Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом: порядок, особенности, стоимость

Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом — обязательная процедура в ряде случаев, определённых законом. Без участия нотариуса документ может быть признан недействительным, а принятые решения — не вступившими в силу. Особенно это актуально при смене директора, увеличении уставного капитала и других значимых корпоративных изменениях.

Когда заверение обязательно?

Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальное удостоверение требуется, если:

• решается вопрос об увеличении уставного капитала;
• вносятся изменения в Устав об альтернативном способе подтверждения решений;
• в Уставе предусмотрено обязательное удостоверение решений общего собрания;
• происходит смена руководителя общества (если нет альтернативного порядка удостоверения).

Нотариус удостоверяет факт принятия решения, наличие кворума, состав участников и количество голосов «за» и «против». Для этого представитель ООО предоставляет:

• Устав общества в актуальной редакции;
• решение о проведении собрания;
• список участников с правом голоса;
• доверенность, если обращается не директор;
• документы, подтверждающие полномочия органа управления.

Смена директора ООО с участием нотариуса

Смена руководителя требует нотариального удостоверения, если альтернативный способ не прописан в Уставе. Процедура включает:

Шаг 1

Издаётся приказ об увольнении старого директора, передаются дела, подписывается трудовой договор с новым руководителем. Внесение записей в трудовую книжку обязательно.

Шаг 2

В течение 3-х рабочих дней с момента собрания подаётся заявление по форме Р13014. Подпись заявителя удостоверяет нотариус, если заявление не подаётся через портал ФНС с ЭЦП.

Способы подачи:

• лично в налоговую;
• через МФЦ или по почте;
• через нотариуса в электронном виде.

Нотариусу необходимо представить паспорт, Устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене директора.

Шаг 3

После внесения изменений в реестр направляются уведомления в банк (для обновления карточек подписей) и всем партнёрам.

Особенности смены директора при единственном учредителе

В этом случае учредитель самостоятельно снимает и назначает директора, заверяя свою подпись у нотариуса. Если он решает сам стать директором, трудовой договор не требуется — достаточно решения и заявления в ФНС.

Увеличение уставного капитала: только с нотариусом

В соответствии с законом № 14-ФЗ, заверение протокола собрания при увеличении УК обязательно. Возможные способы:

1. За счёт имущества ООО. Увеличение на сумму превышения чистых активов над УК.
2. За счёт вкладов участников. Требуется два собрания: первое — с решением об увеличении, второе — об изменениях в Уставе.
3. С привлечением новых участников. Требует единогласного решения.

Все решения фиксируются в протоколе, который удостоверяет нотариус. Для подачи в ФНС потребуется форма Р13001 и заверенный протокол.

Стоимость нотариального удостоверения протокола

Более точную сумму можно уточнить в нотариальной конторе. Удостоверение может проводиться как на выезде, так и непосредственно в офисе нотариуса.