Нотариальное обеспечение доказательств: порядок, способы

Осмотр и обеспечение доказательств у нотариуса

В современном судебном процессе доказательства имеют ключевое значение для обоснования правовых позиций сторон. Для повышения их надежности нотариус может провести осмотр и оформить протокол, который суд рассматривает как окончательное и бесспорное свидетельство. Это позволяет использовать зафиксированные факты даже при утрате оригинальных материалов.

Действия нотариуса регламентируются Основами законодательства РФ о нотариате, устанавливающими принципы, процедуры и ответственность за нотариальные действия.

Когда возникает необходимость в нотариальном обеспечении доказательств?

• Изменение обстоятельств: свидетель может переехать, заболеть или изменить показания.
• Утрата или подделка: документы и вещи могут быть украдены, уничтожены или изменены.
• Удаление информации: данные в интернете или на электронных носителях могут быть безвозвратно утрачены.

Нотариальное удостоверение сохраняет юридическую силу доказательств даже при их утрате. Согласно ст. 61 ГПК РФ п. 5, подлинность нотариального протокола не требует дополнительного подтверждения.

Роль нотариуса

Основы законодательства РФ о нотариате устанавливают следующие ключевые принципы:

• Объективность и беспристрастность: нотариус действует строго по закону, проверяя подлинность материалов и добровольность действий сторон.
• Профессиональная ответственность: нотариальные акты обладают высокой юридической силой, а нотариус несет личную ответственность за их содержание.
• Письменная форма: все действия оформляются письменно в протоколе, что гарантирует их приемлемость в суде.

Эти принципы повышают доказательную силу нотариальных действий в судебных разбирательствах.

Письменные и цифровые доказательства

Согласно ст. 75 АПК РФ, письменные доказательства включают:

• Документы на бумажных и электронных носителях;
• SMS, переписку в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Данные с веб-сайтов и корпоративных порталов;
• Файлы, заявления, обращения, цифровые реестры.

Фиксация интернет-доказательств

• Нотариус может зафиксировать:
• Веб-страницы, публикации, посты и комментарии;
• Социальные сети и мессенджеры, переписки и электронные письма;
• Личные кабинеты и аккаунты (банковские, налоговые, порталы госуслуг);
• Цифровые документы и реестры.

Процедура включает открытие страницы, фотографирование, скриншоты или видеозапись, составление протокола с указанием даты, времени и использованных технических средств. Это сохраняет юридическую силу доказательств даже при их последующем удалении.

Порядок проведения нотариального обеспечения доказательств

1. Заявитель обращается к нотариусу с паспортом и заявлением о целях и месте нахождения доказательств.
2. Нотариус проверяет обоснованность заявления и оценивает риск утраты доказательств.
3. Назначается дата и место проведения процедуры; при необходимости уведомляются заинтересованные лица.
4. Доказательства фиксируются с помощью фотографий, скриншотов или видеозаписи, составляется детальный протокол.
5. Один экземпляр протокола выдается заявителю, другой сохраняется в архиве нотариуса.
6. Протокол включает дату проведения процедуры, описание факта, данные нотариуса, адрес конторы, подпись и печать, что обеспечивает признание документа судом.

Дополнительная информация и рекомендации

Нотариус обязан:

1. Соблюдать конфиденциальность: сохранять в тайне всю полученную информацию;
2. Обеспечивать достоверность: сведения должны быть точными и соответствовать фактическим данным;
3. Документировать действия: вести официальный реестр нотариальных действий, повышая прозрачность и подотчетность.

Эти требования укрепляют правовую значимость нотариальных документов и защищают права всех участников судебного процесса.