Нотариальное заверение банковской карточки с образцами подписей для фирмы

Банковская карточка с образцами подписей нужна, когда фирма распоряжается счетом с использованием бумажных документов. Банк сверяет подписи на платежных распоряжениях с образцами в карточке и проверяет оттиск печати, если организация использует печать на банковских документах.

Подробнее о том, когда нужна нотариально заверенная банковская карточка и как ее оформить, читайте в нашей статье.

Когда фирме нужна банковская карточка

Карточку представляют в банк для проверки собственноручных подписей и оттиска печати на бумажных распоряжениях по счету. Если распоряжения денежными средствами подаются без бумажных документов или распоряжения составляет и подписывает сам банк, карточка не представляется (гл. 5 Инструкции Банка России № 204-И).

Карточка может понадобиться при:

• открытии расчетного счета;
• удаленном открытии счета, если банк просит бумажный комплект;
• смене директора;
• назначении главного бухгалтера;
• передаче права подписи другому сотруднику;
• изменении печати;
• замене ранее оформленной карточки;
• работе со счетом через бумажные платежные документы.

Например, ООО открывает счет дистанционно, но банк просит карточку с образцами подписей на бумаге. Директор обращается к нотариусу и удостоверяет подпись в карточке. Банк получает документ, по которому сможет сверять будущие бумажные распоряжения.

Когда нотариус удостоверяет подписи

Подписи в карточке удостоверяет нотариус, если карточку оформляют вне банка. Если директор, бухгалтер или другой подписант ставит подпись в присутствии уполномоченного работника банка, нотариальное удостоверение не требуется.

Поэтому перед визитом нужно уточнить банковский порядок: принимает ли банк нотариально удостоверенную карточку, требуется ли его собственный бланк, нужна ли печать и сколько подписей должно быть в карточке.

Например, директор находится в другом регионе и не может приехать в офис банка. Банк согласен принять карточку с нотариально удостоверенной подписью. Компания готовит документ по месту нахождения директора и передает его в банк без личного визита руководителя в отделение.

Кто указывается в карточке

В карточку включают лиц, которые получают право подписывать бумажные распоряжения по счету. Для юридического лица обычно указывают не менее двух собственноручных подписей, если иное количество не согласовано между банком и клиентом (гл. 5 Инструкции Банка России № 204-И).

В карточке могут быть подписи:

• директора;
• главного бухгалтера;
• заместителя директора;
• финансового директора;
• руководителя филиала;
• сотрудника, которому предоставлено право подписи;
• представителя по доверенности, если банк допускает такой порядок.

Например, платежные поручения фирмы подписывают директор и главный бухгалтер. Оба приходят к нотариусу, предъявляют документы и ставят подписи в карточке. Банк будет сверять бумажные платежные документы с этими образцами.

Что подтверждает нотариус

Нотариус свидетельствует подлинность подписи конкретного лица на банковской карточке. Он устанавливает личность подписанта, проверяет дееспособность и документы, которые подтверждают право человека подписать карточку.

Банк отдельно оценивает, подходит ли карточка для конкретного счета, какие операции разрешены подписантам, какие лимиты действуют и какие документы нужны для обслуживания. Нотариальное удостоверение подписи не заменяет банковскую проверку полномочий и правил счета.

Например, сотрудник подписывает карточку как лицо с правом подписи. Нотариус проверяет его паспорт и документ, подтверждающий полномочия. После этого банк дополнительно проверит, допускают ли его правила распоряжение счетом таким лицом.

Какие документы подготовить

Перед визитом нужно взять форму карточки, которую принимает банк. Некоторые банки используют собственные бланки и требования к заполнению.

Обычно нужны:

• паспорт каждого подписанта;
• устав ООО;
• решение или протокол о назначении директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• приказ или доверенность на иное лицо с правом подписи;
• печать организации, если она используется;
• карточка на банковском бланке без заранее проставленных подписей.

Например, компания хочет включить в карточку финансового директора. До визита нужно подготовить приказ или доверенность, где отражено его право подписывать банковские документы. Без подтверждения полномочий нотариальное оформление может не решить задачу для банка.

Когда карточку заменяют

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, вклада или до замены новой карточкой. Конкретные случаи обязательной замены определяются правилами банка и договором обслуживания.

Обычно новую карточку оформляют, когда:

• сменился директор;
• изменился главный бухгалтер;
• добавили или исключили лицо с правом подписи;
• изменилась печать;
• банк потребовал обновить карточку;
• компания переходит на другой порядок работы с бумажными распоряжениями.

Например, прежний директор уволился, а новый уже назначен. Старый образец подписи больше нельзя использовать для распоряжений по счету. Новую карточку нужно оформить до подачи бумажных платежных документов от имени нового руководителя.

Удаленное открытие счета

При удаленном открытии счета банк может запросить нотариально удостоверенную карточку, если в комплекте нужны образцы подписей на бумаге. Если счет открывается и обслуживается полностью электронно, банк может не требовать карточку и использовать электронные способы подтверждения распоряжений.

Например, фирма открывает счет в банке без визита в офис. Банк просит прислать комплект документов, включая карточку с нотариально удостоверенной подписью директора. В этой ситуации нотариус помогает подтвердить подпись, а сам порядок открытия счета определяется правилами банка.

Вопросы и ответы

Карточка нужна каждой фирме?

Нет. Она нужна, если банк требует образцы подписей для бумажных распоряжений по счету. При полностью электронном обслуживании карточка может не представляться.

Можно ли подписать карточку заранее?

Нет. Если подпись удостоверяет нотариус, подписант ставит ее в присутствии нотариуса.

Печать обязательна?

Оттиск печати нужен, если организация использует печать в банковских документах и банк включает ее в карточку. Если печать не применяется, порядок нужно уточнить в банке.

Нотариус решает, кто может распоряжаться счетом?

Нотариус удостоверяет подпись и проверяет документы для нотариального действия. Банк отдельно определяет, кого он допускает к распоряжению счетом по своим правилам.

Если вашей компании нужно оформить банковскую карточку с образцами подписей, открыть счет удаленно, заменить карточку после смены директора или подтвердить подписи лиц с правом распоряжения счетом, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.