Как и зачем заверять электронную переписку у нотариуса?

Нотариальное заверение электронной переписки

Электронная переписка сегодня стала неотъемлемой частью как личного, так и делового общения. С её помощью решаются важные вопросы, передаются документы, согласовываются условия сделок. Однако, когда речь заходит о необходимости использования переписки в суде, одной распечатки сообщений недостаточно. Согласно законодательству, такие материалы должны быть нотариально заверены, чтобы считаться доказательством.

Когда требуется нотариальное заверение переписки?

Использование электронной переписки в качестве доказательства в суде становится необходимым в различных ситуациях:

• Защита чести, достоинства или деловой репутации.
• Подтверждение угроз, оскорблений или недобросовестного поведения контрагентов.
• Зафиксирование условий сделок или согласований.

Простая распечатка электронной переписки не имеет юридической силы, так как её можно легко подделать. Заверение нотариусом делает переписку официальным документом, который сложно оспорить в суде.

Согласно статье 75 АПК РФ, документы, полученные через интернет, могут использоваться в качестве доказательств только при наличии нотариального заверения. Такие доказательства могут применяться в:

• Арбитражных процессах.
• Гражданских делах.
• Административных разбирательствах.
• Международных и третейских судах.

Как проходит процедура заверения электронной переписки?

Процедура заверения состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Проверка безопасности соединения.
   Нотариус фиксирует результаты проверки в специальном протоколе, что подтверждает безопасность доступа к данным заявителя.
2. Авторизация.
   С использованием данных заявителя (логина и пароля) нотариус получает доступ к электронной почте, аккаунту в социальной сети или мессенджере.
3. Осмотр переписки.
   Нотариус открывает указанное сообщение или письмо, фиксирует его содержание, дату и время отправки, а также контактные данные отправителя и получателя.
4. Распечатка и запись.
   Сообщения переносятся на бумажный носитель с указанием всей значимой информации. Если переписка содержит вложенные файлы (документы, изображения, аудио, видео), нотариус распечатывает их или переносит на цифровой носитель, такой как флеш-карта или CD-диск.
5. Составление протокола.
   Нотариус документирует все действия, проведённые в процессе заверения, включая описание использованных программ и устройств.
6. Удостоверение.
   Документы заверяются подписью и печатью нотариуса. Если использовались цифровые носители, они запечатываются в конверты и также заверяются нотариусом.

Почему нотариальное заверение важно?

Заверенная нотариусом переписка становится официальным документом, который практически невозможно оспорить в суде. Основные преимущества заверения:

• Устранение риска подделки или манипуляции с данными.
• Придание высокой доказательственной силы документу.
• Возможность использовать переписку для защиты своих прав или подтверждения обязательств.

Нотариальное заверение электронной переписки не только упрощает её использование в суде, но и делает процесс общения через электронные каналы более надёжным и прозрачным.

Нотариальное заверение электронной переписки — это важный инструмент для тех, кто хочет придать своим документам юридическую силу и быть уверенным в их защите в случае судебных споров. Это надёжный способ зафиксировать ключевые аспекты взаимодействия и обезопасить себя от возможных рисков.