Исправление ошибки в нотариальном документе: процедура внесения изменений, дополнительные надписи и разъяснения

Нотариальный документ очень важен для получателя: доверенность предъявляют в банке, свидетельство о наследстве направляют на регистрацию, согласие супруга прикладывают к сделке, корпоративный документ передают в налоговую. Поэтому ошибка в фамилии, адресе, реквизитах или кадастровом номере может помешать дальнейшему оформлению.

Порядок исправления зависит от характера ошибки. Техническую неточность можно исправить в установленном порядке. Если нужно изменить волю заявителя, условия сделки или объем полномочий, оформляют новый документ.

Подробнее о том, как исправляются ошибки в нотариальных документах и когда нужны дополнительные разъяснения, читайте в нашей статье.

Какие ошибки можно исправить

Нотариус может рассмотреть вопрос об исправлении технической ошибки, описки, опечатки или арифметической ошибки. Главное условие — правильные сведения должны подтверждаться документами или материалами нотариального дела.

Чаще всего встречаются:

• ошибка в фамилии, имени или отчестве;
• неверная дата рождения;
• неточность в адресе;
• ошибка в кадастровом номере;
• неверные реквизиты документа;
• арифметическая ошибка в сумме или доле.

Например, в доверенности указана одна лишняя цифра в номере паспорта представителя. Достаточно предоставить оригинал документа и нотариус исправит ошибку без оформления новой доверенности.

Как происходит исправление

Техническая ошибка в нотариально оформленном документе исправляется по правилам ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате. Исправление оговаривается в документе, подтверждается подписью заявителя или представителя, если документ был им подписан, а также подписью нотариуса и печатью. Сведения об исправлении вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС нотариата.

Обычно порядок такой:

• заявитель обращается к нотариусу;
• нотариус изучает документ и материалы дела;
• проверяются документы с правильными сведениями;
• определяется, является ли ошибка технической;
• оформляется исправление;
• сведения вносятся в нотариальный реестр.

Например, в свидетельстве о праве на наследство неверно указан номер квартиры, а все документы наследственного дела содержат правильный адрес. После проверки нотариус сможет определить порядок исправления. Для дальнейшей регистрации важно, чтобы документ не вызывал сомнений в реквизитах объекта.

Ошибка нотариуса или ошибка в исходных документах

Иногда неточность появилась потому, что заявитель принес документ с ошибкой. В этом случае сначала исправляют исходный документ, на основании которого совершалось нотариальное действие.

Например, в свидетельстве о рождении наследника допущена ошибка в дате рождения. Нотариус перенес данные из официального документа. Сначала нужно исправить запись в органах ЗАГС, затем решать вопрос с нотариальными документами, оформленными на основании этой записи.

Если ошибка возникла при изготовлении нотариального документа, нотариус проверяет материалы дела и применяет порядок исправления, если для этого есть основания.

Когда нужен новый документ

Исправление технической ошибки нельзя использовать для изменения содержания нотариального документа. Если нужно добавить полномочия, изменить условия договора, заменить участника, расширить предмет сделки или изменить ранее выраженную волю, оформляют новый документ.

Например, доверенность была выдана только на подачу документов в Росреестр. Позднее доверитель решил разрешить представителю подписать договор продажи квартиры. Это уже новое полномочие, поэтому потребуется новая доверенность.

Арифметическая ошибка и права третьих лиц

Если арифметическая ошибка затрагивает права третьих лиц, порядок строже. Такая ошибка исправляется при наличии письменного согласия каждого из этих лиц. Если согласия нет, вопрос решается на основании судебного решения (ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Например, в документе ошибочно рассчитана доля, и исправление влияет на права другого наследника. Нотариус не может просто изменить показатель без учета прав этого лица. Нужно письменное согласие заинтересованных лиц либо судебный акт.

Если ошибка обнаружена после регистрации

Если нотариальный документ уже использован в банке, Росреестре, налоговом органе или другой организации, порядок зависит от того, успела ли ошибка перейти в их сведения. Сначала нужно обратиться к нотариусу и установить характер ошибки. После этого может потребоваться исправление нотариального документа и отдельное обращение в орган, где документ уже применяли.

Например, ошибка в кадастровом номере обнаружена после регистрации права. Нотариус проверит наследственное дело и сам документ. 

Что подготовить для обращения

Для проверки ошибки нужно представить документы, которые помогут установить правильные сведения.

Обычно нужны:

• паспорт заявителя;
• нотариальный документ с ошибкой;
• документы с правильными данными;
• документы, на основании которых оформлялся нотариальный акт;
• сведения о том, где документ уже использовался.

Например, ошибка обнаружена в согласии супруга перед сделкой. Нужно принести само согласие и документы, где правильные сведения указаны без расхождений. Нотариус проверит, можно ли устранить неточность или нужно оформить новый документ.

Вопросы и ответы

Нужно ли присутствие всех участников документа?

Это зависит от вида документа и характера ошибки. Если документ подписывали несколько лиц или исправление затрагивает их права, нотариус определит, чье участие или согласие требуется.

Что делать, если нотариус прекратил полномочия?

Нужно узнать, кому передан архив нотариуса. После изучения материалов дела вопрос об исправлении может быть рассмотрен в установленном порядке.

Можно ли исправить документ через представителя?

Можно, если у представителя есть полномочия на соответствующее обращение. Нотариус проверит доверенность и характер исправления.

Если в нотариальном документе обнаружена ошибка, требуется разъяснить его содержание или определить порядок внесения исправлений, получить консультацию можно у нотариуса Стрельченко Дениса Андреевича.