Просмотры: 423
   Время чтения:  12 Минут

Машиночитаемая доверенность (МЧД): как эффективно использовать в 2025 году

С 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность (МЧД) стала обязательным стандартом в электронном документообороте для большинства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это цифровой документ в формате XML, который содержит всю необходимую информацию о доверителе, представителе и полномочиях, заверяется нотариусом и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Хранение происходит в защищенном блокчейн-реестре ФНС, что обеспечивает высокую степень защиты, прозрачность и мгновенную проверку полномочий. Благодаря МЧД, доверенные сотрудники могут взаимодействовать с государственными системами, сдавать отчётность, подписывать документы и совершать юридически значимые действия — без бумажной волокиты и лишних визитов к нотариусу.

1. Что такое МЧД и зачем она нужна

МЧД — это цифровая доверенность в XML-формате, содержащая информацию о сторонах, сроках, объеме полномочий и условиях передоверия.

Преимущества:

  • Оперативность: оформление и подписание — удаленно;
  • Безопасность: исключается риск подделки и утери;
  • Экономия: нет необходимости в бумажных носителях, курьерах и физическом присутствии;
  • Гибкость: возможна настройка полномочий с помощью классификатора из более чем 1700 кодов.

2. Содержание машиночитаемой доверенности

Каждая МЧД содержит:

  • Уникальный номер и дату создания;
  • Сведения о доверителе (ФИО, ИНН, ОГРН);
  • Данные представителя (ФИО, СНИЛС, ИНН);
  • Полномочия в кодовом и/или текстовом виде;
  • Условия передоверия;
  • УКЭП доверителя и нотариуса.

Классификатор полномочий, утверждённый Минцифры, включает более 1700 кодов действий — от «Сдачи отчётности» до «Представления интересов в суде».

3. Как оформить МЧД через нотариуса

Этапы оформления:

  1. Сбор данных о доверителе и представителе;
  2. Формирование черновика через ЕИС нотариата;
  3. Проверка и согласование сторонами;
  4. Подпись доверителя (на планшете нотариуса);
  5. Заверение нотариусом и передача в блокчейн-хранилище;
  6. Отправка готового документа доверенному лицу.

4. Где применяется МЧД: реальные сценарии

  • Отчётность и взаимодействие с ФНС, СФР, ФТС: бухгалтеры работают в ЭДО без необходимости выписывать бумажные доверенности;
  • Работа с «Честным знаком», ЕГАИС, Госуслугами: менеджеры получают доступ к сервисам и оформляют документы от лица компании;
  • Обеспечение безопасности: уволенному сотруднику можно моментально отозвать доступ путём аннулирования МЧД через нотариуса.

5. Передоверие и отмена МЧД

Передоверие возможно только при наличии соответствующего условия в оригинальной доверенности. Новая МЧД создаётся поверенным, заверяется нотариусом и включает только переданные полномочия.

Отмена происходит по инициативе доверителя:

  • Подаётся распоряжение, подписанное УКЭП;
  • Нотариус вносит запись об отмене в ЕИС и блокчейн-реестр;
  • Документ теряет силу на следующий рабочий день.

МЧД — это шаг к полной цифровизации документооборота. В 2025 году использование машиночитаемых доверенностей становится не просто удобной альтернативой бумажным аналогам, а обязательным элементом корпоративного управления и юридической защищённости.

Если вы хотите быстро и надёжно оформить МЧД — обратитесь к нотариусу. Это позволит защитить ваши интересы и сэкономить ресурсы.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Похожие услуги