Обеспечение доказательств нотариусом: юридическая сила и порядок фиксации фактов

В современном судебном процессе доказательства играют ключевую роль в обосновании правовых позиций сторон. Для повышения надежности таких доказательств нотариус может провести их осмотр и оформить протокол, который суд рассматривает как окончательное и бесспорное свидетельство. Это позволяет использовать зафиксированные факты даже в случае утраты оригинальных материалов.

Действия нотариуса в рамках обеспечения доказательств регламентируются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, которые устанавливают принципы, процедуры и ответственность за проведение нотариальных действий.

Когда возникает необходимость в нотариальном обеспечении доказательств?

• Изменение обстоятельств:
  • Свидетель может сменить место жительства, заболеть или изменить показания под воздействием внешних факторов.
• Утрата или подделка:
  • Документы и материальные доказательства могут быть украдены, уничтожены или изменены.
• Удаление информации:
  • Данные, размещённые в интернете или хранящиеся на электронных устройствах, легко могут быть безвозвратно утрачены.

Нотариальное удостоверение таких доказательств сохраняет их юридическую силу даже при последующей утрате, поскольку, согласно статье 61 ГПК РФ п. 5, подлинность нотариального протокола не требует дополнительного подтверждения.

Роль нотариуса согласно Основам законодательства РФ о нотариате

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате устанавливают следующие ключевые принципы, которые особенно актуальны при обеспечении доказательств:

• Объективность и беспристрастность:
  Нотариус обязан действовать в строгом соответствии с законом, проверяя подлинность представленных материалов и удостоверяясь в добровольности действий сторон.
• Профессиональная ответственность:
  Нотариальные акты, включая протоколы обеспечения доказательств, обладают высокой юридической силой и считаются достоверными документами, за содержание которых нотариус несет личную ответственность.
• Письменная форма и документальное оформление:
  Все нотариальные действия должны проводиться в письменном виде с обязательным внесением данных в официальный протокол, что гарантирует их приемлемость в суде.

Эти принципы обеспечивают надежность и законность нотариальных действий, повышая их доказательную силу в судебном разбирательстве.

Письменные доказательства

Согласно статье 75 АПК РФ, письменные доказательства включают документы, созданные с использованием различных технических средств – от традиционных бумажных носителей до электронных сообщений и мобильных коммуникаций. На практике нотариусы удостоверяют:

• Информацию полученную на электронную почту..
• SMS-сообщения и переписку в мессенджерах (например, WhatsApp, Telegram).
• Информацию, размещённую на веб-сайтах.
• Содержимое корпоративных средств передачи информации.

Фиксация интернет-доказательств

Из-за роста числа споров, связанных с информацией в интернете, нотариальное удостоверение веб-страниц приобретает особую актуальность.

Нотариус может зафиксировать:

Веб-страницы и публикации – посты, комментарии, статьи, рекламные объявления.

Социальные сети и мессенджеры – сообщения, переписки в WhatsApp, Telegram, электронные письма.

Личные кабинеты и аккаунты – банковские выписки, операции в онлайн-банках, данные на Госуслугах, налоговых и страховых порталах.

Цифровые документы и реестры – файлы на официальных сайтах, заявления, обращения.

При наличии оснований полагать, что онлайн-данные могут быть удалены или изменены, нотариус:

1. Открывает требуемую страницу и фиксирует её содержание с помощью фотографий, скриншотов или видеозаписи.
2. Составляет протокол, в котором указываются дата, время, использованные технические средства и подробное описание зафиксированного факта.

Такая процедура позволяет сохранить юридическую силу доказательств, даже если спорная информация будет удалена после подачи иска.

Порядок проведения нотариального обеспечения доказательств

Для проведения нотариального удостоверения доказательств заинтересованное лицо должно обратиться в нотариальную контору с паспортом и заявлением, в котором указываются цель и местонахождение доказательств. Нотариус:

1. Проверяет обоснованность заявления и выявляет риск утраты доказательств.
2. Назначает дату и место проведения процедуры.
3. При необходимости уведомляет всех заинтересованных лиц.
4. Фиксирует доказательства с помощью фотографий, скриншотов или видеозаписи и составляет детальный протокол.
5. Выдает один экземпляр протокола заявителю, а другой сохраняет в архиве.

Протокол содержит дату проведения процедуры, подробное описание зафиксированного факта, данные нотариуса, адрес конторы, а также подпись и печать, что гарантирует его признание судом.

Независимо от того, кто является заявителем – физическое или юридическое лицо – порядок нотариального обеспечения доказательств остается единым.

Дополнительная информация и рекомендации

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предписывают нотариусу соблюдать следующие требования при проведении нотариальных действий:

• Конфиденциальность:
  Нотариус обязан сохранять в тайне всю информацию, полученную в ходе нотариального действия.
• Достоверность и точность:
  Все сведения, внесённые в нотариальный протокол, должны быть точными и соответствовать фактическим данным. Это обеспечивает доверие суда к нотариальному документу.
• Документирование:
  Нотариус обязан вести официальный реестр всех совершённых нотариальных действий, что повышает прозрачность и подотчетность его деятельности.

Эти требования не только укрепляют правовую значимость нотариальных документов, но и способствуют защите прав всех участников судебного процесса.