Нотариальное заверение электронной переписки
Согласно российскому законодательству, деловая переписка, осуществляемая через интернет, может быть приравнена к письменным доказательствам. При заключении договоров многие стороны включают условия использования электронной почты или мессенджеров для передачи информации, что придаёт сообщениям юридическую силу, аналогичную бумажным документам.
Электронная переписка часто применяется в арбитражных разбирательствах, гражданских и трудовых спорах, включая вопросы защиты чести и достоинства. Чтобы такие сообщения могли выступать в роли доказательств в суде, они должны соответствовать установленным критериям:
- Переписка должна быть выполнена способом, позволяющим подтвердить её подлинность.
- Она должна быть получена в соответствии с нормами АПК РФ, другими законами или договорённостями.
Деловая переписка носит конфиденциальный характер и обычно недоступна для третьих лиц. При заверении электронной переписки нотариус требует письменное подтверждение заявителя о принадлежности аккаунта и предоставляет доступ к необходимой информации.
Когда требуется нотариальное заверение электронной переписки?
Заверение электронной переписки необходимо в случаях, когда требуется зафиксировать её в качестве доказательства. Это может потребоваться, например, для:
- Защиты чести, достоинства или деловой репутации.
- Подтверждения фактов распространения клеветы.
- Выявления недобросовестности контрагента.
Процедура нотариального заверения электронной переписки
Процесс заверения включает несколько ключевых этапов:
- Проверка соединения. Нотариус проверяет безопасность интернет-соединения и фиксирует результаты в протоколе.
- Доступ к переписке. С использованием логина и пароля заявителя нотариус заходит в указанный аккаунт (почта, мессенджер).
- Осмотр сообщений. Нотариус открывает письма, фиксирует их содержание, дату и время отправки, а также контактные данные участников переписки.
- Распечатка. Сообщения переносятся на бумажный носитель, включая приложенные файлы (документы, изображения, видео), которые могут быть распечатаны или записаны на цифровой носитель.
- Составление протокола. Нотариус детализирует все действия, фиксирует используемые программы и устройства, а затем заверяет результаты своей подписью и печатью.
Документы, необходимые для заверения
Для выполнения процедуры заявитель должен предоставить:
- Паспорт.
- Для юридических лиц: учредительные документы, подтверждение полномочий директора или доверенность.
- Нотариус может самостоятельно запросить выписку из ЕГРЮЛ.
Стоимость заверения электронной переписки
Стоимость услуги включает:
- Государственный тариф
- Услуги правового и технического характера — варьируется в зависимости от региона и объёма работы, но регулируется установленными нормативами.
Точная цена зависит от сложности и объёма заверяемой переписки, а также количества приложений и страниц.
Заверение электронной переписки у нотариуса — это надёжный способ придать сообщениям юридическую силу, сделать их допустимыми доказательствами и защитить свои права в случае судебных споров.
Оставить комментарий