Обеспечение доказательств нотариусом: особенности и процедура

Согласно статье 102 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус по запросу заинтересованных лиц может обеспечить доказательства, которые потенциально понадобятся в будущем суде или административном органе, если есть основания полагать, что их представление может быть затруднено или вовсе невозможно. Это позволяет сохранить доказательства, которые могут утратить своё значение или измениться со временем, тем самым усложняя защиту прав и интересов в судебном процессе.

Порядок подачи заявления для обеспечения доказательств

Заинтересованное лицо, стремясь зафиксировать доказательства, должно подать заявление в нотариальную контору по месту проведения предполагаемых процессуальных действий. В заявлении необходимо обосновать причины, почему в будущем представление доказательств может быть затруднено. Основной целью обеспечения является предотвращение утраты доказательственной значимости.

В качестве заинтересованных лиц могут выступать участники гражданских или арбитражных процессов, такие как истец и ответчик, для которых фиксация доказательств может быть критически важной.

Основные причины для обеспечения доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств может потребоваться в различных ситуациях:

— Повреждение имущества. Например, после аварии, затопления или иных происшествий, когда важно зафиксировать повреждения до того, как они будут устранены.

— Автомобильные аварии. Если при ДТП отсутствует сотрудник ГАИ, нотариус может зафиксировать факт происшествия и причиненный ущерб.

— Свидетельские показания. Если свидетель уезжает за границу или не может присутствовать на судебном заседании, нотариус может опросить его заранее.

— Фиксация интернет-данных. В случаях, когда важно подтвердить наличие информации на интернет-ресурсе, нотариус может засвидетельствовать данный факт.

Важно: нотариус не вправе обеспечивать доказательства, если дело уже передано в суд или находится в производстве административного органа. В таких ситуациях обеспечение доказательств производится судом согласно процессуальному законодательству.

Возможности нотариуса при обеспечении доказательств

Нотариус вправе:

— Допрашивать свидетелей,

— Осматривать письменные и вещественные доказательства,

руководствуясь нормами гражданского процессуального законодательства РФ.

О времени и месте процессуальных действий нотариус уведомляет стороны и заинтересованных лиц, однако их неявка не является препятствием для обеспечения доказательств. В неотложных ситуациях нотариус может провести действия без уведомления одной из сторон.

Оформление протоколов

При допросе свидетеля нотариус составляет протокол, в котором фиксируются:

— дата и место допроса;

— данные нотариуса (ФИО, дата и номер приказа о назначении);

— данные о свидетеле и участниках допроса;

-предупреждение свидетеля об ответственности за дачу ложных показаний;

— содержание показаний (вопросы и ответы).

Протокол подписывается всеми участниками и заверяется печатью нотариуса.

При осмотре письменных и вещественных доказательств также составляется протокол с указанием:

— даты и места осмотра;

— информации о нотариусе и заинтересованных лицах;

— обнаруженных обстоятельств.

Этот документ подписывается участниками осмотра и нотариусом, скрепляется печатью.

Назначение экспертизы

Для проведения экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указывает:

— дату вынесения постановления;

— сведения о нотариусе;

— данные о лице, по запросу которого назначается экспертиза;

— перечень вопросов для эксперта;

— название экспертного учреждения или ФИО специалиста, если назначен конкретный эксперт.

Постановление подписывается нотариусом и заверяется его печатью. По завершении процесса заинтересованному лицу выдаются экземпляры всех документов, а копии остаются в делах нотариуса.

Заключение

Обеспечение доказательств нотариусом является важным инструментом для предотвращения утраты доказательственного значения сведений, которые могут быть использованы в будущем в судебных разбирательствах. Нотариус фиксирует ключевые факты и обстоятельства, что позволяет защитить интересы участников процесса в случае, если доказательства могут исчезнуть или утратить значимость.