатом?

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов может потребоваться в случае порчи или утери оригинала. Обратиться за получением дубликата может один из граждан-участников нотариального действия.

Например, для получения копии брачного договора может обратиться один из супругов, которые этот договор заключили. А для получения дубликата договора купли-продажи квартиры, могут обратиться продавец или покупатель.

Кстати, текущий владелец дома может даже получить дубликат договора купли-продажи, на основании которого прежний владелец купил этот дом.

Учтите! Нотариус хранит документы 10 лет. После чего они передаются в государственные архивы.

Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы

Вы можете обратиться в нотариальную контору для выдачи любого документа, который был оформлен у нотариуса. Это завещание, брачный договор и многие другие. 

Учтите! Выдача дубликата — это самостоятельное нотариальное действие и оно оплачивается отдельно.

Рассмотрим особенности получения дубликатов разных видов документов.

Завещание

Для получения дубликата завещания в нотариальную контору может обратиться сам завещатель. До его смерти это не может сделать никто другой. Это требование об обеспечении нотариальной тайны. Кстати, выдача дубликата завещания — это довольно спорный вопрос. И до недавнего времени среди нотариусов не было единого мнения, можно ли выдавать дубликат завещания при жизни завещателя.

А после гибели завещателя дубликат может получить любой из наследников, указанных в документе, исполнитель завещания или отказополучатель.

В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат может быть выдан их наследником. Для этого нужно представить свидетельство о смерти завещателя и покойного наследника. А чтобы доказать свои права на наследство, им нужно предъявить завещание, либо документы, подтверждающие родство.

Другие граждане и юридические лица не могут получить дубликат завещания.

Доверенность

Выдача дубликата доверенности нотариусом — популярное требование. Однако в 2023 году получить дубликат доверенности нельзя. Дело в том, что нотариус может выдать повторно только тот документ, который хранится у него в архиве. А доверенность выдается в единственном экземпляре и не сохраняется у нотариуса. 

Значит, в случае утери оригинала доверенности придется повторно обращаться в нотариальную контору и заказывать нотариальное действие еще раз. 

Исполнительная надпись

Получить дубликат исполнительной надписи можно по письменному заявлению взыскателя, его доверенного лица или правопреемника. Для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу с оригиналами документов, по которым была совершена исполнительная надпись. Нотариус изготовит копию документа, совершит исполнительную надпись и поставит на документе отметку о выдаче дубликата.

Как получить дубликат из нотариального архива?

Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в нотариальную контору. При себе нужно иметь гражданский паспорт. Если заявитель обращается от лица, который совершал нотариальное действие, то дополнительно понадобится нотариальная доверенность на такое действие. Если обращаются наследники лица, которое совершало нотариальное действие, то вместо доверенности нужно приложить свидетельство о смерти и копии документов, подтверждающие родственные связи.

При выдаче дубликата нотариус:

• Установит личность заявителя по паспорту;
• Изготовит дубликат документа полностью идентичный оригиналу;
• Поставит на документе надпись о выдаче дубликата;
• Рассчитает госпошлину и оплату за нотариальные услуги;
• Зарегистрирует дубликат в реестре нотариальных действий;
• Приобщит заявление о выдаче дубликата и копии документов к подлиннику.

Выдача нотариусом дубликата удаленно через Госуслуги

В настоящее время некоторые нотариальные услуги можно получить удаленно на сайте Федеральной нотариальной палаты. Чтобы ими воспользоваться нужно авторизоваться через Госуслуги. 

Удаленно нотариус поможет:

• Передать электронные документы организации или другому гражданину;
• Получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• Подтвердить верность перевода;
• Провести осмотр доказательств в интернете;
• Выдать исполнительную надпись;
• Изменить формат электронного документа с сохранением юридической силы;
• Принять на депозит или депонирование деньги;
• Принять на хранение электронные документы.

Получение дубликатов нотариальных документов в перечне услуг, которые можно получить через Госуслуги, отсутствует. А значит для получения дубликата придется обратиться в нотариальную контору лично, либо через представителя. А в случае с получением дубликата завещания — только лично.

Отказ нотариуса в выдаче дубликата

Нотариус откажет в выдаче дубликата, если:

• Заявление подано неправомочным лицом;
• Заявитель представил неполный пакет документов;
• Заявитель обратился не к тому нотариусу;
• Срок хранения документа у нотариуса закончился.

Заявитель может обжаловать отказ нотариуса в судебном порядке.

Стоимость дубликата

Стоимость дубликата нотариального документа в 2023 году в Москве состоит из:

• Госпошлины — 100 р.
• Оплаты правовых и технических услуг нотариуса — 3 000 р. (завещание) и 3 900 р. (другие документы).

Остались вопросы по получению дубликатов нотариальных документов? Оставьте заявку на сайте или посетите нашу нотариальную контору.