Время чтения:  10 Минут

Что такое нотариальное заверение переписки?

Нотариальное заверение переписки в мессенджерах или по электронной почте – это процедура официального подтверждения содержания отправленных и полученных электронных сообщений. Нотариус, действуя в рамках законодательства, фиксирует эти данные, придавая переписке юридическую силу и возможность использовать её в судебных разбирательствах или других правовых ситуациях.

Когда может потребоваться нотариальное удостоверение переписки?

Нотариальное заверение электронной переписки может понадобиться в следующих случаях:

  • Судебные споры. Переписка, заверенная нотариусом, может служить доказательством при рассмотрении дел в суде, разрешении конфликтов, подтверждении сделок или фактов.
  • Деловые сделки. Для защиты прав сторон и подтверждения условий договорённостей, особенно если общение велось через электронные каналы, может потребоваться заверение переписки.
  • Заключение и исполнение договоров. Заверенная переписка фиксирует условия соглашений и ход переговоров.
  • Защита интересов. Переписка может быть использована в спорах с работодателями, клиентами, арендодателями и другими сторонами.
  • Наследственные дела. Заверенная переписка может подтвердить волю наследодателя при возникновении разногласий.

Необходимость заверения определяется индивидуальными обстоятельствами, правовыми требованиями и судебной практикой.

Какие виды переписки можно нотариально заверить?

Нотариальному заверению подлежат различные формы электронных сообщений:

  • Переписка по электронной почте.
  • Общение в мессенджерах (например, WhatsApp, Telegram).
  • Переписка в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники и другие).

Как проходит процесс нотариального удостоверения переписки?

Процедура заверения проходит в офисе нотариуса и включает следующие шаги:

  1. Авторизация. Нотариус указывает принадлежность аккаунта заявителю. 
  2. Формирование переписки. Для упрощения процесса рекомендуется заранее создать отдельную папку (например, «Нотариус») и переместить туда все письма, подлежащие заверению.
  3. Заверение вложений. Нотариус может заверить не только текст переписки, но и приложенные файлы, включив их распечатки в нотариальный протокол.
  4. Оповещение сторон. Если требуется осмотр переписки по электронной почте, заинтересованную сторону уведомляют заранее, например, с помощью телеграммы, указав дату, время и место проведения процедуры.

Сколько стоит нотариально заверить переписку?

Стоимость нотариального заверения переписки зависит от сложности, объема сообщений и количества подтверждаемых документов. Для получения точной информации рекомендуется обратиться в выбранную нотариальную контору.

Нотариальное заверение электронной переписки в России — это надёжный способ придания юридической силы вашим сообщениям. Заверенные документы могут быть использованы в суде и других правовых процедурах

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить