Удостоверение решений органа управления юридического лица
Когда требуется нотариальное удостоверение
Нотариальное удостоверение факта принятия решения органом управления юридического лица и состава участников (членов) этого органа может понадобиться в следующих случаях:
- Для непубличного акционерного общества:
- Удостоверение проводится либо нотариусом, либо лицом, ведущим реестр акционеров и выполняющим функции счетной комиссии.
- Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО):
- Если уставом или единогласным решением общего собрания участников не предусмотрен иной способ подтверждения (например, подписание протокола всеми участниками, использование технических средств для фиксации принятия решения и др.), применяется нотариальное удостоверение.
Особенности законодательства
Согласно письму ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3 и разъяснениям Верховного Суда РФ от 25 декабря 2019 года, установлено следующее:
- Решение общего собрания участников ООО об утверждении альтернативного способа подтверждения решений требует нотариального удостоверения. Это необходимо для соблюдения порядка, установленного ст. 67.1 ГК РФ и Основ законодательства о нотариате.
- Решения, принятые очным путем и не удостоверенные нотариусом или уполномоченным лицом, считаются ничтожными, если иное не указано в уставе.
Если для подтверждения представляется протокол собрания, не соответствующий этим требованиям, нотариус не вправе принимать такой документ.
Необходимые документы для нотариального удостоверения
Для совершения нотариального действия потребуется подготовить следующий перечень:
- Учредительные документы юридического лица (устав, изменения к уставу).
- Документы, регламентирующие порядок проведения собраний или заседаний.
- Доверенность или документ, подтверждающий полномочия лица, организующего собрание.
- Заявление с указанием даты, времени и места проведения собрания.
- Решение уполномоченного лица или органа о созыве собрания и утверждении повестки дня.
- Список участников, имеющих право на участие (например, сведения из реестра акционеров или список участников ООО).
- Проект регистрации участников на собрании.
- Проект протокола собрания, соответствующий требованиям законодательства.
- Документы, подтверждающие компетенцию органа управления и кворум
Особенности работы нотариуса
Нотариус не проверяет порядок созыва собрания, но удостоверяет законность решений и соответствие процедур установленным требованиям. Присутствие нотариуса гарантирует защиту прав участников, соблюдение порядка и предотвращение корпоративных споров.
Нотариальное удостоверение решений органов управления юридических лиц обеспечивает законность и прозрачность процедур, защищая бизнес от корпоративных рисков и мошенничества.
Оставить комментарий