Нотариальное заверение электронной переписки
Согласно российскому законодательству, деловая переписка, осуществляемая через интернет, признаётся равнозначной письменным доказательствам. При оформлении договоров стороны часто включают в них пункт об использовании электронной почты для обмена информацией, что позволяет придавать электронным сообщениям такую же юридическую силу, как и бумажным документам.
Электронная переписка активно используется в судебной практике, включая арбитражные дела, гражданские споры о защите чести и достоинства, а также трудовые конфликты. Однако для того, чтобы электронные письма могли быть признаны письменными доказательствами, они должны соответствовать следующим требованиям:
- быть оформлены таким образом, чтобы их достоверность могла быть подтверждена;
- быть получены в порядке, установленном Арбитражным процессуальным кодексом РФ, другими федеральными законами, нормативными актами или договором.
Конфиденциальность электронной переписки
Электронная переписка носит конфиденциальный характер и недоступна для посторонних. Лицо, обращающееся к нотариусу для её заверения, подтверждает, что является владельцем указанного аккаунта, и предоставляет доступ к информации, необходимой для выполнения процедуры.
Когда требуется нотариальное заверение электронной переписки
Заверение переписки у нотариуса требуется для официального закрепления информации, которая может стать доказательством в судебном разбирательстве. Такие ситуации возникают, например:
- при необходимости опровержения клеветы, порочащей честь, достоинство или деловую репутацию;
- в случае недобросовестного поведения контрагента;
- для подтверждения зафиксированных в переписке договорённостей.
Этапы процедуры нотариального заверения переписки
Процесс заверения включает следующие шаги:
- Проверка интернет-соединения. Нотариус оценивает его защищённость, фиксируя результат в протоколе.
- Доступ к почтовому ящику. Заявитель предоставляет логин и пароль для входа, после чего нотариус получает доступ к нужному письму.
- Просмотр письма. Открывается указанное сообщение, фиксируются его дата, время получения и почтовые адреса отправителя и получателя.
- Распечатка переписки. Содержимое письма распечатывается. Если имеются вложения (например, аудио- или видеофайлы), они могут быть записаны на цифровой носитель.
- Описание технических средств. Нотариус документирует, какие устройства и программы использовались при работе с перепиской.
- Подписание протокола. Протокол заверяется подписями нотариуса и заявителя.
Документы для заверения электронной переписки
Для выполнения процедуры заявитель должен предоставить:
- Физическое лицо: паспорт для подтверждения личности.
- Юридическое лицо: паспорт представителя, а также учредительные документы организации (устав, учредительный договор) и подтверждение полномочий представителя (например, приказ о назначении).
Нотариальное заверение электронной переписки позволяет придать ей юридическую силу и использовать в качестве доказательства в суде. Эта процедура обеспечивает защиту прав граждан и организаций, особенно в ситуациях, связанных с конфликтами или нарушениями.
Оставить комментарий