Нотариальное заверение паспорта

Когда говорят о нотариальном заверении паспорта, обычно имеют в виду удостоверение копии его страниц или выписки из паспорта. Нотариус сверяет копию с предъявленным паспортом и удостоверяет ее верность. Если нужна только часть сведений, можно оформить выписку: например, со страницы о регистрации, детях или семейном положении. Свидетельствуя верность копии или выписки, нотариус подтверждает совпадение текста с предъявленным документом, но не заменяет проверку личности у получателя документов (ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате).

Подробнее о том, как оформить нотариальную копию или выписку из паспорта, читайте в нашей статье.

Когда нужна нотариальная копия паспорта

Нотариальная копия нужна, когда оригинал паспорта нельзя передать адресату, а обычной копии недостаточно. Перед обращением нужно уточнить, примет ли конкретная организация нотариальную копию и какие страницы ей нужны.

Чаще всего копию паспорта запрашивают для:

• банка;
• сделки через представителя;
• наследственного дела;
• учебы или работы;
• иностранной организации;
• корпоративных документов;
• подтверждения данных в комплекте документов.

Например, наследник живет в другом городе и направляет документы представителю. Он оформляет нотариальную копию страниц паспорта, чтобы представитель мог передать ее в комплекте документов. Оригинал остается у владельца, а адресат получает подтвержденную копию.

Что подтверждает нотариус

Нотариус подтверждает, что копия или выписка соответствует предъявленному паспорту. Он сверяет фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию, номер, сведения о выдаче, регистрацию и другие страницы, которые включены в копию.

Нотариальная копия не обязывает банк, вуз, иностранную организацию или госорган принять ее вместо оригинала. Получатель сам определяет, достаточно ли копии для его процедуры.

Например, банк просит нотариальную копию разворота с фотографией и страницы регистрации. Нотариус удостоверяет именно эти страницы. Если банк требует личное предъявление паспорта, копия не заменит визит владельца.

Копия или выписка: что выбрать

Копию оформляют, когда адресату нужны страницы паспорта целиком. Выписка подходит, если нужна только отдельная информация из паспорта. Верность выписки удостоверяется, когда документ содержит несколько отдельных сведений, а выписка передает нужную часть полностью и точно.

Перед визитом нужно уточнить:

• нужен весь паспорт или отдельные страницы;
• требуется ли выписка;
• нужны ли пустые страницы;
• сколько экземпляров подготовить;
• потребуется ли перевод.

Например, иностранная организация просит подтвердить семейное положение гражданина.В такой ситуации может подойти выписка со страниц с данными гражданина и семейным положением. Документ будет содержать только нужные сведения, без лишних страниц паспорта.

Что принести к нотариусу

Для удостоверения копии или выписки нужен сам паспорт. Нотариус должен видеть документ, с которого делается копия. Заявитель также предъявляет свой паспорт, если приносит документ для нотариального действия.

Обычно готовят:

• паспорт, с которого нужна копия;
• требования получателя;
• заранее сделанную копию, если она есть;
• сведения о нужных страницах;
• количество экземпляров;
• переводчика, если требуется перевод.

Например, человек приносит паспорт и просит две копии: одну для банка, другую для иностранного учебного заведения. Если получатели требуют разные страницы, нотариус оформит разные комплекты. Это помогает избежать возврата документов из-за неполного состава копии.

Когда нотариус не удостоверит копию

Паспорт должен быть читаемым и пригодным для сверки. Документы, представляемые нотариусу, не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, а текст должен легко читаться (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате).

Нотариус также не удостоверит копию, если есть сомнения в подлинности документа, отсутствуют нужные страницы, часть текста повреждена, документ содержит отметки о запрете копирования или сведения, которые нельзя копировать по закону.

Например, страница паспорта повреждена водой, и часть адреса регистрации невозможно прочитать. Нотариус не сможет подтвердить верность копии такой страницы. Сначала придется заменить паспорт.

Можно ли сделать электронный равнозначный документ из паспорта

Для паспорта действует отдельное ограничение. Нотариус может удостоверить бумажную копию или выписку из паспорта, но не удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному паспорту: процедура равнозначности не применяется к документам, удостоверяющим личность (ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате).

Например, человеку нужно направить данные паспорта в электронном виде. Он может отправить файл только по требованиям получателя. Нотариальный электронный равнозначный документ из паспорта не оформляется, поэтому заранее нужно уточнить допустимый формат подачи.

Вопросы и ответы

Можно ли оформить копию паспорта без оригинала?

Нет. Нотариус должен сверить копию с предъявленным паспортом.

Нотариальная копия заменяет паспорт?

Она подтверждает соответствие копии предъявленному паспорту. Если адресат требует оригинал, копия его не заменит.

Нужно ли делать копии заранее?

Можно принести только паспорт. Нотариус изготовит копию или сверит подготовленный экземпляр.

Если вам нужно оформить нотариальную копию или выписку из паспорта для банка, сделки, наследственного дела, учебы, работы или иностранной организации, получить подробную консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.