Передача документов нотариусом
Передача документов нотариусом — это нотариальная услуга, которая позволяет заявителю сэкономить время и соблюсти условия, установленные законом. Нотариус имеет право передавать документы в государственные органы, другому нотариусу, физическим и юридическим лицам.
Передача документов нотариусом физическому лицу или другому нотариусу
При передаче документов нотариус не несет ответственности за их содержание. Он оказывает услугу именно по направлению и может свидетельствовать тот факт, что документы были направлены.
Сама процедура передачи довольно простая. Заявитель обращается в нотариальную контору с документом, который нужно передать. При себе у него должен быть паспорт. Если документы передаются через представителя, то доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность. Для направления документов от имени юридического лица нужно представить нотариусу Устав, документ о назначении руководителя, паспорт представителя и доверенность на его имя.
По результатам отправления документов заявитель может просить о выдаче свидетельства о передаче документов нотариусом.
Учтите! Если документ был направлен нотариусом, но адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него, то документ считается доставленным (ст. 165.1 ГК РФ).
Нотариус может:
- Передать документы лично под расписку;
- Направить по почте заказным письмом с уведомлением;
- Передать документы по электронным каналам связи.
Рассмотрим каждый вариант подробнее.
в электронном виде
Электронная передача документов нотариусом возможна:
- В ФНС;
- В Росреестр;
- Другому нотариусу.
Нотариус переводит бумажные документы в электронный вид и возвращает оригиналы заявителю. Потом он удостоверяет документы своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет получателю.
Если документы направляются другому нотариусу, то он может перевести электронный документ в бумажную форму и выдать получателю. Причем, юридически такой документ будет полностью тождественен оригиналу.
Нотариус не может передавать в электронном виде документы, не удостоверенные нотариусом, и удостоверения личности.
по почте
Чаще всего почтой направляются уведомления о продаже доли в недвижимости. По закону, если один из собственников продает свою долю, то он должен соблюсти право преимущественного выкупа. То есть предоставить совладельцам возможность выкупить свою долю до предложения ее третьим лицам. Нередко возникают ситуации, когда совладельцы уклоняются от получения уведомления. Если документ направлен нотариусом, то уведомление считается доставленным, даже если письмо вернулось без вручения. Вне зависимости от результата пересылки заявитель получит свидетельство о передаче документов нотариусом.
Расходы на пересылку оплачивает заявитель.
Нужна помощь нотариуса в передаче документов в электронном виде, лично или по почте? Посетите нотариальную контору в удобное время или запишитесь на прием по телефону.
Статьи по теме
Договор дарения квартиры в Москве – оформление у нотариуса
Договор дарения квартиры у нотариуса (дарственная) С января 2025 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ (пункт 3 статьи 574), которые кардинально изменили порядок оформления дарения недвижимости. В соответствии с новыми правилами, [...]
Нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО
Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО - обязательная процедура, предусмотренная ст. 67.1 ГК РФ. Без него документ может быть признан недействительным, что влечет отказ в регистрации [...]
Заверение протокола общего собрания ООО у нотариуса: порядок и документы
Удостоверение решения органа управления юридического лица По просьбе организатора собрания или заседания органа управления юридического лица нотариус может присутствовать на его проведении и выдать свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников (членов) [...]
Удостоверение решений органов управления юридических лиц у нотариуса
Нужно ли удостоверять решение единственного участника ООО у нотариуса? Единственный участник общества вправе самостоятельно принимать решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников (ст. 39 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Возникает вопрос: обязательно [...]
Нотариальный договор дарения доли в ООО: порядок оформления и документы
Понятие и особенности договора Договор дарения доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой соглашение, по которому одна сторона — даритель — безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне — одаряемому [...]
Нотариальное удостоверение протоколов и решений юридических лиц
Нотариальное удостоверение решений и протоколов юридических лиц С 2014 года в Гражданский кодекс РФ были внесены нормы, регулирующие порядок принятия решений общими собраниями участников юридических лиц. Первоначально нотариальное удостоверение требовалось только в случаях, когда [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса
В январе 2025 года вступили в силу поправки в закон (п. 3 ст. 574 ГК РФ), согласно которым все договоры дарения недвижимости подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Это направлено на защиту граждан от мошенничества, недобросовестных действий [...]
Нотариальное удостоверение фактов по иностранным облигациям
Процедура нотариального удостоверения для фиксации фактов по иностранным облигациям Выплаты по иностранным облигациям требуют предоставления банкам документов, подтверждающих право инвестора на получение дохода. В современных финансовых реалиях особое внимание уделяется юридической силе таких документов, [...]
Нотариальное заверение переписки — юридическая сила сообщений
Нотариальное заверение переписки: когда и зачем это нужно? Нотариальное заверение переписки - это официальное подтверждение содержания сообщений, отправленных и полученных по электронной почте или в мессенджерах. Нотариус фиксирует переписку, придавая ей юридическую силу, что [...]
Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа
Что такое удостоверение равнозначности документа? Удостоверение равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе - это нотариальное подтверждение того, что содержание созданного нотариусом документа полностью совпадает с содержанием документа, предоставленного для проверки. Документ, изготовленный [...]
Зачем нужно соглашение об определении долей?
Соглашение об определении долей: зачем нужно и как правильно составить Соглашение об определении долей - это юридический документ, закрепляющий распределение долей в капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерного общества (АО) между участниками. [...]
Протокол обеспечения доказательств с телефона: как нотариус фиксирует данные для суда
Протокол обеспечения доказательств с телефона: как нотариус фиксирует данные для суда? Мобильный телефон сегодня хранит переписку, документы, фото и видео, которые могут стать важными доказательствами в судебном процессе. Но такой способ хранения ненадёжен: устройство [...]
Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить?
Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить? Протокол обеспечения доказательств - это нотариальный документ, который позволяет закрепить и подтвердить информацию для последующего представления в суде. Он помогает сохранить переписку в мессенджерах, [...]
Нотариальные сделки с недвижимостью: как они защищают участников
Оформление сделок с недвижимостью через нотариуса - это способ не только выполнить требования закона, но и защитить себя от возможных юридических рисков. Хотя во многих случаях участие нотариуса не является обязательным, стороны часто прибегают [...]
Оформление договора дарения доли в ООО через нотариуса: инструкция
Передача имущества по договору дарения - популярный способ оформления права собственности. Он применим как к движимому, так и к недвижимому имуществу, а также к корпоративным правам. Несмотря на кажущуюся простоту сделки, существуют важные юридические [...]
Нотариальное соглашение об уплате алиментов: оформление, преимущества
Нотариальное соглашение об уплате алиментов - это юридически значимый документ, заверяемый у нотариуса, в котором родители или другие ответственные лица фиксируют размер, форму и сроки выплат на содержание детей или других нетрудоспособных родственников. Такой [...]
Дарение доли в ООО у нотариуса: порядок оформления и ключевые нюансы
Передача имущества в дар - один из самых распространённых способов изменения права собственности. Дарение возможно не только в отношении вещей, но и корпоративных прав, например, доли в уставном капитале ООО. При этом, несмотря на [...]
Равнозначность электронного и бумажного документа: нотариальное заверение
Как нотариус может придать электронным документам юридическую силу, равнозначную бумажным. Пошаговое оформление, необходимые документы и особенности процедуры. С развитием электронного документооборота цифровые документы приобретают законную силу, аналогичную бумажным. Они подписываются электронной подписью и могут [...]
Нотариальное удостоверение прав на иностранные облигации: надёжная защита ваших инвестиций
Как нотариально подтвердить права на иностранные облигации и защитить инвестиции Для получения доходов по иностранным облигациям инвесторам часто требуется подтвердить свое право собственности на ценные бумаги. Особенно это актуально при взаимодействии с российскими банками, [...]
Оформление купли-продажи у нотариуса: порядок, обязанности
Надежное оформление договора купли-продажи у нотариуса Заключение сделок купли-продажи, особенно в отношении недвижимости или долей в имуществе, нередко требует нотариального участия. В ряде случаев это прямо предусмотрено законом, но даже при отсутствии такой обязанности [...]
Нотариальные сделки с недвижимостью: когда обязательны, зачем нужны
Покупка и продажа недвижимости через нотариуса: что важно знать Почему стоит обращаться к нотариусу при сделке Сделки с недвижимостью через нотариуса — это не только юридическая подстраховка, но и способ упростить процесс оформления. Хотя [...]
Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью: обязательные случаи, преимущества, порядок и стоимость
Нотариальное оформление сделок с недвижимостью: когда это необходимо и зачем оно нужно Согласно актуальным нормам гражданского законодательства, отдельные категории сделок с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения. Такая обязанность закреплена за участниками сделок в случае, [...]
Договор дарения квартиры у нотариуса: новые правила, нюансы и гарантии
Договор дарения квартиры у нотариуса (дарственная) С января 2025 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ (пункт 3 статьи 574), которые кардинально изменили порядок оформления дарения недвижимости. В соответствии с новыми правилами, [...]
