Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок и нюансы

Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом

Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО — это обязательная процедура, обеспечивающая юридическую силу принятым решениям. Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, без нотариального заверения протокол может быть признан недействительным.

Основные задачи нотариуса:

• Подтверждение факта принятия решения;
• Удостоверение наличия кворума;
• Выдача нотариального свидетельства установленной формы.

Для заверения протокола заявитель (уполномоченное лицо общества) должен представить нотариусу:

• Устав Общества в актуальной редакции;
• Решение о проведении собрания с повесткой;
• Список участников, имеющих право голоса;
• Доверенность, если обращается не руководитель ООО;
• Документы, подтверждающие компетенцию собрания (наличие кворума).

Особые случаи заверения:

1. Увеличение уставного капитала. Нотариус удостоверяет факт принятия решения и состав участников. Это обязательное требование для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
2. Альтернативный порядок удостоверения. Если общество хочет использовать альтернативный способ подтверждения решений (например, видеофиксацию или подписание всеми участниками), это также требует нотариального удостоверения.

Смена директора ООО с участием нотариуса

Процедура смены руководителя ООО включает несколько этапов, обязательным из которых является нотариальное удостоверение решения.

Этапы смены директора:

Шаг 1. Оформление кадровых документов

• Издание приказа об увольнении действующего директора;
• Передача дел и документов новому руководителю;
• Подписание трудового договора с новым директором.

Шаг 2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

• Подготовка заявления по форме Р13014;
• Заверение подписи нового директора у нотариуса (если документы не подаются через сайт ФНС с использованием ЭЦП).

Шаг 3. Уведомление банка и контрагентов

• Передача банку листа записи ЕГРЮЛ, копии протокола и приказа о назначении;
• Уведомление партнеров о смене директора для корректного оформления договоров и писем.

Особенности для ООО с единственным участником:

Единственный участник общества самостоятельно принимает решения о смене директора. Заверение нотариусом требуется только для удостоверения подписи на решении или подачи заявления в ФНС.

Увеличение уставного капитала

Процедура увеличения уставного капитала (УК) ООО требует нотариального заверения протокола общего собрания. Варианты увеличения УК:

1. За счет имущества общества (чистые активы).
2. За счет дополнительных вкладов участников.
3. За счет вкладов третьих лиц.

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить заявление по форме Р13001 и заверенный нотариусом протокол.

Стоимость нотариального удостоверения

Стоимость заверения протокола общего собрания ООО у нотариуса складывается из:

• Государственной пошлины ;
• Оплаты правовых и технических услуг нотариуса.

Дополнительные расходы могут включать:

• Присутствие нотариуса на собрании;
• Подготовку документов и выдачу свидетельства;
• Засвидетельствование подписи на решении единственного участника.

Для получения точной стоимости рекомендуется обратиться в нотариальную контору, где учтут все особенности конкретной ситуации.

Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО — это гарантия правовой защиты принятых решений. Заверение документов нотариусом минимизирует риски корпоративных споров, защищает от рейдерских захватов и обеспечивает соблюдение требований законодательства.

Обращение к профессиональному нотариусу упрощает взаимодействие с ФНС, банками и контрагентами, что делает эту процедуру не только обязательной, но и крайне полезной для бизнеса.