Законодательство Российской Федерации ввело нововведение в «Основы нотариата…» и наделило нотариусов правом хранить документы физических и юридических лиц по их просьбе. Для хранения ценных бумаг в нотариальной конторе или у частного специалиста в кабинете должно быть предусмотрено сейфовое хранилище, обеспечивающее надежную сохранность материалов на протяжении длительного времени. Поэтому, если вы задались вопросом, принимает ли документы нотариус на хранение, теперь знаете ответ. А как их сдать, какие документы потребуется предоставить, каков срок хранения – об этом далее.
Зачем хранить документы у нотариуса?
Отдать важные бумаги на хранение нотариусу – это обеспечить их надежную сохранность. Сегодня многие граждане РФ предпочитают хранить большую часть документов в цифровом варианте, причем, как физические лица, так и организации, предприятия. Но некоторые документы целесообразно отдать под ответственное хранение нотариусу:
- Удостоверения, свидетельства и доказательственные носители информации на бумаге, за безопасность и целостность которых человек опасается. В частности это оригинальные соглашения, информационные материалы, удостоверяющие факт получения денег, товаров, услуг, грузов, или исполнения обязательств.
- Документы в виде нематериальных творений человеческого интеллекта и др.
Передать на сохранение можно только те информационные носители, которые полностью соответствуют российскому законодательству (ФЗРФ No 77-ФЗ от 23.11.1994 г). Также Постановлениям ФЗРФ «О нотариате…». Передать можно:
- Текстовую бумажную документацию.
- Звукозапись (аудио) на любом носителе
- Графические изображения на любом виде носителя: текст на бумаге, фотоснимки, рисунки, слайды, фотоматериалы и пр.
- Видеозаписи.
Принятие и возврат документов регламентируется статьями 97 и 98 «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате».
Как принимаются документы на хранение
Документ можно подавать в открытом виде либо в пакете, конверте. Если они передаются без упаковки, процедура проводится следующим образом:
- Клиент передает бумаги нотариусу, который, в свою очередь, проверяет личность обратившегося. Также проводит проверку его полномочий действовать в качестве доверенного лица (если это необходимо).
- Нотариус составляет опись. Процедура проводится в присутствии заинтересованных лиц. Каждый документ описывается детально. В описи обязательно указывается следующая информация: реквизиты, название, описание состояния, другие параметры, благодаря которым можно проверить уникальность документа.
- Документы запечатываются, нотариус ставит печать на упаковке и далее свои подписи. После этого ставят подписи заинтересованные лица.
Клиент на руки получает документальное подтверждение того, что он передал важные материалы на хранение нотариусу. Дополнительно прилагается опись. Свидетельство и приложенную опись необходимо хранить поскольку их потребуется предоставить, чтобы забрать переданные документы.
Обязательно ли составление описи?
Без описи нотариус принимает документы на сохранность, если они правильно запакованы. Сам упаковочный материал необходимо скрепить нотариальной печатью и личной подписью нотариуса. Также лицом, сдавшим бумаги на хранение. После этих действия нотариус становится ответственным за сохранность переданных ему на сохранение ценных материалов. Нотариус обязательно упаковывает уже запакованные документы еще раз, ставят на пакете печать, подписывает. В том числе подпись ставит лицо, которое отдает их на хранение.
Упакованные документы в большинстве случаев нотариусу передают юридические лица, чтобы обеспечить документам правовую безопасность в процессе различных хозяйственных спорных ситуаций, конфликтов, происшедших внутри организации, на предприятии.
Какая информация содержится в нотариальном свидетельстве?
Собственник, передавший документы на хранение нотариусу, на руки получает бумагу, свидетельствующую данный факт. В ней содержится следующая информация:
- Дата и местоположения составления свидетельства.
- Данные о нотариусе и/или нотариате.
- ФИО (прописью) клиента, документы которого будут храниться в сейфовом хранилище нотариуса.
- Указание на приобщенную опись.
- Срок хранения ценных носителей информации.
Нотариус принимает любые документы для сейфового хранения?
Нет, есть исключения. Например, такой специалист не принимает на хранение печати предприятий, организаций, учреждений, финансовые средства, ценные бумаги и другие предметы, не считающимися документом в прямом смысле. Если необходимо принять под ответственность подобные предметы, лучше положить их в банковскую ячейку.
Не могут подлежать хранению следующие виды документов:
- Не соответствующие регламентам российского законодательства.
- Порочащие честь и достоинство либо деловую репутацию людей или организаций.
- Неправильно составленные нотариально, оформленные не надлежащим образом.
На какой срок можно отдать документы на хранение нотариусу
Длительность хранения обсуждается индивидуально с клиентом, указывается в подаваемом заявлении и нотариальном свидетельстве. В течение указанного периода клиент может быть уверенным, что его ценные материалы будут в безопасности. Сдать документы на хранение может не только сам, но и его доверенное лицо.
Можно ли забрать документы раньше срока, указанного в заявлении?
Если гражданин пожелает забрать вверенные бумаги раньше срока, это не составит проблемы. Для этого потребуется предоставить свидетельство и опись. Также можно сделать возврат через суд. В таком случае документ на руки получит лицо, которое указано в Постановлении суда.
Процедура возвращения документа
После того как завершится срок хранения бумаг, их собственник или уполномоченное им лицо (должна быть нотариально заверенная доверенность, личность нужно подтвердить можно предъявив паспорт). В целом нотариусу потребуется предоставить:
Пакет или конверт, переданный нотариусом, вскрывается, содержимое извлекается из него, сверяется с приложенной описью.
Чтобы изъять документы через суд, для этого хранитель должен передать судебный материал с приказом об изъятии. Единицу хранения передать лицу, указанному в документе. Личность получателя подтверждается его паспортом.
Сколько будет стоить услуга?
Цена вопроса всегда рассчитывается индивидуально. Стоимость услуги определяется в соответствии с Налоговым Кодексом РФ, законодательством о нотариате и нормативами Нотариальной палаты, которая устанавливает тарифы для нотариусов. Также отдельно оплачиваются технические работы нотариуса.
Если вы планируете отдать свои документы на хранение в Москве или МО, нотариус на станции метро Таганская рад оказать такую услугу как физическому, так и юридическому лицу. Стрельченко Денис Андреевич оказывает полный комплекс нотариальных услуг с учетом Законодательных Постановлений РФ и норм профессиональной этики. Вы можете передать на хранение вещественное доказательство, расписку, завещание, оригинал договора и пр. Также заказать любые нотариальные услуги.
Оставить комментарий