Заверение протокола общего собрания участников ООО
Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО является обязательной процедурой в большинстве случаев. Без заверения нотариуса такой документ может быть признан недействительным, что регламентируется статьей 67.1 Гражданского кодекса РФ.
При проведении собрания участников ООО нотариус подтверждает факт принятия решений и наличие кворума. Итогом заверения становится выдача нотариального свидетельства. Для этого уполномоченное лицо общества подает нотариусу заявление о необходимости его присутствия и предоставляет следующие документы:
- Устав ООО в актуальной редакции;
- Решение о проведении собрания с указанием повестки дня;
- Список участников, имеющих право присутствовать на собрании;
- Документы, подтверждающие компетенцию органа управления (кворум).
Нотариальное удостоверение протокола обязательно, если в собрании решается вопрос об увеличении уставного капитала. Нотариус фиксирует факт принятия решения и состав участников собрания.
При заверении протокола нотариус проверяет регистрационные данные ООО, оценивает правомочность принятого решения и подтверждает наличие необходимого кворума. Также устанавливается личность участников путем сверки паспортных данных. В случаях, когда доли находятся в залоге, в собрании участвует залогодержатель.
Смена директора ООО с участием нотариуса
Процедура смены директора может инициироваться самим руководителем, участниками общества или коллегиальным органом управления. С 2015 года решения о смене директора должны нотариально заверяться.
Протокол собрания должен содержать:
- Дату, место проведения, состав участников, повестку;
- Данные о снятии полномочий предыдущего директора (ФИО, ИНН, дата прекращения);
- Данные о назначении нового директора (ФИО, паспортные данные, ИНН, дата вступления в должность).
Заверение протокола у нотариуса защищает общество от возможных мошеннических действий, связанных с незаконной сменой руководителя. Процесс смены директора включает несколько этапов:
Этап 1. Оформление кадровых документов
После принятия решения оформляется приказ об увольнении прежнего директора и назначении нового. Данные вносятся в трудовую книжку, подписывается новый трудовой договор.
Этап 2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
В течение 3-х дней подается заявление в ФНС по форме Р13014. Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом, если документы не подаются через личный кабинет ФНС с использованием электронной подписи.
Документы для заверения подписи у нотариуса:
- Паспорт заявителя;
- Устав ООО;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Решение о назначении нового директора.
После внесения изменений в реестр налоговая выдает лист записи, который направляется в ООО или нотариусу.
Этап 3. Уведомление банка и контрагентов
После обновления данных в ЕГРЮЛ банк оформляет новую карточку подписей и оттиск печати. Контрагентам рекомендуется направить уведомления о смене руководителя.
Смена директора в ООО с единственным учредителем
Единственный участник общества самостоятельно назначает и увольняет директора. В этом случае нотариус удостоверяет подлинность подписи на решении единственного участника.
Если учредитель принимает на себя руководство, заключение трудового договора не требуется.
Увеличение уставного капитала
Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Способы увеличения:
- За счет имущества общества.
- За счет дополнительных вкладов участников (проводится два собрания: принятие решения и внесение изменений в Устав).
- За счет вкладов третьих лиц.
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ представляется заявление по форме Р13001 и нотариально заверенный протокол собрания.
Стоимость нотариального удостоверения
Итоговая стоимость зависит от сложности повестки и места проведения собрания. Заверение возможно в нотариальной конторе, если это предусмотрено Уставом общества.
Оставить комментарий