Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить?

Протокол обеспечения доказательств у нотариуса: зачем нужен и как оформить?

Протокол обеспечения доказательств — это нотариальный документ, который позволяет закрепить и подтвердить информацию для последующего представления в суде. Он помогает сохранить переписку в мессенджерах, страницы сайтов, аудио- и видеозаписи, фотографии, а также любые другие данные, которые могут быть изменены или удалены.

Когда нужен протокол обеспечения доказательств?

Услуга актуальна в случаях, когда:

•         нужно подтвердить содержание переписки (WhatsApp, Telegram, SMS, e-mail);
•         необходимо зафиксировать кражу авторских материалов, домена, товарного знака;
•         требуется доказать факт публикации клеветы или негативных отзывов;
•         нужно удостоверить фото, аудио- или видеозапись;
•         требуется зафиксировать содержание веб-страницы;
•         важно подтвердить информацию, которая может быть удалена или изменена.

Эта процедура полезна в спорах по авторским правам, делах о защите чести и достоинства, при разводах, разделах имущества, наследственных делах, трудовых конфликтах, взыскании ущерба и многих других ситуациях.

Что может заверить нотариус?

Информация из интернета — тексты, изображения, видео, доменные имена, реклама, товарные знаки.

• Переписка в мессенджерах — с фиксацией оригинального вида и содержания.
• Видеозаписи — оформляются надлежащим образом для представления в суд.
• Аудиозаписи — разговоры, музыкальные произведения, любые аудиофайлы.
• Электронная почта — с 2020 года приравнивается к бумажной переписке.
• Фотографии — с фиксацией даты и времени съёмки.

Как проходит процедура оформления?

1. Обращение в любую нотариальную контору РФ (независимо от региона суда).
2. Предъявление паспорта (для физлиц) или пакета правоустанавливающих документов (для юрлиц).
3. Подача заявки через сайт Федеральной нотариальной палаты или портал Госуслуг.
4. Указание в заявлении просьбы о незамедлительном осмотре, если есть риск удаления или изменения информации.
5. Осмотр нотариусом доказательств и составление протокола.
6. При необходимости — назначение экспертизы с привлечением специалиста.
7. Выдача готового документа в течение дня.

Содержание протокола

В документ включаются:

•         наименование, дата и место осмотра;
•         данные нотариуса и заявителя;
•         описание доказательств и цель их предоставления;
•         порядок осмотра и использованные средства;
•         сведения о привлечённых специалистах (если были);
•         подписи участников;
•         удостоверительная надпись нотариуса.

Единой формы протокола законом не установлено — каждая нотариальная контора использует собственный проверенный шаблон.

Можно ли оспорить протокол?

Суд рассматривает нотариальный протокол так же, как личный осмотр доказательств судьёй, поэтому оспорить его крайне сложно. Практика показывает, что суды отказывают в признании документа недействительным, если нотариус действовал в рамках закона и процедуры.

Примеры судебных решений:

Центральный районный суд г. Хабаровска (06.12.2019) признал допустимым осмотр переписки в отсутствие заинтересованного лица, так как целью было предотвратить утрату доказательства.

Первомайский районный суд г. Краснодара (28.05.2020) указал, что привлечение эксперта при осмотре — право, а не обязанность нотариуса.

Протокол обеспечения доказательств — надёжный способ зафиксировать информацию для суда, особенно когда есть риск её изменения или удаления. Оформление через нотариуса придаёт материалам высокую юридическую силу и практически исключает возможность их оспаривания.