Протокол осмотра вещественных и электронных доказательств

Одно из нотариальных действий, за совершением которого часто обращаются представители бизнеса, — обеспечение доказательств для, например, взыскания ущерба в суде, восстановления деловой репутации и т.д. Нотариусы могут обеспечивать доказательства различными способами, один из них — осмотр вещественных или письменных доказательств. Письменные доказательства — это любые документы, включая договоры, платежные документы, чеки, акты, справки, переписка — в общем, самая разнообразная корреспонденция и документация, в том числе и в электронном виде. Под вещественными доказательствами понимают самые разнообразные предметы, которые могут иметь значение для рассмотрения какого-либо дела.

Обеспечение доказательств осуществляется нотариусом на основании ст. 102, 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В порядке обеспечения доказательств нотариус:

• допрашивает свидетелей
• производит осмотр письменных и вещественных доказательств

В результате действий по обеспечению доказательств составляется Протокол осмотра, который обладает особыми юридическими свойствами, принимается судами Российской Федерации в качестве допустимого доказательства, при этом обладает повышенной доказательственной силой.

В рамках осмотра письменных доказательств производится также осмотр сведений, которые содержатся в сети Интернет, в частности:

• на Интернет-страницах и сайтах компаний, организаций, органов государственной власти, различных информационных порталов и т.д.
• в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники, Facebook, Twitter и т.д.)
• в электронной почте (как личной, так и корпоративной)

Кроме того, в порядке обеспечения доказательств могут быть зафиксированы сообщения, пришедшие на Ваш мобильный телефон/переписка(SMS, WhatsApp и т.д.).

В последнее время услуги нотариусов по проведению осмотра Интернет-страниц становятся все более востребованными.

Юридические лица заинтересованы в осуществлении осмотра Интернет-страниц в следующих случаях:

ЗАЩИТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ ПРАВ И ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ

Недобросовестные конкуренты зачастую используют дизайн, специфические графические изображения, цветовую гамму и иные атрибуты оформления сайтов в сети Интернет и вида предоставления информации своих более успешных конкурентов, фактически копируя реально существующие сайты с историей, именем и наработанной клиентурой других. Подобными действиями недобросовестные компании вводят в заблуждение Ваших потенциальных клиентов, сужая тем самым Ваш рынок сбыта.

ЗАЩИТА ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ

Публикация в открытом доступе сведений, информации, фотографий, видеороликов, содержащих порочащие доброе имя Вашей компании сведения, не соответствующие действительности, может нанести существенный, порой даже невосполнимый вред Вашему бизнесу. В случае появления таких сведений в сети Интернет возможные негативные последствия еще выше, так как скорость распространения, а также аудитория, которой доступны данные сведения, фактически не ограничены. Своевременная реакция на подобные действия способна предотвратить негативные последствия для Вашего имиджа и деловой репутации.

НЕВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРАГЕНТОМ ВЗЯТЫХ НА СЕБЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ

В связи с развитием возможностей по осуществлению коммуникаций посредством сети Интернет обсуждение и порой принятие решений по многим бизнес-вопросам осуществляется посредством электронной почты. Нередко, придя к определенному совместному решению, через какое-то время Ваш контрагент отказывается выполнять взятые на себя обязанности, полагая, что акцепт оферты посредством сообщений в электронной почте не имеет юридической и доказательственной силы. Однако это не соответствует действительности. В ряде случае такого акцепта считается достаточно, для того, чтобы заставить Вашего контрагента действовать в соответствии с достигнутыми договоренностями.

НЕПРАВОМЕРНЫЙ ОТКАЗ ДОСТУПА ПО ЛОГИНУ И ПАРОЛЮ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРС

Физические лица заинтересованы в осуществлении осмотра Интернет-страниц в следующих случаях:

• ЗАЩИТА ЧЕСТИ И ДОСТОИНСТВА
• ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕПИСКИ С ОПРЕДЕЛЁННЫМ ЛИЦОМ, ПОЛУЧЕНИЯ СООБЩЕНИЙ И/ИЛИ ДОКУМЕНТОВ ОТ ОПРЕДЕЛЕННОГО ЛИЦА (посредством электронной почты, SMS/MMS сообщений, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Viber, Facebook Messenger и т.д.)
• ФИКСИРОВАНИЕ ВОЗМОЖНОГО РАЗМЕРА ПОЛУЧАЕМЫХ ДОХОДОВ ЛИЦОМ, ОБЯЗАННЫМ УПЛАЧИВАТЬ АЛИМЕНТЫ

Надлежащее и своевременное оформление указанных фактов позволит Вам усилить Вашу доказательственную позицию в суде, а зачастую и разрешить вопрос с нарушителем прав в досудебном порядке.

Протокол осмотра, удостоверенный нотариусом, является тем документом, который позволит Вам защитить Ваши права и законные интересы.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате предусматривают, что по просьбе заинтересованных лиц нотариус может обеспечивать доказательства, необходимые в случае возникновения судебного или административного дела, если есть вероятность того, что эти самые доказательства могут быть утрачены, их представление станет невозможным или затруднительным.

Процедура происходит следующим образом: заявитель обращается к нотариусу, сообщает, что будет объектом осмотра и кто входит в круг заинтересованных лиц. Нотариус обязательно уведомляет заинтересованных лиц о том, в какое время и в каком месте будет происходить процедура, чтобы они могли на ней присутствовать. Впрочем, если они не явятся, нотариальное действие все равно будет совершено. В случаях, когда нотариальное действие по объективным причинам должно быть совершено незамедлительно, допускается его совершение без предварительного извещения заинтересованных сторон.

Далее нотариус проводит осмотр представленных ему доказательств. Результатом проведения осмотра становится составление протокола, который нотариус удостоверяет. Составленный и удостоверенный нотариусом протокол имеет повышенную доказательственную силу и может стать неоспоримым доказательством для суда и ощутимо сократить финансовые и временные затраты на судебное разбирательство, что особенно актуально для деловых людей, которые знают цену времени.

Важно, что полученный заявителем в результате совершения осмотра вещественных доказательств протокол не имеет «срока годности», то есть можно заранее подготовить доказательства, даже если заявитель еще не решил, когда именно будет обращаться в суд. Причем практика показывает, что иногда уже сам факт наличия такого протокола благотворно влияет на разрешение конфликтной ситуации: часто сторона, к которой возникают претензии, понимая, что доказательства, скажем, неисполнения или некачественного исполнения обязательств зафиксированы, предпочитает не доводить дело до суда и уладить все мирно.

А что насчет интернет-доказательств?

Глобальная сеть интернет прежде всего является способом размещения и распространения информации, с которой могут быть связаны самые разные виды споров – об интеллектуальной собственности, о диффамации (распространении порочащих сведений), по делам о защите прав потребителей. Для разрешения спора, например, в гражданском процессе, суду нужно предоставить соответствующую информацию в «осязаемом» виде. Но как это сделать? Для этого существует обеспечение доказательств в интернете.

Зачем нужно фиксировать интернет-страницы?

В соответствии с процессуальным законодательством (ст. 74 УПК, ст. 55 ГПК и ст. 64 АПК РФ) доказательствами при разбирательстве дела в суде являются практически любые данные, которые предоставлены судебному присутствию в виде, пригодном для рассмотрения, изучения и оценки. Если их нужно получить заранее, еще до начала рассмотрения дела, следует произвести обеспечение доказательств нотариусом.

Целый ряд уголовных и гражданских дел так или иначе связан с информацией, которая размещена в сети интернет. Это может быть:

• информация о цене и свойствах товаров и услуг;
• персональные данные граждан;
• информация, которая является негативной, оскорбляет граждан и их чувства, содержит ложные сведения и многое другое.

Однако всем известно, что любая страница в глобальной сети может быть за очень короткое время изменена или, вообще, удалена. Следует иметь в виду, что простая распечатка веб-страницы для суда не подойдет (Photoshop и прочие графические редакторы никто не отменял). Как же в таком случае доказать, что она, вообще, имела место быть, и что на ней были изложены определенные сведения?

Обращаемся к нотариусу

Пункт 18 статьи 35 Основ законодательства РФ о нотариате определяет, что обеспечение доказательств может производиться в нотариальных конторах. То есть, зафиксированные нотариусом факты до возбуждения дела в суде являются надлежащими доказательствами.

Нормативно-правовые акты определяют порядок, в котором производится обеспечение доказательств в интернете нотариусом (ст. ст. 102, 103, 108 вышеупомянутых Основ и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» – раздел шестой).

Для того, чтобы обеспечение доказательств нотариусом было произведено, необходим ряд особых условий:

• Предположение о том, что к моменту рассмотрения судебного дела информация может быть утеряна (для интернета это обстоятельство можно считать априори существующим).
• Отсутствие сведений о том, что в отношении спорного вопроса уже начато судебное производство.
• Данные о том, что размещение информации на веб-сайте (которую нужно удостоверить) не является уголовно наказуемым деянием и в отношении нее не ведется уголовно-процессуальное производство.

Процедура фиксации доказательств в интернете поэтапно

• Заинтересованное лицо обращается к нотариусу с просьбой сделать нотариальный протокол осмотра сайта.
• Гражданин или представитель юрлица предоставляет работнику нотариальной конторы список гиперссылок, по которым нужно последовательно переходить от главной страницы определенного сайта на искомую веб-страницу.
• Нотариус по своему запросу через специализированное учреждение проверяет принадлежность домена (интернет-адреса), а полученные результаты протоколирует.
• Используя собственный компьютер, нотариус осуществляет последовательный переход по всем указанным заявителем гиперссылкам вплоть до нужного места. При этом все интернет-страницы, посещенные при этом процессе, распечатываются (начиная с главной и заканчивая искомой).
• Составляется соответствующий протокол и удостоверяется нотариусом. Протокол осмотра сайта может быть составлен в нескольких экземплярах (вернее, сделано несколько его копий).

Для того, чтобы сделать протокол осмотра сайта нотариусом, заявитель-гражданин должен предоставить только свой паспорт.

Если же протокол осмотра сайта нотариус составляет в интересах юридического лица, то его представитель должен предъявить в нотариальную контору:

• свой паспорт, доверенность или (например, для руководителя) бумаги, подтверждающие его полномочность;
• паспорт руководителя предприятия;
• свидетельство налоговой инспекции;
• выписку из реестра юрлиц и свидетельство о внесении в него соответствующей записи;
• уставную документацию;
• документ о назначении или избрании руководителя юрлица
• печать предприятия.

Весь процесс, при котором составляется протокол осмотра интернет сайта, занимает достаточно короткое время и не стоит каких-то больших денег, а вот в качестве доказательства в гражданском или арбитражном процессе он точно будет лояльно воспринят судебными инстанциями.