Просмотры: 410
   Время чтения:  12 Минут

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог обычной доверенности, создаваемый в цифровой форме и имеющий юридическую силу. Она необходима для подтверждения полномочий представителя в рамках электронного документооборота и обязательна в ряде случаев, предусмотренных законодательством.

Когда и где применяется МЧД

МЧД используется во всех случаях, когда компании и ИП обязаны взаимодействовать с государственными органами и контрагентами в электронном виде. Примеры:

  • при сдаче отчетности в налоговую, Социальный фонд, ФТС;
  • для работы с ФГИС «Меркурий», «Честный знак», ГИС ЖКХ;
  • на порталах госзакупок;
  • при подписании актов и договоров через ЭДО;
  • при работе с Росреестром, Минтруда, Росаккредитацией;
  • с сентября 2024 года — при обращении в суды через «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие».


Количество организаций, принимающих МЧД, постоянно растёт. Важно учитывать, что в суд можно подать документы через МЧД, если они подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица.

Где создается и хранится МЧД

МЧД формируется организацией или ИП для конкретного физического лица, обладающего УКЭП. Это может быть сотрудник компании или внешний представитель. Документ создаётся через:

  • портал Госуслуг;
  • сервисы ФНС и СФР;
  • ЭДО-системы;
  • нотариуса.

Готовая доверенность может храниться:

  • в распределенном реестре ФНС (блокчейн-хранилище);
  • в ЕСИА;
  • у операторов ЭДО или в УЦ.

Вместо прикрепления файла допускается указание 35-значного регистрационного номера доверенности.

Какие реквизиты содержит МЧД

Цифровая доверенность включает:

  • название и номер документа;
  • данные доверителя (руководителя, юрлица);
  • сведения о представителе (паспорт, СНИЛС и др.);
  • список полномочий и срок действия (обычно до 1 года);
  • указание на право передоверия (если есть);
  • место хранения и регистрационные данные.

Полномочия могут быть указаны как текстом, так и кодами по классификатору Минкомсвязи №856. Некоторые ведомства (ФНС, ЕГАИС, Росреестр) принимают только кодированные полномочия.

Когда требуется нотариальная МЧД

Нотариальное удостоверение обязательно, если доверенность используется для:

  • сделок с недвижимостью (купля-продажа, дарение, залог долей);
  • регистрации ООО и изменений в ЕГРЮЛ;
  • участия в долевом строительстве;
  • передоверия;
  • подачи документов в Росреестр, налоговую или для эскроу-сделок. 

МЧД, выданная для передоверия, также должна быть оформлена в цифровом формате. Создать такую доверенность на основе бумажной — нельзя, даже если она нотариально удостоверена.

Как оформить нотариальную МЧД

Для оформления необходимо обратиться к нотариусу и предоставить:

  • паспорт и СНИЛС доверителя;
  • уставные документы юридического лица;
  • приказ о назначении руководителя;
  • список передаваемых полномочий;
  • данные представителя (можно в электронном виде).

Нотариус формирует XML-файл, доверитель подписывает его простой ЭП. Затем нотариус подписывает документ своей УКЭП и отправляет его в блокчейн-хранилище ФНС. При необходимости клиент получает PDF-версию.

Как отменить нотариальную МЧД

Отмена осуществляется:

  • через систему, в которой хранится доверенность;
  • при личном обращении к любому нотариусу — в этом случае нотариус направит отзыв в ФНС и нотариальный реестр.

Информация об отмене становится доступной в течение одного рабочего дня. После этого доверенность утрачивает силу.

Узнайте как сделать грамотный и качественный документ и не переплатить

Похожие услуги