Обеспечение доказательств нотариусом: какие подводные камни

Обеспечение доказательств нотариусом используется в судебной практике не первый год. Однако многие граждане относятся к этому способу фиксации доказательств с опаской. Но судебная практика уже не раз подтвердила надежность нотариального протокола. Подробнее об этом в нашей статье. 

Нотариус может обеспечивать доказательства по делу, которое уже рассматривается в суде

В соответствии со ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус обеспечивает доказательства, которые необходимы в случае возникновения дела в суде или административном органе. И только если есть основания полагать, что в дальнейшем представление доказательств будет невозможно или затруднительно.

До 01.01.2015 ст. 102 содержала еще и вторую часть. В ней предусматривалось, что нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое уже находится в производстве суда или административного органа. Но в настоящее время эта часть утратила силу.

Несмотря на это, оппоненты в суде продолжают ссылаться на недействительность нотариального протокола, если он оформлен после подачи иска в суд. Как правило, это аргументируют тем, что нотариус обеспечивает доказательства, которые необходимы В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ дела в суде или административном органе. Т.е., протокол может быть оформлен только ДО возникновения дела. 

Однако, как показывает судебная практика, в настоящее время суды принимают нотариальные протоколы обеспечения доказательств без оглядки на дату его оформления. 

В частности, в Постановлении Суда по интеллектуальным правам № А32-50704/2020 суд отверг доводы ответчика о том, что нотариальный протокол является ненадлежащим доказательством, так как не допускается возможность обеспечения нотариусом доказательств по делам, находящимся в производстве суда.

То есть, при необходимости можно обратиться к нотариусу для обеспечения доказательств на любом этапе судебного разбирательства. 

Нотариус определяет заинтересованность заявителя

Ст. 102 Основ законодательства о нотариате предусматривает, что нотариус обеспечивает доказательства по просьбе заинтересованных лиц. Однако закон не дает расшифровки, кто именно является заинтересованным лицом и как нотариус должен это установить. 

В Настольной книге нотариуса: Правила совершения отдельных видов нотариальных действий (том 2) содержится понятие заинтересованных лиц. Это потенциальные стороны гражданского или арбитражного процесса, которым нужна фиксация доказательств для защиты своих прав или законных интересов. 

Получается, что обратиться к нотариусу может только лицо, интересы которого нарушены. Например, человек, который был оскорблен перепиской в мессенджере. Либо лицо, которое обвиняют в том, что он нанес эти оскорбления. 

Нотариус устанавливает других заинтересованных лиц

При нотариальном обеспечении доказательств есть один интересный нюанс. Заявитель должен сообщить нотариусу о других заинтересованных лицах. 

Например, в соответствии с ГПК РФ истец должен направить ответчику иск. Но истцы нередко этим злоупотребляют и направляют чистый лист. Зафиксировать такое злоупотребление можно только через нотариуса. Потому что уже после вскрытия конверта ответчик не докажет, что именно являлось его содержимым. 

Запечатанный почтовый конверт не относится к доказательствам, которые нужно осматривать срочно, потому что есть риск его утраты. Поэтому нотариус должен уведомить отправителя о дате и месте проведения осмотра конверта. Однако отправителем может быть представитель истца. При этом, вторым заинтересованным лицом будет не представитель, а истец. 

И все же, если заявитель не сообщит нотариусу о личности истца, то нотариус может направить уведомление только отправителю. И проведение осмотра в отсутствие истца не будет считаться злоупотреблением со стороны ответчика. Так как нельзя доказать, что он достоверно знал, в чьих интересах направлено письмо.

При этом, даже если он знал, но не сообщил об этом нотариусу, то это не основание для признания нотариального действия недействительным. Так как п. 120 Регламента совершения нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу, и способ ее фиксирования гласит, что информацию о заинтересованных лицах нотариус устанавливает из объяснений заявителя. То есть, даже дело уже находится в суде, нотариус не обязан искать сведения о сторонах процесса самостоятельно. И это никак не отражается на нотариальной силе документа. 

Нотариус устанавливает обстоятельства, осложняющие получение доказательств

Ч. 5 ст. 103 Основ законодательства о нотариате устанавливает, что обеспечение доказательств без извещения заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства. А точный перечень таких случаев законом не установлен. 

Как показывает судебная практика, суды соглашаются с тем, что ситуация не терпит отлагательств, если:

• информация размещена на сайте или в соцсетях;
• сведения содержатся в переписке в мессенджере;

Например, Решением Центрального районного суда г. Хабаровска от 06.12.2019 по делу № 2-8365/2019 отказано в признании нотариального протокола обеспечения доказательств, оформленного без извещения второй стороны процесса. Так как доказательства находились в мессенджере WhatsApp.

• свидетель должен срочно лечь в больницу или уехать в другой город, либо страну.

Перечень не является исчерпывающим. В частности, в Решении Первомайского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 28.05.2020 по делу № 2-4627/2020 суд отказал в признании недействительным протокола обеспечения доказательств. Так как нотариусом проведен осмотр арендованного помещения, доступ к которому в любой момент мог быть закрыт.

Из этого можно сделать вывод, что суды достаточно лояльно относятся к нотариальному обеспечению доказательств. И протокол действительно надежно позволяет стороне спора экстренно сохранить важные доказательства для защиты своих интересов. 

Остались вопросы по нотариальному обеспечению доказательств? В нашей конторе вы можете получить бесплатную консультацию.